مسؤول العناية بالموظفين
HRDF
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 7 أشهر
- تنفبذ الإجراءات والأنظمة الخاصة بمراقبة الحضور والإنصراف والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام
-طباعة بطاقات العمل التعريفية للموظفين
-التواصل مع أقسام إدارة الموارد البشرية
- رفع طلبات بطاقات التأمين
- دعم ادارة خدمات الموظفين
- التأكد من وصول الخدمات للموظفين الجدد ( التأمين الطبي ، الإضافة للبصمة ، بطاقات العمل, تسليم نسخة العقد للموظف بعد مباشرته ) والـتأكد من استكمال جميع بيانات الموظفين الجدد في قاعدة بيانات HR
- استكمال مباشرة الموظف
- العمل على ترتيب حجوزات السفر
- المشاركة في التنسيق لورشة العمل التعريفية للموظفين الجدد
- حفظ طلبات التعويض من شركة الـتأمين في ملف
- حفظ ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر
-تنسيق المقابلات والعمل على متابعة إجراءات التوظيف
-طباعة كافة الخطابات والمذكرات وتطويرها بين حين وأخر
-الرد على استفسارات كافة الموظفين(جميع الفروع) عن طريق تحويلة / ايميل Ask-HR خاصة بخدمات الموظفين وخدمتهم بأفضل صورة والتعامل مع الموظف كعميل داخلي
- الإلمام بأساليب التعامل مع شكاوى وملاحظات واستفسارات الموظفين ورفع الأمر إلى مدير إدارة الموارد البشرية عند الحاجة
- متابعة طلبات الموظفين والعمل على انهائها في أقرب وقت ممكن
- تم تكليفي في إدارة الموارد البشرية بالعمل كسكرتير لفترة 3 أشهر بالاضافة إلى مهامي الرئيسية
- متابعة وتنسيق اللإجتماعات الخاصة بالموارد البشرية
- تصدير الخطابات الداخلية وحفظها في ارشيف الكتروني والرجوع اليها في أي وقت
-التواصل مع الموظفين بجميع مناسباتهم عبر الايميل / الرسائل النصية / بطاقات التهنئة
- فتح حسابات وبطاقات ائتمانية للعملاء الجدد عن طريق الخدمة الهاتفية لعملاء بنك HSBC الإمارات العربية المتحدة
- الرد على استفسارات العملاء
- عمل تحديث بيانات الحسابات
- إجراء التحويلات المالية بين الحسابات والحسابات الأخرى وتسديد جميع الفواتير للعميل
- تسويق منتجات البنك للعملاء
- تسويق وعرض منتجات الشركة
- عمل تقرير بالمبيعات بشكل يومي وارسالها للرئيس المباشر
- عمل اعلانات للمنتجات ليتم تسويقها
- العمل كمشرف مبيعات مع فريق عمل
-متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة
-إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام
- حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين
- إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي
- متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام
- فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
-العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
-صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
-صورة من الهوية ( بطاقة الأحول للسعوديين أو صورة الإقامة لغير السعوديين ) .
-صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
-صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
-عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .