Hossam Ahmed

 مسوؤل قسم تقنية المعلومات ويشمل المهام والأعمال التالية:-
• عمل النسخ الاحتياطي لأنظمة الشركة بشكل يومي:-
1. النظام المحاسبي الرئيسي.
2. نظام ادارة الإنتاج.
3. نظام الأصول.
4. النظام الفرعي المحاسبي.
5. نظام ادارة الموارد البشرية.
• انشاء الإيميلات للموظفين الجدد.
• مشرف على موقع الشركة الإلكتروني.
• تجهيز اجهزة الكمبيوتر للموظفين الجدد.
• عمل النسخ الأحتياطي لأجهزة مدراء الإدارات بشكل دوري.
• جلب احتياجات الشركة من اجهزة ومستلزمات تقنية وفق سياسة الشركة.
• اعداد وتركيب اجهزة الكمبيوتر والطابعات.
• الدعم الفني للمشاكل والأعطال والصعوبات التي تواجه الموظفين.
• تدريب وتأهيل الموظفين للتعامل مع البرامج المختلفة

 مسؤول بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية.
• مشرف رئيسي على نظام ادارة الموارد البشرية والشئون الإدارية.
• مسؤول عن نظام البصمة وتسجيل الموظفين الجدد بأجهزة البصمة.
• اعداد عقود الموظفين الجدد وما يلزم.
• التعامل مع الأنظمة الحكومية التالية:-
1. نظام التأمينات الإجتماعية من اضافة وحذف واصابات العمل.
2. نظام مكتب العمل (استخراج رخص العمل، نقل خدمات، ..الخ).
3. نظام مقيم وابشر.
4. نظام تم المروري.
5. نظام وزاة التجارة لتجديد السجل التجاري.
6. أخرى.
• اعداد كشوفات الرواتب الشهرية للموظفين.
• رفع طلبات بالإقامات التي شارفت على الأنتهاء لتجديدها.
• تجديد اقامات العاملين
• استقبال طلبات اجازات العاملين وجدولتها.
• اعداد مخالصات وتصفيات العاملين وفق نظام العمل السعودي.
• المشاركة بإعداد التقرير السنوية لإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية.

 سكرتير مجلس الإدارة.
• اعداد تقارير مجلس الإدارة وتقديمها حسب الطلب.
• حضور الإجتماعات المجلس وكتابة محضر الإجتماع.
• حضور الإجتماع الدوري الأسبوعي لجميع الإدارات وتحضير العرض التقديمي.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لمتابعة تنفيذ الخطط الموضوعة بالإجتماع.
• اجراء حجزات الطيران لأعضاء مجلس الإدارة.

المهام الوظيفية • استقبال زوار المكتب.
• ترتيب وجدولة مواعيد عملاء المكتب.
• كتابة تقارير القضايا بسير الإجراءات لكل قضية.
• ترتيب وجدولة مواعيد القضايا بصفة مستمرة.
• اعداد وتحضير الجلسات والمراجعات والمتابعات لقضايا المكتب.
• الطباعة والتنسيق للمذكرات والخطابات القانونية المختلفة.
• التواصل مع عملاء المكتب بأخر المستجدات فيما يخص قضايهم.
• الرد على استفسارات العملاء هاتفياً وعن طريق البريد الألكتروني.
• اعداد كشوفات رواتب العاملين بالمكتب.
• ارشفة ملفات وقضايا المكتب حسب السياسة المتبعة.
• اعداد كشوفات مصروفات وايرادات المكتب الشهرية والسنوية.
• الأشراف على سير العمل بين الموظفين بالمكتب وتقديم الدعم اللازم.

• تجهيز اجهزة الموظفين الجدد.
• اخذ النسخ الاحتياطي لأجهزة مدراء الإدارات.
• توصيل اجهزة الكمبيوتر والطابعات مع تعريفها.
• معالجة الأعطال المختلفة التي تواجه الموظفين.

• طباعة المذكرات والخطابات القانونية المختلفة.
• ارشفة وفهرسة عقود الإداراة المختلفة.
• اعداد تقارير الإداراة الدورية والسنوية للإدارة القانونية.
• استلام رسوم توثيق العقود للإدارة وتوريدها بشكل دوري لوزارة المالية.

I worked with a teamwork - at Links Company - at a part of level of the
levels to apply the concept of E-Government at Sudan for more than month
(data collection from different ministries, (system analysis stage)).

I’ve worked in a teamwork of two members to design and implement a
University Library Management System. (the system is considered as on-the-shelf software).