Mohamed El Sayed

- Project Manager of Saudi Postal Corporation of the General Administration for Information and Communication Technology (Project Management Office PMO) 30/01/2012: Present

Responsibilities (Include, but not limited to):

- Create and track program and project plans, milestones, deliverables, and budget
- Create a business case for the project in IT department. Write and validate IT department RFP. Create and track program and project plans, milestones, deliverables, and budget. Create and manage program and project workgroups
- Coordinate with Saudi Post IT directors, Business Managers, Resource Managers and for resource assignments, creation of project deliverables, issue resolution and escalation
- Lead project status meetings
- Create and manage program and project workgroups
- Maintain detailed project documentation including meeting minutes and action items
- Maintain an issues & risks log; pro-actively work to resolve the
- issues/risks and monitor progress on resolution
- Follow change control processes
- Develop PowerPoint presentations for periodic executive management updates
- Maintain project budgets including monthly accruals and forecasts
- The transfer of knowledge to the project managers of the General Administration for Information and Communication Technology

• مدير مشاريع بمؤسسة البريد السعودي (الادارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات ) مكتب التخطيط للمشاريع بالإدارة "PMO"

المسئوليات:
- مسؤول عن جميع جوانب تنفيذ المشروع ، بما في ذلك التحضير والتخطيط والتنظيم والتنسيق والعلاقات مع العملاء والمقاولين ومدراء المشاريع والتأكيد والتوثيق على اتمام جميع مراحل تنفيذ المشروع بالإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات بمؤسسة البريد السعودي.
- التنسيق مع مديري الادارات بالإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات بمؤسسة البريد السعودي، ومديري الأعمال، ومديري الموارد، وإنشاء تسليمات المشروع.
- التخطيط والمتابعة والاشراف علي جميع المشاريع الخاصة بالإدارة.
- انشاء وتجهيز خطة نطاق عمل المشروع شاملة التقديرات والمعالم والمنجزات، والميزانية لكل مشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج وثيقة تأسيس المشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج وصف نطاق المشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج هيكل تجزئة العمل للمشروع
- تجهيز وتقديم نموذج الجدول الزمني للمشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج ضمان الجودة للمشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج سجل إدارة المخاطر للمشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج سجل المشاكل بالمشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج محضر الاجتماع بالمشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج تقرير عن المشروع.
- تجهيز وتقديم نموذج مصفوفة توزيع المسؤوليات بالمشروع.
- تجهيز تقارير معتمدة بإنجازات إدارة التخطيط والمشاريع.
- التدريب ونقل المعرفة وتعزيز ثقافة إدارة المشاريع.
- تجهيز وثائق العمليات والخدمات الخاصة بمكتب إدارة المشاريع.
- تجهيز السياسات والإجراءات الخاصة بمكتب إدارة المشاريع.
- كتابة وإعداد تقارير فنية شهرية وربع سنوية عن انشطة المشروع وفقا لخطة المشروع على ان تكون هذه التقارير وفقا لنماذج التقارير المحددة من قبل الجهة المانحة ومدعمة بالمستندات المطلوبة مع تقديم كافة المعلومات المحدثة عن المشروع اولا بأول عند طلبها.
- نقل المعرفة الي مديري المشاريع بالإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات بمؤسسة البريد السعودي.

- Project Manager, e-learning system for aptitude tests and
Achievement in educational bridges Company 2011: 2012.

Responsibilities:

- Processing of coaches and educational materials own abilities and achievement tests.
- Review the article and correct the errors that were found.
- Start recording lectures tutorials (video) and then reviewed.
- Processing stage to raise educational videos and download Active registered mail.
- Stage publicity and advertising for the start of training online.
- Follow-up phase to the final closure of the project by the end of training.
• مدير مشروع نظام التعليم الالكتروني لاختبارات القدرات والتحصيلي في شركة جسور التعليمية 2011 : 2012.
المسئوليات:
- - تجهيز المدربين والمواد التعليمية الخاصة باختبارات القدرات والتحصيلي.
- - مراجعة المادة التعليمية وتصحيح الأخطاء إن وجد.
- - البدء في تسجيل المحاضرات التعليمية (فيديو) ومن ثم مراجعتها.
- - مرحلة التجهيز لرفع وتحميل الفيديوهات التعليمية المسجلة بالموقع الالكتروني.
- - مرحلة الاشهار والإعلان عن بدء التدريب online.
- - مرحلة المتابعة النهائية لإغلاق المشروع مع نهاية التدريب.

- Trainer & Technical Support at Elite Network, Riyadh 2008-2010

Responsibilities:

Working as Technical Support for Career Path Development Products.
- Complete System Analysis for CPD
- Deliver Training within different projects
- Provide Support for Mobile Learning System
- Project Coordinator for IT & Training Activates
- Improve the image of the Organization at the internal and external environment.
- Achieve the goals of individuals and the organization in terms of growth and job satisfaction and to achieve productivity and profit.
- Predict the future career and goals.
- Reduce costs through investment in human resources commensurate with their qualifications, experience and skills.
- Project management Trainer, Ms Project Server - Elite Network.
- Project management Trainer, National Centre for e-learning in terms of performance and quality
- General Coordinator for projects and training programs Centre management concepts training (Elite Network).
- IT project coordinator and various training activities with Elite Network.
- Trainer at ITS Training Center, Dammam 2006-2007
- I was fully responsible about delivering training for MS Products and IT Diploma.
- IT Network Diploma
- Computer Science Diploma
- Trainer and Project Coordinator for ICDL Training

• التدريب والدعم الفني "”Technical Support لنظام التخطيط الوظيفي والمهني بشركة Elite Network
المسئوليات:
- تقديم التدريب ضمن مشاريع مختلفة.
- تحسين صورة المنظمة في البيئة الداخلية والخارجية.
- تحقيق أهداف الأفراد والمنظمة من حيث النمو والرضا الوظيفي، وتحقيق الإنتاجية والربحية.
- التنبؤ بالمستقبل الوظيفي والأهداف.
- تخفيض التكاليف من خلال الاستثمار في الموارد البشرية بما يتناسب مع هذه المؤهلات والخبرات والمهارات.

- العمل كمدرب إدارة المشاريع من حيث الأداء ومدي تحقق الجودة Ms Project Server بشركة Elite Network
- مدرب إدارة المشاريع من حيث الأداء ومدي تحقق الجودة بالمركز الوطني للتعليم الالكتروني لبرنامج Ms Project Server
- منسق مشاريع IT ونشاطات التدريب المختلفة بشركة Elite Network
- منسق عام للبرامج التدريبية بمركز مفاهيم الادادرة للتدريب التابع لـ (Elite Network)
- مشاركة في التدريب بالحرس الملكي لمنتجات Microsoft Office Project Professional 2007 - Ms Project Server
- مسؤول عن تصميم وتنفيذ جميع البرامج التدريبية الداخلية وتسهيل التدريب الخارجي.
- إدارة وتخطيط خطط التدريب الداخلية ، إدارة عملية تحليل الاحتياجات التدريبية بالسوق المستهدف.

• Trainer at ITS Training Center, Dammam

I was fully responsible about delivering training for MS Products and IT Diploma.
o IT Network Diploma
o Computer Science Diploma
o Trainer and Project Coordinator for ICDL Training


• العمل كمدرب بالمعهد النموذجي للتدريب بالدمام ( ITS )
المسئوليات :
- الاشراف والتنفيذ علي دبلومات الحاسب الالي المختلفة والدورات القصيرة.
- المشرف العام لدورات ICDL

- مدير تدريب بمعهد اكسفورد البريطاني للتدريب بالقاهرة.
- مسؤول عن تصميم وتنفيذ جميع البرامج التدريبية الداخلية وتسهيل التدريب الخارجي.