رئيس محاسبين
شركة الغرباوى للتصنيع والتجارة ذ.م.م
Total years of experience :17 years, 9 Months
-متابعة المقبوضات النقدية اليومية والايداع في حسابات الشركة الام بدون أي تأخير
-ادخال المصروفات اليومية وتسويتها شهريا
-متابعة مديونية عملاء الجمله والعمل علي تحصيلها في الوقت المحددة
-متابعة مبيعات الاصناف وترصيدها في حساب كل صنف بالمخزن
-مراجعة الحركة الدفترية للمخازن والتأكد من صحة الأرصدة
-مراجعة الحركة الدفترية للخزينة والتأكد من صحة الأرصدة
-مراجعة مبيعات مناديب التجزئة مع التوريد اليومي للنقدية عن طريق برنامج ال Sales Buzz
-تحديد العجز والزيادة لكل مندوب
-تحديث معادلة الاستثمار للتوكيل
-متابعة حساب شركة أرما التجارية مع الوكيل
-الجرد المستمر للمخزون
-ادخال التحويلات المخزنية بين المخزن واجهزة الهاند هيلد للمندوبين علي برنامج Salezbuzz
-ادخال فواتير المشتريات من أرما للتوكيل علي برنامج Salesbuzz
-عمل فواتير المبيعات علي برنامج Salesbuzz ومراجعة العروض الترويجية
-متابعة التسوية الشهرية للتوكيل مع أرما
-الإلتزام التام بالدورة المستندية المقررة من قبل الشركة
-التأكد من التفعيل الكامل للهاندهيلدH.H مع المندوبين وتحليل النتائج للمدير المباشر UDM و لمدير المنطقة ADM
-متابعة مشاكل الهاندهيلد وحلها
-انشاء ملفات للعاملين بوحدة التوزيع
-تجهيز الرواتب والتأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل
-المتابعة مع المحاسب القانونى والأشخاص المعنين
-متابعة تجديد رخص السيارات
-متابعة الحضور والانصراف للعاملين
- العمل على الـ Oracle Application .
- العمل على الـ Mirnah Technology Systems - RoutePro http://www.mirnah.com/
- العمل حالياً على برنامج Sales Buzz BI
وصف المهام الوظيفية :-
1- إستلام اليوميات من المندوبين ومراجعتها وتدقيق فواتير المبيعات وسندات القبض .
2- إستلام التحصيل من واقع ملخص اليومية والتأكد من تسليم إجمالى التحصيل .
3- استلام النقدية عن طريق الـ Oracle App واصدار سند الإستلام ألياً .
4- تسليم النقدية يومياً لشركة نقل الاموال .
5- التأكيد من الإيداع فعلياً فى حسابات الشركة البنكية عن طريق رئيس حسابات البنوك .
6-إرسال تقرير يومى بالمتحصلات وقسيمة إستلام شركة الاموال للنقود .
7- إدخال إشعارات يدوية مدينة او دائنة على حسابات العملاء حسب الإستحقاق وتعميد بالإستثناء من الإدارة على التجاوز فى السداد .
8- إعداد تقرير حوافز السائقين والعمال بالمستودعات وإرساله للإدارة للمراجعة والإعتماد .
9-تقفيل اليوميات وعمل قيود اليومية وتسجيلها
10-رفع أى مشكله قد تواجه المندوبين فى الهاند هيلد لإدارة الـ IT والعمل على حلها .
11- طباعة التقارير ( مبيعات وتحصيل وخصومات ) من Sales buzz و مقارنتها مع التقارير من Oracle .
12-إرسال يوميات المناطق لقسم المراجعة كل 15 يوم بعد ترتيبها وإرفاق تقرير مبيعات وتحصيل وخصومات المنطقة بها وسندات استلام النقدية والتاكد من إجمالى رصيد المنطقة عن طريق ملف المتابعة .
13- الإشراف على حسابات فروع جيزان ، نجران و وادي الدواسر ومحايل عسير وشرورة حيث أنها تقع تحت إقليمي .
14- عمل جرود مطابقة أرصدة العملاء وتقيم الجرود .
15- تدقيق توقيع العملاء على الطلبيات قبل تحويلها لفواتير عن طريق الأوركل والتأكد من مطابقتها من عدمه .
16-استلام العهدة النقدية التى يتم الصرف منها على الفروع .
17-تجهيز المصروفات وإرسال تسوية العهدة بالمرفقات للإدارة للمراجعة .
18-مراقبة حركة البضائع بسيارات التوزيع .
19-عضو لجنة جرد لأرصدة المستودع وسيارات التوزيع .
20-مطابقة أرصدة العملاء بين برنامج الهاند هيلد والأوركال كل 15 يوم .
جميع أعمال الرقابة و المراجعة على الأتي :
1- الفروع .
2- الأصول ومتابعتها للحفاظ عليها والوصل لنقطة الإستخدام القصوى من الاصل والتأكد من صيانتها الدورية .
3- المندوبين .
4- المخازن .
5- الإشراف على الجرود الدورية ( أصول + مخازن ) .
6- رئاسة لجنة جرد وتسليم المستودع بين أمناء المستودعات .
7- الإشراف على تسليم وتسلم مناطق البيع ، وعمل مطابقات الأرصدة .
8- مراجعة حسابات العملاء .
9- التأكد من الخصومات الممنوحة للعملاء من خلال زيارات مباشرة للعملاء سواء كانت خصومات ( تميز - نقدية - عينية ) .
10- تقييم الجرود .
- القيام بجميع اعمال الحسابات والمراجعة والتدقيق والتعميد على أعمال المحاسبين .
- قمت بإدارة فريق عمل مكون من 3 محاسبين .
- التأكد من صحة المستندات المؤيدة للقيود .
- التأكد من صحة قيود اليومية .
- التأكد من صحة ترحيل اليومية .
- التأكد من صحة العمل بنظام مراكز التكلفة .
- اعداد كشوف الرواتب للمجموعة بالكامل ، وإرسال الكشف الإجمالى للبنك لتحويل الرواتب لحسابات الموظفين بالبنك .
- التأكد من مذكرة تسوية حسابات البنوك الشهرية .
- تحضير ميزان المراجعة ، لإعداد الميزانيات .
- عمل التقارير المالية المطلوبة من الإدارة .
- المسئولية عن المحاسبين بالقسم والتقيم حسب سياسات الشركة .
- طبيعة العمل بالفرع (محاسب عام فرع + أمين مستودع فرع)
- قمت بإدارة فريق عمل المستودع مكون من 7 أفراد .
- قمت بالعمل فى المركز الرئيسى للشركة وعدد من الفروع منها التالى :
1- فرع الدمام لمدة 3 سنوات .
2- فرع القصيم لمدة شهرين .
3- فرع المدينة المنورة لمدة شهرين .
4- فرع الرياض لمدة شهرين .
5- فرع مملكة البحرين لمدة 3 شهور .
- قمت بالمساعدة فى تحضير وتجهيز وإفتتاح فرع جديد للشركة فى مملكة البحرين .
- محاسبة الفروع من حسابات عامة و مبيعات ومراقبة المخزون .
- إدخال القيود اليومية وفواتير المبيعات وسندات القبض و إشعارات الخصم بجميع أنواعها .
- إعداد موزاين المراجعة و التقارير المحاسبية لتقفيل حسابات الفروع .
- اعداد مذكرة تسوية لحسابات البنوك .
- اعداد كشوف الرواتب الشهرية و إرسالها للمركز الرئيسى .
- إعداد التقارير والبيانات المطلوبة للمركز الرئيسى .
- متابعة مناديب المبيعات وتحضير كشوفات المديونيات .
- متابعة عملية تحصيل المديونيات من العملاء مع المناديب وعمل المراجعه عليها.
- التأكد من صحة جميع الخصومات المعطى للعميل سواء كان خصم نقدى او تجارى او كمية .
- متابعة حسابات المديونيات للعملاء وحل مشاكلها .
- متابعة اتفاقيات العملاء وانزال الخصومات حسب المسحوبات فى حساباتهم شهريا وفترات وسنويا .
- إستلام النقدية والشيكات وتوريدها فى البنوك يومياً .
- استلام البضائع الواردة للمستودع من المستودع الرئيسى .
- تسليم فواتير المبيعات ومتابعة تحميلها لسيارات التوزيع .
- اعمال الجرد الدورية للمستودع .
- خبرة فى تحديد اسباب الإنحرافات فى الجرد وفروق كميات الأصناف المجرودة .
- متابعة المخازن و طرق التخزين و نظافة المخازن.
- متابعة سير العمل بالمخازن والتحقق من تنفيذ الأوامر وتطبيق وتنفيذ نظم التخزين.
- متابعة حركة وسير أعمال الوارد والصرف والإسترجاع.
- متابعة البضاعة المرتجعة التالف وتخزنها فى المخزن ومتابعة التخلص منها .
- متابعة عمل امين المخزن والتقارير اليومية والأسبوعية المقدمة لمدير المخازن.
- متابعة العمال بالمخزن وتطويرهم وتحفيز المجتهدين.
- متابعة ألات المناولة والرافعات وطلب تقارير امين المخزن عن حالتها ومتابعة صيانتها.
- تدقيق الحسابات الداخلى بالمركز الرئيسى .
- حسابات عامة
- حسابات مبيعات المعارض
- حسابات مشتريات المواد الخام
- حسابات أوامر التشغيل .
- حسابات الرواتب
- إعداد ميزان المراجعة
- وتقديم التقارير المالية والإيضاحات للمراجع المالى لعمل القوائم المالية .
متابعة حسابات العملاء ( متابعة كشوف حسابات المديونيات ) دفترياً .
وتسجيل أول بأول فى دفاتر اليومية والترحيل لدفاتر الأستاذ يدوياً
متابعة جرد سيارات التوزيع بصفة عشوائية ودورية .
الإشراف على الجرد الدورى لمخزن الفرع .
التأكد من سلامة فواتير البيع والعروض البيعية .
إستلام المبالغ المحصلة من المناديب والتأكد من صحة سندات القبض و الخصم .
الإشراف على عمل أمين مخزن الفرع بصفة عشوائية للتأكد من الارصدة بشكل عشوائى .
