أدهم الخطابي

التكليف بآداء مهام التدقيق المالي لمجموعة من الوحدات العسكرية من حيث الرواتب والبدلات والمكافأت وأي حسميات تم صدورها بحق الموظف وإصدار خلاصة بعد التعديلات - إن وجدت - وتجميد مبالغها في نظام القوى العاملة .
ثم إرسالها إلى قسم التأدية لإنهاء الإجراءات الأخرى وأخيراً إرسالها إلى وزارة الحرس الوطني بالرياض لإعتمادها .
تدقيق المسيرات بعد الصرف وعمل اللازم تجاه أي مبلغ تم تعليقه وتوجيهه أمانات أو حسميات مستردة وإتمام ذلك في نظام القوى العاملة .
خلال سنتين بعد التعيين تم تكليفي برئاسة قسم التدقيق بالإدارة المالية للقطاع الغربي
عملت على برنامج اوراكل النظام المالي من انشاء أوامر الصرف وتدقيقها واعتمادها
عملت على موقع منصة اعتماد الخاص بوزارة المالية لرفع المعاملات وصرف استحقاقاتها
تحديد أهداف الموظفين ومهام عملهم وتقييمهم على أساس ميثاق الآداء الوظيفي المعمول به حالياً في القطاع الحكومي .
العمل على نظام المراسلات الداخلي بين الأقسام والإدارات .
تنظيم العمل وفق رؤية ٢٠٣٠ والعمل على نظام المدفوعات الحكومية للرواتب .

البرنامج المستخدم / SAP
برنامج إضافي / SCALA
برنامج خاص بشؤون الموظفين / ORACLE

حسابات الموردين /
من حيث مراجعة الفواتير والتأكد من أوامر الشراء وأذون الإضافة والاستلام وإدخال الفواتير .
التأكد من إستلام الطلبات في المستودع ومتابعة مشرفي أقسام الصيانة في الطلبات الجديدة بعد مطابقة المخزون .
مراجعة كشوف الحساب وتحديد المبالغ المستحقة للسداد .
عمل مصادقة الأرصدة للموردين .
إدخال عمليات السداد وتخصيصها .
عمل التسويات .
تعريف حسابات الموردين الجدد على البرنامج .
إدخال أصول الشركة إضافة للشركات الشقيقة .
معرفة بطريقة تعريف أصول الشركة على البرنامج .
معرفة بإنشاء موظفين جدد على البرنامج .
إستلام بعض المواد على البرنامج .

حسابات البنوك /
إدخال مدفوعات البنك بعد مراجعتها .
تسويات البنك الشهرية .

تسويات الشركات الشقيقة /
مراجعة كشوف الحساب الخاصة بالشركات الشقيقة .
مراجعة حسابي المورد والعميل .
عمل التسويات الشهرية .

حسابات خاصة بالمالك /
جميع مايخص حسابات الطائرة الشخصية للمالك .

التدريب والإشراف /
تدريب الموظفين الجدد في القسم على استخدام برنامج SAP وفق المهام الوظيفية المكلفة لهم مع شرح عام للبرنامج .

شؤون الموظفين /
مستشار برنامج SAP لقسم شؤون الموظفين .
مراجعة السلف .
مراجعة سير الرواتب وساعات العمل الإضافي .
إدخال ساعات العمل على برنامج Oracle .