منسق مشاريع وسكرتير تنفيذي وأعمال شؤون الموظفين
مكتب المنابر للاستشارات الهندسية
مجموع سنوات الخبرة :27 سنة, 6 أشهر
- الرد على المكالمات ومتابعة العملاء
- ادارة المكتب لجميع الاقسام
- صياغة وطباعة الخطابات
- أرشفة وحفظ وتنظيم الملفات إلكترونيا
- تسعير المشاريع وعمل الدراسات المناسبة لها
- تقديم عروض الاسعار للعملاء
- مراجعة البلديات وانهاء الاجراءات المتعلقة بتراخيص البناء
- تطوير الأعمال في المكتب والنظام الداخلي وخلق فرص جديدة
- أعمال شؤون الموظفين متضمنة تجديد الاقامات ورخص العمل والمباشرات للموظفين الجدد والإجازات وإدارة حسابات المكتب على أبشر ومقيم ووزارة العمل وصندوق الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية واعمال الجوازات بشكل عام
- إعداد ورفع المستخلصات للمشاريع
- منسق مشاريع إداري
- مسؤول قسم التأهيل لدى الجهات الحكومية
- خبرة واسعة النظاق في التأمينات الاجتماعية وصندوق الموارد البشرية ولجوازات ومكتب العمل مع القدرة على معرفة الحلول
- الرد على المكالمات ومتابعة العملاء
- ادارة المكتب لجميع الاقسام
- صياغة وطباعة الخطابات
- أرشفة وحفظ وتنظيم الملفات إلكترونيا
- تسعير المشاريع وعمل الدراسات المناسبة لها
- تقديم عروض الاسعار للعملاء
- مراجعة البلديات وانهاء الاجراءات المتعلقة بتراخيص البناء
- تطوير الأعمال في المكتب والنظام الداخلي وخلق فرص جديدة
- أعمال شؤون الموظفين متضمنة تجديد الاقامات والمباشرات للموظفين الجدد وغيرها الكثير الكثير
1) وضع اللائحة الإدارية الخاصة بالمركز والمتعلقة بنظام شؤون الموظفين
2) وضع البرامج التدريبية واستحداث برامج جديدة واستقطاب المدربين
3) وضع الخطط التسويقية للبرامج وتنفيذها
4) الإشراف على تنفيذ الدورات
5) إنشاء قاعدة معلومات خاصة بالمدربين والعملاء والدورات
6) تنسيق الحقائب التدريبية
7) التسويق الميداني والمكتبي للبرامج التدريبية
1) أرشفة وتنظيم وحفظ الملفات إلكترونيا وورقيا
2) إعداد وصياغة وطباعة الخطابات الخاصة بالمدير العام
3) أخذ المواعيد وترتيبها مع المدير العام
4) إعداد محاضر الاجتماعات واستلام البريد وفرزه
5) الإشراف على المستودعات المتعلقة بالمواد التدريبية
6) الإشراف والمتابعة على تنسيق الدورات وتنفيذها
7) تنسيق الحقائب التدريبية
8) التسويق المكتبي للدورات التدريبية
9) الرد على الإتصالات الواردة وتسجيلها
10) إنشاء قاعدة معلومات خاصة بالمدربين والعملاء والدورات
11) وضع اللائحة الإدارية الخاصة بالمركز والمتعلقة بنظام شؤون الموظفين
12) وضع البرامج التدريبية واستحداث برامج جديدة واستقطاب المدربين
13) وضع الخطط التسويقية للبرامج وتنفيذها
14) إنشاء قاعدة معلومات خاصة بالمدربين والعملاء والدورات
1) أرشفة وتنظيم وحفظ الملفات إلكترونيا وورقيا
2) إعداد وصياغة وطباعة الخطابات الخاصة بالمدير العام
3) أخذ المواعيد وترتيبها مع المدير العام
4) استلام البريد وفرزه
5) الرد على الإتصالات الواردة وتسجيلها
71%