إبتسام  العسيري, مساعد اداري

إبتسام العسيري

مساعد اداري

شركة القثمي للتجارة

البلد
المملكة العربية السعودية - جدة - South Jeddah
التعليم
بكالوريوس, ادارة عامة ( تطوير وتنظيم اداري )
الخبرات
1 years, 6 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :1 years, 6 أشهر

مساعد اداري في شركة القثمي للتجارة
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • يناير 2023 إلى يناير 2024

١- تحديث البيانات وانجازها خلال الوقت المطلوب ومتابعة تحديثها
٢-العمل على المواقع الحكومية
٣- العمل على منصة ايجار ( ابرام وتجديد العقود - اصدار سندات القبض - تحصيل رسوم العقود )
٤- متابعة تأجير الوحدات الشاغره واخلاء الوحدات
٥- خدمة العملاء
٦- رسم العمليات وانشاء النماذج والاستمارات
٧- متابعة دفع المستحقات للعقارات والفروع الداخليه والخارجيه
٨- متابعة سداد فواتير الكهرباء والمياه
٩- متابعة وثائق العقارات وتحديثها
١٠- تجهيز ملفات القضايا ومتابعتها
١١- تحرير الخطابات ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة
١٢- اعداد التقارير

اخصائي تنظيم اداري في مجموعة بن شيهون المحدودة
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • يوليو 2022 إلى نوفمبر 2022

اخصائي تنظيم اداري في قسم العقار( ادارة الاملاك والمرافق )
١- ادارة طلبات الصيانه ومتابعتها
٢- خدمة العملاء
٣- ادخال البيانات
٤- تقييم العقارات
٥- تنظيم العمل
٦- الارشفة
٧- المساعدة الادارية
٨- اعداد المعاملات المالية الخاصة بالقسم و تقديمها لقسم المالية
٩- اعداد الخطابات
١٠- اعداد العروض التقديمية
١١- التنسيق الاداري

الخلفية التعليمية

بكالوريوس, ادارة عامة ( تطوير وتنظيم اداري )
  • في جامعه الملك عبد العزيز
  • مارس 2021

Specialties & Skills

Speech Writing
Microsoft Excel
Multitasking
Priority Management
Organization
استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس ، الصبر ، العمل الجماعي او المنفرد ، الالتزام ، الجدية في العمل
Administration
Microsoft Office
Microsoft Excel
Data Entry
Personal Assistant
Customer Service
Administrative Assistance
Office Administration
Administrative Organisation
Teamwork
ادارة الاولويات
ادارة الوقت
مهارات التواصل

اللغات

الانجليزية
متوسط
العربية
اللغة الأم

التدريب و الشهادات

مهارات تحليل البيانات بإستخدام الأكسل (الشهادة)
تاريخ الدورة:
May 2024
ادارة المشاريع الاحترافية (الشهادة)
تاريخ الدورة:
August 2023
مهارات التفاوض الفعال (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
ادارة الوثائق الادارية وارشفتها الكترونيا (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
كتابة التقارير والخطابات الادارية (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
ادارة شؤون الموظفين والتطوير الاداري (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
إدارة العلاقات العامة (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
تقنية الادارة الحديثة (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
مقدمة ادخال البيانات ومعالجة النصوص (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
التخطيط الاستراتيجي وادارة التغيير (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021
اساسيات ادارة الاعمال (الشهادة)
تاريخ الدورة:
July 2021