زينب مرزا

مساعد إداري (أ) في برنامج الخليج العربي للتنمية " أجفند "

• المملكة العربية السعودية - الرياض
• أشغل هذه الوظيفة منذ مارس 2000

1.التدريب العملي والميداني في مكتب الأمم المتحدة لمدة ثلاث أشهر متطلبات التخرج من معهد الإدارة في جميع الأقســام :
( الشؤون المالية والإدارية ، قسم العلاقات العامة ، قسم شؤون الموظفين ) .
2.العمل متطوعة لمدة شهرين في مدارس منارات الرياض القسم الأوربي .
3.العمل في وكالة لقاء للإعلان والإنتاج الفني من 3/2000م إلى 4/2002م ( مشرفة قسم التسويق النسائي ) .
4.العمل بوزارة الثقافة والإعلام في إذاعة الرياض من 5/2002م إلى 3/2007م مساعد إداري لمديرة الإدارة النسائية الأستاذة الإعلامية / نوال بخش ) .
5.العمل في " اجفند " برنامج الخليج العربي للتنمية يرأسه صاحب السمو الملكي الأمير / طلال بن عبد العزيز من تاريخ 1/2007 في إدارة الشؤون الإدارية المالية ( أمين صندوق - شؤون موظفين - علاقات عامة ) وما زلت على رأس العمل .
الاعمال والمهام المكلفة بها حاليا في الأجفند :

1. أعمال شؤون الموظفين بإستخدام نظام GP ( حساب خارج الدوام - الانتدابات - الاقتطاعات - حجوزات السفر - متابعة التأمين الطبي - اصدارة اوامر الإركاب ) .
2. أعمال محاسبية .
3. ( أمين صندوق) منذ العمل في الأجفند .
4. اعمال العلاقات العامة .
5. تجهز وترتيب كافة متطلبات الإجتماعات - للندوات - والمؤتمرات التي تقام في الأجفند أو خارج المقر.
6.عمل حجوزات الفنادق واستئجار السيارات وترتيبات استقبال كبار الزوار .
7. إعداد وطباعة التقارير بكافة أنواعها ومحاضر الاجتماعات .
8. اعداد وطباعة المراسلات بكافة أنواعها .
9. طلب عروض الاسعار لكافة المستلزمات والطلبات :-
( اسعار فنادق - اسعار تذاكر السفر - التأمين الطبي للموظفين - مستلزمات مكتبية - الات ومعدات - مطاعم ..الخ ) .
10. اعداد التعاميد .
11. إعداد وكتابة العقود والاتفاقيات والقرارات الإدارية .
12. فهرسة وحفظ الملفات لسهولة الاسترجاع .
13. عملية أرشفة المكاتبات والملفات الكترونيا بإستخدام ( Laser fiche ).
14. مهارات متابعة القرارات الصادرة من المدير والتعامل معها .
15. العمل في ادارة الجودة الشاملة من تاريخ اكتوبر 2017م. وحتى تاريخ اليوم