رئيس محاسبة
موسسة اعمال الشرقية للتجارة / مركزثلاثمائة وستون درجة للعناية بالسيارات/اوتوقليم
مجموع سنوات الخبرة :21 years, 2 أشهر
التأكد من فحص سندات الصرف و القبض وسندات القيد اليومية والتأكد من صحة التوجية المحاسبى واستيفاء تلك المستندات للبيانات اللازمة .
2. تسجيل جميع القيود على البرنامج المحاسبى .
3. المتابعة على الحسابات فى البنوك وعمليات الايداع والصرف والسحب ومراقبة التسويات الشهرية للبنوك .واجراءات الاعتمادات البنكية .
4. الاشراف على اعداد وتحضير الرواتب و الاجور من الناحية المالية والتنسيق مع الموارد البشرية .
5. متابعه مستحقات المؤسسة لدى الغير ، والمصادقة على كشوف الدائنون .
6. استلام فواتير المبيعات والمراجعة عليها من كافة النواحى المالية والادارية واستكمال الناقص .
7. اعداد الشيكات الصادرة بناءا على سند الصرف معتمد من الجهات ذات الصلاحية تمهيدا لرفعها للادارة العليا للاعتماد .
8. متابعه تسديد التزامات المؤسسة فى مواعيدها المحددة .
9. القيام بحفظ المعاملات المالية فى ملفات منتظمة يسهل الرجوع اليها ومسك حسابات ومعاملات كل فرع من الفروع المؤسسة .
10. رفع التقارير اليومية و الشهرية حسب المواعيد المحددة وتقديمها الى المدير العام
11. القيام بأى اعمال اخرى يكلف بها من قبل المدير العام
12. ادارة المخازن ، صادر ووارد ، ومراقبة طريقة الصرف ، الوارد اولا او حسب ماهو متعارف علية . واتباع طرق الجرد المفاجئ لادارة المخازن .
مانقوم بة تحديد الأهداف والرؤية والرسالة الإستراتيجية للشركة وتحليل البيئة التنظيمية الداخلية والخارجية للتعرف على مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات فى إدارة التسويق والمبيعات, وإعداد ووضع الخطط التسويقية والبيعية وتنظيم النشاط البيعي والرقابة والتقويم للأنشطة البيعية والتسويقية, ووضع الخطة التنفيذية الخاصة بإدارة المبيعات بما يخدم الخطة الإستراتيجية العامة للشركة ، وضمان تنفيذ هذه الخطة بالتأكد من سير أعمال إدارة التسويق والمبيعات, وهو مسئول أيضاً عن تحديد احتيجات القسم من مندوبى المبيعات والتسويق والتوزيع ومؤهلاتهم واحتياجاتهم وتدريبهم وتأهيلهم, وتقدير ميزانية إدارة التسويق, ورفع الحصة السوقية للشركة في الأسواق المستهدفة لتحقيق ميزة تنافسية .
مهام الوظيفة:
1- تخطيط النشاط البيعي ويشمل المشاركة في وضع الاهداف ورسم ااسياسات البيعية داخل الشركة كالسياسات الخاصة بالمنتجات (قطع غيار السيارات) وتقديم التوصيات بخصوص تطويرها وادخال منتجات او خدمات جديدة, والسياسات الخاصة بالاسعار والتوزيع والإعلان والترويج والاتصال مع الاسواق المستهدفة وتحديد الرؤية والرسالة الإستراتيجية .
2- تنظيم الانشطة البيعية والتي تشمل تنظيم الجهود البيعية من خلال تطوير هيكل تنظيمي فعال من مندوبى ومشرفى البيع والتسويق والتوزيع وتحديد المهام لكل فرد فى إدارة التسويق .
3- تنفيذ الانشطة البيعية التي تم تحديدها في الخطة الإستراتيجية للسياسات البيعية والتسويقية .
4- الاشراف على جهود رجال البيع والتسويق والتوزيع والدعاية وتوجيهها بشكل سليم .
5- تنسيق الانشطة البيعية مع الادارات الاخرى كالمشتريات والمخازن والانتاج والمالية .
6- الرقابة والتقييم عللى الانشطة البيعية، وتشمل تحديد المناطق البيعية، تحديد مسارات رجال البيع، وتحديد حصص البيع وتلقي التقارير عن النشاط البيعي وتقويم النتائج التي توصل إليها واتخاذ الاجراءات التصحيحية المناسبة للنهوض بمستوى الأداء وتطويره..الخ.
7- المشاركة في اختيار وتوظيف رجال البيع من حيث تحليل العمل ووصفه، وتحديد المؤهلات المطلوبة .
8- تحديد احتياجات رجال البيع من التدريب ونوع التدريب المطلوب لكل فرد.
9- تحفيز رجال البيع من تحديد أساليب التحفيز المختلفة والبحث باستمرار عن المكافئات التي تحفز جهود رجال البيع وتزيد من كفاءتهم .
10- تقويم جهود رجال البيع من حيث تحديد نماذج التقويم الفعالة والموضوعية للوصول إلى حكم منطقي على أداء رجال البيع.
11- كتابة العقود والاتفاقيات ووضع اسس عملية لسياسات التسعير والخصومات والتحصيل النقدى والأجل .
12- وضع خطط ورسم سياسات البيع والتسويق بالتعاون مع المدير التنفيذي والإدارة العليا, ووضع أهداف وغايات البيع ووضع الاستراتيجيات التي تحقق هذه الاهداف.
13- تأسيس قاعدة بيانات عن الأسواق والمنافسين والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها.
14- وضع البرامج التسويقية المباشرة والإشراف على تنفيذها من خلال الاتصال بوكالات الدعاية والإعلان, ووضع خطط الترويج والدعاية والإعلان والعروض البيعية بالتنسيق مع الإدارة العليا .
15- عمل البحوث التسويقية ودراسة الحصة السوقية للشركة وللمنافسين, ومتابعة أوضاع المنافسين واستراتجياتهم والجديد فى السوق .
16- العمل على رفع الحصة السوقية من خلال زيادة حجم وتنمية مبيعات الشركة.
17- البحث الدائم عن عملاء جدد والتواصل معهم والحفاظ على علاقات متينة معهم.
18- المشاركة في المفاوضات التي تجري مع الوكلاء والموزعين.
19- تحديد المناطق البيعية لاستفادة من أكبر عدد من العملاء, وتقسيم السوق إلى قطاعات.
20- متابعة وتقييم وقياس أداء رجال البيع وتحسين مهاراتهم .
21- متابعة خدمة ما بعد البيع والتواصل الدائم مع العملاء والرد على متطلباتهم.
22- رفع تقارير دورية مفصلة بالانجازات والمشاكل التسويقية للإدارة العليا والمعوقات التي تواجه القسم ومقترحات حلولها.
• حسابات اليومية
• الحسابات الجارية.
• حسابات المخازن.
• تسوية حسابات المبيعات والبنوك.
• التوجيه المحاسبي للقيود.
• إعداد وتسوية الرواتب الشهرية.
• إعداد الموازنة السنوية.
• إعداد التقارير المالية الدورية.
تعتبر اى درجة اكبر من 65% هى درجة اولى اى ان الدرجات المتحصل عليها هى الدرجة الاولى فى التخصص
دورة تدريبة بمؤهل دبلوم فى كافة برامج الكمبيوتر وتشمل الصيانة
