مساعد مدير الادارة المالية والقانونية
شركة سفر للتجارة والمقاولات
Total years of experience :13 years, 0 Months
• صياغة الخطابات الخاصة بالإدارة.
• عرض البريد الورقي والتعامل مع الايميلات الواردة والصادرة للإدارة.
• تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الأعمال.
• تنسيق الاجتماعات وجدولتها وتدوين الملاحظات والنتائج.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع جميع الأقسام
• مراجعة العقود والتأكد من استيفاء جميع المستندات والبنود مع التركين عليها قبل الاعتماد.
• تقييم وضبط ومتابعة كل مشروع من حيث الجدولة ونسب الإنجاز.
• البحث عن المنافسات والتـأهيلات على منصة اعتماد.
• رفع وثائق الكراسة ومتابعة متطلبات كل منافسة من حيث العروض المالية والفنية.
• تقديم تقارير عن حالة المنافسات المقدمة من حيث فتح العروض او الترسية.
• إعداد خطابات التظلم وخطابات العطاء المقدمة للمنافسات.
• المشاركة كاخصائية إدارة مشروع في مشروعين :
1 / تطوير وتاهيل مخيمات منى بالمشاعر المقدسة مع المالك شركة كدانة بمكة المكرمة .
2 / مركز الاسـتقبال والترحيـب بضـيوف الـرحمن ومركـز تخزين الحـافلات - طريق الهجرة مـع المالـك النقابـة العامـة للسيارات بالمدينة المنورة .
• التنسيق مع اقسام الشركة بمتابعة المعاملات القانونية.
• المتابعة مع قسم الحسابات في إصدار الحقوق المالية المتعلقة بالقضايا القطعية.
• تنسيق الاجتماعات وجدولتها وتدوين الملاحظات والنتائج.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع جميع الأقسام
• المتابعة مع قسم الشؤون القانونية بمواعيد القضايا وعرض ا على المدير التنفيذي
• عرض ومتابعة البريد المالي والقانوني ومراجعة العقود قبل اعتماد المدير التنفيذي
• اعداد كافة الإفادات القانونية فيما يخص الاستشارات .
• واعداد التقارير وتدفق المعلومات و الوثائق و البيانات المطلوبة في القضايا.