تنظيم إداري
الهيئة العامة لعقارات الدولة
Total des années d'expérience :0 years, 7 Mois
- أرشفة وتخزين الوثائق الرسمية الواردة من إدارات الهيئة بالفرع وفهرستها وترقيمها بنظام املاك وفقاً لسياسات وإرشادات الفهرسة، وإرسالها بنظام معاملات بكتاب لإدارة حفظ الوثائق.
- العمل في الاتصالات الادارية و إستلام المراسلات الداخلية والخارجية، واستلام وتسليم البريد (العادي، والسري) والالتزام بتسليمها في وقتها، والقيام بأرشفة هذة المعاملات على حسب طبيعتها ومصدرها بما يسهل عملية الوصول إليها والإستفادة منها في أي وقت واحالتها من النظام الى مدير الادارة للتوجيهها الى المعنيين.
- متابعة توزيع المراسلات داخل المكتب.
- إعداد التقارير وارسالها للجهات المعنية.
- الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم.
- استقبال المواطنين ومتابعة معاملاتهم في مشروع ازالة الاحياء العشوائية بجدة.
- القيام بأي مهام أخرى أكلف بها.