Administrative Coordinator
Clean Touch General Cleaning Est.
مجموع سنوات الخبرة :25 years, 10 أشهر
تعمل الشركة في مجال العقارات والنظافة العامة - نظافة المباني والمكاتب والجهات الحكومية وشبه الحكومية - والمصانع وغيرها
مدير مكتب المدير العام - كافة أعمال السكرتارية - الأرشفة الإلكترونية
القيام بالمهام الإدارية مثل مخاطبة الجهات الحكومية وصياغة الرسائل والرد عليهم - تريتب المواعيد لمكتب المدير العام - تنظيم الاجتماعات- الرد على الهاتف - التعامل مع البريد الإلكتروني استقبال وإرسال - التعامل مع الأجهزة الخاصة مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
خبرة فن التعامل مع الجمهور والمراجعين للمؤسسة.
ارضاء العميل داخل المؤسسة والرد بثلاثة عليهم .
ما يستجد من أعمال يطلبة مباشرة المدير العام.
طباعة 50 كلمة في الدقيقة على الكمبيوتر عربي + إنجليزي.
حاصل على الشهادة الدولية للكمبيوتر ICDL
المشاركة في تنظيم المعارض والمخاطبات للجهات الخاصة بالمعرض والرد عليهم ومتابعتهم.
المشاركة في برنامج التدريب الصيفي للطلبة المواطنين وغير المواطنين ومخاطبة الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية ومتابعتها والرد عليهم وعمل جداول خاصة بالتدريب الصيفي كل على حسب الطلب.
المشاركة في برنامج المنح الدراسية للطلبة وترتيب الأوراق وإرسالها إلى الديوان الأميري للإمارة
عملت مدير مكتب المدير العام في مؤسسة حميد بن راشد للتطوير والتنمية البشرية الرد على الهاتف ترتيب المواعيد تنظيم الاجتماعات الرد على الرسائل وعمل رسائل للدوائر الحكومية وشبه الحكومية والخاصة أرشفة إلكترونية + سرعة في الكمبيوتر 50 كلمة في الدقيقة عربي + إنجليزي- المشاركة في عمل مشاركة المعارض ( معرض عجمان للكتاب)، استقبال طلبات المنح الدراسية والتدريب الصيفي للطلاب في الدوائر الحكومية وشبه الحكومية وأرشيف كامل للمؤسسة ومتابعة ملفات الموظفين من أجازات مرضية وعادية.
علمت في جامعة الإمارات العربية المتحدة سكرتير مساعد العميد لشؤون الطلاب + مرشد أكاديمي إدخال الجداول الدراسية للطلبة ومساعدة الطلاب واستخدام برنامج البنر الخاص بتسجيل الطلاب وعلمت قاعدة بيانات للطلبة على برنامج أوت لوك بالأرقام الجامعية كل ما يخص الطالب وسرعة في استخدام البريد الإلكتروني وجميع البرامج للتواصل مع كافة أفراد المجتمع، وتصميم 14 كتاب مواد دراسية بجامعة الإمارات لبرنامج التعليم الجامعي لوصله للطباعة إلى المطبعة .
عملت مندوب علاقات عامة لتخليص المعاملات الحكومية للموظفين والطب الوقائي والجوازات وكل ما يخص العمل.
كافة أعمال السكرتارية - طباعة كتب ومجلات
كافة أعمال السكرتارية - العلاقات العامة