سكرتير تنفيذي
مجموعة محاماة
Total years of experience :12 years, 10 Months
1- الطباعة وكتابة اللوائح المختلفة والمحاضر وتقارير الجلسات وتقارير القضايا .
2- إعداد وصياغة العقود والإتفاقيات والخطابات والشكاوى .
3- رفع الدعاوى الإلكترونية المختلفة وتجهيز الأوراق اللازمة لها .
4- إعداد النماذج المختلفة, وترتيب الاجتماعات, وتجهيز الأوراق المتعلقة بقضايا العملاء .
5- ترتيب مواعيد المدير العام الداخلية والخارجية, كذلك مواعيد جلسات القضايا وتذكيره بها .
6- الأرشفة والحفظ الورقي والإلكتروني والفهرسة .
7- إعداد كشوف الحسابات والعهدة المستديمة ومسيرات الرواتب وتحرير سندات القبض والصرف .
8- التعامل مع المواقع الإلكترونية الحكومية كخدمات مكتب العمل والتأمينات الإجتماعية وصندوق تنمية الموارد البشرية وإجراء الحجوزات وغيرها .
9- إدارة موقع المكتب على الشبكة العنكبوتية ومتابعته, وكذلك صفحات المكتب بشبكات التواصل الإجتماعي .
10- متابعة الأعطال الفنية للأجهزة الموجودة بالمكتب, وطلب الصيانة لها إن لزم الأمر, ومتابعة أداءها .
11- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغوط, وفي مختلف الظروف .
12- الاستماع الجيد وتنفيذ أوامر المدير العام, وتقبل النقد البناء .
13- مناقشة مختلف الأمور وطرح المقترحات والأفكار التي قد تفيد العمل .
14- إنجاز الأعمال المطلوبة بسرعة ودقة عالية .
1- المطالبات المالية بإيجارات العقارات تتمثل في التواصل الهاتفي وإعداد خطابات المطالبات وإنذارات السداد والشكاوى ورفع الدعاوى المتعلقة بالمطالبات المالية وإخلاء العقار .
2- تحرير سندات القبض وإعداد كشوف الحسابات واستحداث ملفات للمستأجرين .
كتابة تقارير عن كل عقار وإعداد كشوف الصيانة والمصروفات والفواتير وغيره .
دراسة علم النفس وعلم الإجتماع والتدريب الميداني على ممارسة المهنة في المؤسسات المختلفة .