سكرتير
الوطنية للتقسيط
Total des années d'expérience :14 years, 9 Mois
- إجراء الاتصالات داخل وخارج الشركة بحسب توجيهات مدير الإدارة .
- استقبال الاتصالات الواردة وتوجيهها إلى الأشخاص المطلوبين .
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب المدير من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله الى الجهات ذات العلاقه مع متابعة تنفيذه .
- المحافظة على سرية المعلومات وحفظها في الملفات والسجلات الخاصة .
- تأمين طباعة جميع المراسلات العاديه والسريه التي تخص مكتب المدير العام وتدقيقها .
- تنظيم ومتابعة المواعيد التي يدعو اليها المدير العام ترتيب جدول الاجتماعات والمقابلات الداخلية والخارجية.
- تنظيم ملفات خاصه باجتماعات مجلس الإداره للتحضير للإجتماع وحفظ كل ما يتعلق بأمور المجلس وطباعة أعماله مع متابعة تنفيذ قراراته مع الجهات المحول اليها تنفيذ القرار .
- استقبال شكاوى العملاء ومحاولة ايجاد حلول لها قبل توجيهها للادارة العليا .
- متابعة التصاميم والمطبوعات الخاصة بالشركة مع وكالات الدعاية والاعلان والمطابع .
- الاشراف على إعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية والإدارة المالية .
- عمل الخطابات الرسمية بالموظفين مثل التعريفات وغيرها.
- متابعة تقارير الأداء الوظيفي للعاملين مع مسئولي الفروع ورو ساء الأقسام المعدة والمعتمدة من قبل المدير العام شخصيا ومتابعة الإجراءات المتخذة بشأنها .
- التعاقد مع شركات التأمين الطبي .
- متابعة حجوزات الطيران مع وكالات السفر والسياحة.
- متابعة جميع ما يتعلق بهواتف الشركة من سداد وصيانة وأيضا متابعة سداد فواتير الكهرباء
- متابعة الوثائق الخاصة بالشركة من سجلات ووثائق.
- متابعة أعمال المعقبين ( جوازات - مكتب العمل - الغرفة التجارية - الوزارات ) .
- استقبال شكاوى العملاء ومحاولة ايجاد حلول لها قبل توجيهها للادارة العليا .
- متابعة التصاميم والمطبوعات الخاصة بالشركة مع وكالات الدعاية والاعلان والمطابع .
- تزويد فروع الشركة بالمطبوعات التى يحتاجون إليها
بكالوريوس علوم وتربية تخصص فيزياء وكيمياء