مشرف شؤون موظفين
الشركة العبقرية القابضة
Total years of experience :10 years, 11 Months
- تجميع خطط احتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الاحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل، ورفعها للاعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة التقديرية. - رفع التوصيات بخصوص ارساء قواعد الترقية والمكافأة والحوافز الأخرى على أساس نظام ثابت لتقييم تطور الأداء. - متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة واجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد. - الاشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من تحقيقه لهدفه، عن طريق تقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته الى المسؤول عن كل منهم. - الاشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانساجمها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها. - وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والمستوى الاداري للعاملين. - تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها. - التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية. - اصدار كشوفات الرواتب والأجور الشهرية و العمل الاضافي ، وعلى كل ما يترتب للموظفين او عليهم من مستحقات جارية او طارئة، وتقديمها لإدارة الشؤون المالية. - تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين.
- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى
- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى
- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة
- مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية
- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى
- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب .
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية .
- منسق الموارد البشرية مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية .
تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة الموارد البشرية و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير الموارد البشرية فى مهامه حسب الطلب
حاصل على درجة البكالوريوس من جامعة الملك سعود ، تخصص علوم سياسية ، وبمعدل تراكمي 2.77 ، وتقدير جيد .