عبدالله السقاف

مدير مالي واداري at المحطة الغازية للكهرباء

• Yemen
• My current job since July 2009

خبرات العمل :
2002 مندوب مبيعات + أمين صندوق - مؤسسة الكاف إخوان للتجارة .
2003 رئيس قسم المشتريات لمؤسسة الكاف للتجارة .
2004 محاسب - مؤسسة الكاف إخوان للتجارة - القيام بجميع الععمليات المالية التي تتعلق بالمهنة
2006 - 13/7/2009 مراجع حسابات - مؤسسة الكاف اخوان للتجارة .
15/7/2009 - مدير مالي وإداري - مؤسسة الجزيرة للخدمات النفطية - محطة الكهرباء الغازية - خرير توتال بلك 10 ( حتى الآن ) :
*إدارة النقدية ، و المخزون السلعي وادارة الاصول الثابتة.
* إدارة رأس المال العامل.
* الرقابة و الإشراف على العمليات المحاسبية و إجراءات الرقابة الداخلية.
* إصدار القوائم المالية شهرية ، سنوية
* متابعة ومراجعة القيد في دفتر الأستاذ العام ، وحسابات الدفع ، والأصول الثابتة.
* توثيق القيود المحاسبية بإرفاق المستندات المؤيدة للعمليات المالية .
* الإشراف على دقة المعلومات في السجلات المحاسبية كسجل صرف المواد وسجل المشتريات وسجلات الموجودات الثابتة ودفاتر الأستاذ العام والمساعد والحسابات التفصيلية المختلفة.
* تطوير الرقابة المالية ورفع فعاليتها عن طريق استخدام الوسائل الإلكترونية المتطورة وإداراتها الإدارة الصحيحة التي تشمل تحديد الأهداف الإدارية وترتيبها حسب الأولويات وتنظيم وبرمجة عملها في اتجاه تحيق الأهداف.
* تطوير وتوحيد كافة أنظمة التخطيط والرقابة المالية وتنسيقها مع متطلبات الإدارة العليا وتنسيق الوسائل الإلكترونية المستخدمة .
* إطلاع المسئولين على السياسات والقواعد والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة وتوجيههم وإرشادهم إلى تطبيقها والتقيد بها.
* الموافقة على نظام الصرف من سلف مستديمة أو صناديق نثرية لأغراض الشراء المحلي والمستعجل.
* دراسة الفروقات بين الخطة والواقع بالنسبة للحسابات الرئيسية وتحديد الأسباب .
* وضع سياسات عامة بشأن الاقتصاد في استخدام الأموال وأساليب ومعايير اكتشاف ومعالجة الخطأ في إدارة الأموال
* الإشراف على وضع الموازنات التقديرية السنوية .
* مراجعة المستندات الواردة للتأكد من تكاملها ومن صحتها ومن احتوائها التواقيع من قبل المسئولين وتوجيهها حسب اللازم وتتبع إجراءات قيدها وحفظها في الملفات.
*مراجعة كافة الفواتير والمطالبات الواردة وتدقيقها والتأكد من موافقة المسئول حسب الصلاحية ومن صحة مبالغها وترحيلها إلى الدفاتر المحاسبية.
* الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة والتأكد من صحتها على التواقيع اللازمة.
* مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها فى الحسابات المعنية.
* مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المقررة وأنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
* استخراج صورة من جميع العمليات المالية وإرسالها إلى الإدارة العامة في نهاية الشهر.
* مراجعة كشوف الرواتب والأجور ومستحقات الموظفين والإشراف على إجراءات صرفها نقداً أو التحويل إلى البنوك.
* التأكد من تطبيق الشروط المالية للتعاقد أو الشراء الخارجي سواء فى العقود أو في أوامر الشراء ولدى استلام الأصناف أو الخدمات.
* القيام بالاتصالات المبدئية واستدراج العروض وفق نماذج موحدة وشاملة كل النقاط والشروط المتعلقة بالسعر والشحن والتسليم.
* تدقيق صحة الاستلام حسب الشروط التعاقد وتدقيق وتوقيع طلبات الدفع أو التحويل والإشراف والتأكد من الاستلام والتدقيق والتوقيع على الاستلام من قبل المخولين بالاستلام فى المخازن .
* تنظيم وتطوير نظام الشراء والتخزين بكافة مراحله وخطوات تنفيذه لتأمين الاحتياجات بشكل عملي واقتصادي بما فيه الاحتياجات الطارئة والمستعجلة .
* صرف المدفوعات النقدية أو بواسطة الشيكات وفقاً لأوامر الدفع بما فيها سندات الصرف النقدي أو بواسطة شيك أو سندات الصرف النثرية .
* سحب وإيداع النقد فى البنوك.
*مطابقة أرصدة الصندوق فى نهاية كل يوم.
*الاحتفاظ بسجلات وملفات منتظمة وكاملة للمستندات المتعلقة بحركة الصندوق .
* الرقابة على حسابات المواد والأصناف ومتابعتها أولاً بأول والتأكد من صلاحية الصرف والاستلام من قبل الأشخاص المعنيين.
*مراجعة الأصناف الواردة للمخازن وإدخال بياناتها على الحاسب الآلي من خلال طلب الشراء ومحاضر الفحص والاستلام وأذون الصرف والخروج من المخازن بعد مطابقة المستندات ومراجعتها .
* الاشتراك فى الجرد الدوري للمخازن والجرد السنوي والمطابقة الشهرية بين مخرجات الكمبيوتر وكارت المخازن المحفوظ بالمخازن.
* الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ورفعها للمدير العام.
* إعداد الحسابات الختامية فى آخر السنة المالية.