رئيس قسم المشتريات
العثيم للاستثمار والتطوير العقاري
مجموع سنوات الخبرة :22 years, 11 أشهر
إدارة فريق الشراء والتخليص الجمركي لتامين الاحتياجات الشرائية والخدمات التشغيلية 8 مولات
تحسين العمليات والاجراءات الداخلية وضمان اتباع السياسيات
تنظيم دورة المشتريات وضمان توفر المواد في الوقت المناسب
الحفاظ على العلاقات الجيدة مع الموردين ومساعدة الفريق في حل القضايا العالقة
الحفاظ وتحليل كافة السجلات والمستندات
توفير وقياس وتقييم المعلومات المتعلقة بأداء فريق العمل والموردين
المشاركة في وضع خطة القسم المنصبة في الخطة الاستراتيجية للمنشاة
ادارة وتحسين الاتفاقيات والعقود
التنسيق مع الادارات ذات العلاقة حول الموازنات التقديرية لشراء
ERP, Microsoft Dynamics
مسؤول عن إدارة فريق الشراء المحلي والخارجي وضمان اتباع السياسات والاجراءات بشكل السليم
- إدارة وتطوير فريق العمل وتحسين العمليات
- تنظيم دورة العمل وضمان توفر المواد في الوقت المناسب
- الحفاظ على العلاقات الجيدة مع الموردين ومساعدة الفريق في حل القضاʮ العالقة
- الحفاظ وتحليل كافة السجلات، والمستندات
- إدارة عملية الدفع الشهري للموردين
- توفير وقياس وتقييم المعلومات المتعلقة ʪداء للفريق والموردين
- المشاركة في وضع خطط واستراتيجية الادارة
- المشاركة في الاجتماعات القائمة بين الادارت ذات العلاقة
ERP, SAP نظا
Ϧتامين الاحتياجات الشرائية للمؤسسة الداخلية وللمشاركات الخارجية في المعارض والفعاليات والمسابقات
الإقليمية و الدولية مثل INTEL & ISEF & ITEX
- التواصل مع الموردين, التفاوض, التقييم وتحليل العروض
- Ϧهيل الموردين والبحث عن انسبهم وتقيمهم
- طرح المناقصات والمشاريع, استدراج العروض, فتح المناقصات, تفريغ العطاءات
- المشاركة في تطوير الأعمال الإجرائية والرفع ʪلمقترحات والتوصيات
- التقارير الدورية, وحفظ السجلات والمستندات وتوثيق الاجراءات الرسمية وسجلات الموردين
- إدارة فريق العمل و متابعتهم وتوجيهم, عضو في عدة لجان داخلية
ERP, ORACEL -
8/2012 to 4/2016
المسمى الوظيفي : مسؤول المشترʮت
( إدارة الشؤون الادارية )
شرك
اعداد أوامر الشراء والتواصل والمتابعة مع الشركات الموردة خارج المملكة
- الجدولة الزمنية للبضاعة ومواعيد تدفقها, الاستيراد وفق اجراءات التجارة الدولية
- متابعة كل الامور المتعلقة ʪلشحنة والتخليص الجمركي حتى وصولها للمستودعات
- إعداد الدفعات المالية للمورد ʪلتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- اعداد امر التوصيل للعملاء والفوتره
ERP, SAP نظام-
شركا
المسؤولية الكاملة والمباشرة بما يخص المعرض من مواد, ودخل مالي, وموظفين
- استلام البضاعة, والفوتره للعملاء, وطباعة الترميز السلعي للأصناف ( االباركود)
- الاتصال المباشر ʪلجمهور وسماع الملاحظات والشكاوي
- الأشراف على ترتيب وتنظيم المعرض وكل ما يخص الموظفين فيه
- رفع الروح المعنوية للبائعين وتحفيزهم
- متابعة دخول وخروج البضاعة، واستكمال إجراءات الدفع للموردين مع الادارة المختصة.
ERP, SAP نظ
الاشراف على سير العمل وعلى الدخل ومقابلة الجمهور وخدمتهم بتلبية متطلباتهم وعلى الموظفين من خلال التوجية واللتزام في المعرض.
إدارة وتشغيل الكافتيرʮ والمرافق الأخرى ذات العلاقة ʪلخدمات الغذائية في المستشفى
- متابعة المواصفات الغذائية ومطابقتها لشروط عند الاستلام ومتابعة طرق التخزين السليمة
- تقيم أداء العاملين ʪلقسم والاشراف عليهم وتوجيهم
- التنسيق مع الجهات المختصة وتزويدهم ʪلقوائم المعدة
- متابعة تدفق الوجبات في مواعيدها المحددة
- استقبال الشكاوي والمقترحات
بكالوريس ادارة اعمال
