اخصائي اداري اول
شركة الموارد للقوى البشريه
Total years of experience :11 years, 3 Months
تمت ترقيتي من مساعد اداري الي اخصائي اول اداري ...
مخاطبة واجتماع مع شركات تامين الطبي لتعاقد مهم لخدمة عملائهم
متابعه حركة الادويه ورفع البلاغات عن النواقص لهئية الغذاء والدواء
التسويق لمستوصف لكسب الزبائن وتقديم خدمات الطبيه
(فحص الاقامه + فحص كروت البلديه +وغيرها من الخدمات)
الاشراف علي مباني الشركة في مدينة الملك عبدالله الاقتصاديه
استقبال المستثمرين وارشادهم وفحص المباني لتاجيرها
متابعه حركة صيانه المباني
الاشراف علي عمال الصيانه والنظافه
متابعة الحضور والانصراف
متابعه حركة الموارد البشريه
(اجازات-استئذانات-خطابات-وغيرها)
متابعه طلبات الموظفين الغير سعودين
(نقل اقامه-والتاشيرات وغيرها)
متابعه طلبات الصيانه في المشروع
1/متابعه شامله لجميع الموظفين
2/ متابعه الغياب والحضور للموظفين
3/ رفع الاجازات ومتابعتها
4/ رفع الانذارات والتعاهدات للموظفين من تاخير وغيابات وعمل سلوك مخالف للانظمه الشركه
5/ كتابة الخطابات للموظفين
عمل تحقيق وتسهيل الأمور لجميع الموظفين
تم نقلي من قسم شؤون الموظفين إلى قسم الخدمات المساندة ( قسم الخدمات الاداريه)
وتم التوضيح بالأسفل مهام العمل والانجاز
6/ متابعة البريد المرسل من فروع الشركه ومشاريع القائمه عليها الشركه وعدد الفروع تقريبا 12 فرع
7/ استقبال وإرسال البريد بشكل عام لجميع الفروع الشركه ومشاريعها وعملائها
8/ عمل فواتير شهرياً لشركه DHL مع إرفاق جميع الارساليات بنسختين نسخه يتم الاحتفاظ بها ونسخه أخرى لقسم الماليه وذلك لتتم عملية السداد
9/الاشراف الكامل على المبناء الرئيسي مع التنسيق مع مهندس المرافق
10/التدقيق ومتابعه الفواتير خاصه بالمطاعم المتعاقدين معها للاعاشة للعاملات والعمال تابعين لشركه وذلك لجميع فروع المملكه
11/ متابعه وتنسيق مع احد مناديب شركات الاتصالات وذلك لاستخراج شرائح لموظفين الشركه + صرف شرائح بيانات لموظفين في قسم المشاريع والمبيعات وخدمة العملاء وذلك بالتنسيق مع مشرف المشتريات وذلك للاختيار أفضل عرض سعر لشركه
12/الاشراف على سائقين في الاداره وتوجيههم لذهاب للانهاء الإجراءات مثل( تصديق الغرفه التجاريه + جميع معاملات البنوك التابعه لشركه + توصل العماله من سكن إلى مقر الشركه وغيرها أخرى من المتطلبات)
13/ تجهيز جميع مايخص الشركه في حال وجود اجتماع مجلس الاداره أو اجتماع مع وفد من دول أخرى وذلك لعمل مقابلات شخصيه وأيضا توقيع اتفاقيات مع المكاتب الخارجيه مثل( بنغلادش + نيجيريا + الفلبين + أوغندا وغيرهم) وذلك لتجهيز جميع احتياجات الاجتماع( نظافه قاعة الاجتماعات مع توجيهه عمال النظافه بالترتيب والتنظيف + تشيك علي عدد الكراسي والتشيك على البروجكتر وذلك ممكن يتم استخدامه لشرح + توفير احتياجات من ( ماء وعصيرات وتحضيرات أخرى)
14/ متابعة كامله للعماله في الاداره من( حضور وانصراف ورفع إجازات لموظفين شؤون الموظفين وذلك لعمل اللازم من استخراج تأشيرة وإدخال الإجازات عبر النظام ويتم التنسيق لجلب عامل آخر في حال خروج احد العماله( النظافه أو عامل ضيافه) مع مشرف سكن العماله
15/ استقبال جميع طلبات الموظفين الجدد وتزويدهم بجميع الأمور من( مستلزمات مكتبيه و مستلزمات أخرى عند الحاجه بطباعة نموذج طلب شراء مثل( لاب توب) ويتم التنسيق أيضا مع موظف المشتريات
16/ أيضا تزويد الموظفين من( أوراق A4 خاص لشركة + حبر لطابعه في حال انتهاء الحبر للاي موظف )
17/ الاشراف العام على المستودع الشركه من( أدوات مكتبيه + أدوات نظافه ويتم صرف لعمال( النظافه + الضيافة ) بشكل أسبوعي يتم توزيع عليهم نماذج يتم كتابه بها جميع متطلباتهم للاقسام الشركه جميعها ( شاي + حليب + نسكافيه وغيرها ماهو متوفر بالشركة) يتم توزيع النماذج كل أسبوع يوم الخميس ويتم تسليمهم احتياجاتهم صباح يوم الأحد بعد تعبئة نموذج والتوقيع عليه من قبل العامل سواء كان ( عامل نظافه أو عامل ضيافه )
18/ جميع الأعمال التي ذكرتها تكون منسقه عن طريق الايميل الخاص بالشركة بطلبات والاحتياجات وأيضا بالتعميد مثال( عند الانتهاء من تدقيق فواتير الشهريه لشركة( DHL) يتم ارسال ايميل وارفاق الفواتير وعمل ملخص لجميع الارساليات التي تم إرسالها إلى مدير الخدمات الاداريه وذلك لتعميدها ثم إرسالها إلى قسم الماليه لتتم عملية السداد )
1/ متابعه شامله لجميع الموظفين السعودين
2/ رفع الرواتب لموظفين السعودين
3/ متابعه الغياب والحضور للموظفين
4/ رفع الاجازات ومتابعتها
5/ رفع الانذارات والتعهدات للموظفين من تاخير وغيابات وعمل سلوك مخالف للانظمه حسب لوائح مكتب العمل
6/ كتابة الخطابات للموظفين
الإشراف علي مراقبين في الشركه
وإنجاز مهام العمل من طلبات الموظفين من تأمين وغيرها متطلبات الموظفين
الإشراف علي الحضور والانصراف
إشراف علي جميع الشفتات
إنجاز مهام شئون الموظفين
شهادة ثانويه عامه علوم ادبيه وشرعية
URL removed due to policy violation. Please contact support for further information.