مسؤول علاقات حكومية
مؤسسة صهاريج الصحاري التجارية
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 1 أشهر
* العمل في الفرع الآخر في المملكة العربية السعودية بمدينة الدمام الصناعية الثانية بالمنطقة الشرقية.
1 - التخطيط والتطوير وتنفيذ إستراتيجيات العلاقات العامة.
2 - التواصل مع أعضاء العمل والأشخاص المسؤولين.
3 - الإتصال والإجابة على التساؤلات المطلوبة من الإعلام والأفراد والمنظمات الأخرى عادة من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني.
4 - القيام بالأبحاث والكتابة والتوزيع مع الصحافة والنشر لتوصيل الهدف للإعلام أو الجهة المنشودة.
5 - الحضور ومراجعة الجهات الحكومية والوزارات لمتطلبات العمل الرسمية.
6 - تمثيل صورة الشركة أو خدماتها وحضور المؤتمرات الكبيرة المنظمة من قبل الشركات
7 - التزويد بكافة المستندات الرسمية من كل جهة حكومية أو الوزارات لمشاركة المعلومات المعرفية القانونية.
8 - الحصول على التصريح كممثل الشركة السعودي.
* إعداد التقارير المتعلقة بظروف العمل.
* تطوير معايير الأمن بإقتراح التعديلات بشكل مجمل (القوانين, المعدات المستخدمة, إضافة التدريبات, البحث عن طرق جديدة لتطبيقها في بيئة العمل الحالية).
* عمل الإجتماعات لمناقشة مشاكل العمل والخروج بأفضل سيناريو ممكن لإدارة الموظفين والعمل).
* مراجعة النظام الإلكتروني الحالي وإقتراح بعض نقاط الصلاحيات للتحكم بإجراءات الزوار والتي تنعكس على الأمور الأمنية.
القيام بالمهمات الإدارية وعمل الإجتماعات لمناقشة دعم المواد والمعدات والسيارات وكل مايتعلق بالجانب الأمني وإيجاد الحلول لمشاكل منسوبي الأمن وتقديم البرامج التطويرية والإقتراحات لتحسين وضع العمل الحالي.
مهام إضافية:
1 - الدخول على نظام الأمن والسلامة الإلكتروني والبحث عن المخالفات المسجلة بفئاتها (الفرد - المقاول - مركبة) في كافة المناطق وتسجيلها في ملف إكسل وتجميعها بشكل يومي إلى نهاية كل شهر.
2 - عمل تقرير أسبوعي يشمل حصر وإحصاء المخالفات بفئاتها وجمع قيمتها الكلية ثم إرسالها في ملف إكسل وجدول يبين عدد المخالفات وقيمتها الإجمالية وترسل إلى مدير المشروع ومدير خدمات الأمن.
3 - التواصل مع منسقي المناطق في حال وجود مخالفات غير منطقية أو مبالغ في تسجيلها وطلب الشرح الخاص بها في حالة إثبات الحالة.
4 - المتابعة مع المشرف القانوني في كافة الأمور والطلبات المتعلقة بالعمل وعدم رفض أي مهمة توكل إليك لعلاقتها المباشرة وغير المباشرة بواجبات العمل الخاصة بالمستخلص والمخالفات.
5 - إطلاع المشرف القانوني على كافة البيانات التي يتم مشاركتها مع كافة الأطراف المعنية لمطابقتها وصحتها لكي لايكون هناك سوء فهم عند المطالبة بالتعويض أو الحسم.
6 - جمع كافة البيانات (المخالفات - تقرير النقص في الموارد - المستخلصات) شهريا وحفظها في سجلات للرجوع إليها عند الحاجة أو الطلب.
7 - جمع التقارير الفنية والفواتير وأوامر العمل ومستندات المالية (شهادة التأمينات الإجتماعية - شهادة السعودة - شهادة الزكاة والدخل) ورفعها في نظام الأوراكل الخاص بعلاقات الموردين في شركة الإتصالات السعودية.
8 - إصدار نسخ من إيصالات الفواتير المنشأة من نظام الأوراكل لكي تتم متابعتها من الشخص المسؤول لدى المقاول الذي يتابع مع قسم المالية.
9 - التواصل مع إدارة المقاول في حالة طلب قسم المشتريات وثائق رسمية خاصة بالمقاول كالسجل التجاري ونموذج الملاك...إلخ.
10 - الإستجابة لطلبات مدير خدمات الأمن الخاصة بالمخالفات والمستخلص كتقرير المقارنة بين الشهور وإحتساب الفرق مع النسبة وأي أعمال أخرى أمنية.
1-إدارة أفراد الأمن عدديا وعمليا لتغطية مناطق العمل.
2-الإبلاغ عن أي أنشطة غير إعتيادية أو المهمات المشبوهة.
3-إنشاء طلب للصيانة عن طريق نظام الخدمات العقارية التابع لشركة هاليبرتون أو طلب الإمدادات من نظام تصريح الأمن العالمي Global Security Access(GSAF) ونظام الطلبات العالمي للخدمات Global Request For Services(GRFS)
4-إدارة وتنسيق أعمال الزائرين حسب طلب أقسام ومدراء الشركة وأيضا لدي تصريح في نقطة المشاركة لأمن هاليبرتون السعودي Halliburton Saudi Security Sharepoint كمدير للزوار.
1-التحكم بدخول زوار(شركة هاليبورتون لوجينج السعودية المحدودة)وتنظيمهم وتنسيق الإتصالات بين المضيف والزائر سواءا من الإدارة أو الأقسام الأخرى.
2-إصدار بطاقة زائر للزوار الذاهبين لمقابلات العمل أو المشاريع الجديدة أو غيره من الأعمال المهمة.
3-القيام بمهام المشرف الأمني حسب الحاجة وتغطية نوبة رجال الأمن وتنظيمهم في تغطية مواقع العمل.
4-القيام بمهام إضافية مثل(التقارير الأمنية, التحقيق في القضايا المتعلقة بالعمل, إنشاء وتعديل نماذج العمل).
1-العمل في المستودع والتحكم بمرور المواد دخولها وخروجها حسب طلب الشركة.
2-الحرص على حصول العميل على المادة المطلوبة واللتي تم شراءها.
3-عرض الفواتير المصدرة للمواد لكل عميل أو شركة قامت بشراء المواد من ممثلي المبيعات لدى الشركة.
4-الحرص على إتمام نموذج جرد المواد الخاص بالشركة ومطابقته للمواد المتوفرة في المستودعات والتأكد من عدم نقصان أي شيء كما هو مناط لي ومن ضمن مسؤولياتي.
5-التأكد من وجود المواد حسب طلب فريق المبيعات.
6-إتخاذ الإجراء والعقوبة اللازمة عند بطء حركة المواد من قبل عمال المستودع وتنبيه فريق المبيعات.
7-تجهيز المستوى الأقل من المخزون للإعداد أو العرض وكل أنواع البضائع سنويا وتحريك المواد حسب متطلبات فريق المبيعات.
8-متابعة طلبات موظفي المبيعات وإصدار طلب جلب مواد بعد التأكد من الموجودات في مستودعات الدمام.
9-في حالة طلبات المخزون اللتي تتطلب الجرد العددي وموجودة بنفس المواد الموجودة في المستودعات حسب طلب مسؤولي المستودعات يتم طلب أعداد إضافية عند فحص المستوى الأقل من المخزون.
10-إخبار فريق المبيعات دائما عند إستقبال المواد من المستودعات الأخرى.
11-متابعة شحنات البضائع الدولية مع الجمارك الحدودية.
1-توظيف الأشخاص في الوظائف المطلوبة بعد الحصول على نموذج طلب العمالة.
2-إستخدام المصادر للحصول على المرشحين إما بمقابلتهم وجها لوجه في الخارج أو عن طريق الإنترنت.
3-التأكد والحرص على الإتصال بالمرشحين في الوقت المناسب.
4-الإتصال بالمرشحين للقدوم من أجل المقابلة الشخصية.
5-المشاركة في المقابلة الشخصية.
6-الإتصال بالمرشحين لإكمال إجراءات التوظيف المطلوبة وطلب الوثائق اللتي تحتاجها الشركة(التأكد من أنهم غير مسجلين بالتأمينات الإجتماعية وأنهم أنهوا جميع إجراءاتهم من الكفيل السابق أو الشركة والمؤسسة السابقة اللتي يعملون بها أو الجهة التعليمية وإعطائهم النماذج المطلوبة لإكمال الوثائق مثل خطاب فتح حساب بنكي والعرض الوظيفي).
7-طلب الوثائق الرسمية الأصلية أو صور منها حسب طلب الشركة.
8-إكمال الوثائق اليدوية وتوقيع العقد بعد إكمال كافة المتطلبات.
9-إعطائهم التدريب المطلوب للغمل كما هو مطلوب من الماركات.
10-تعبئة النماذج في النظام التابع للتوظيف.
11-إصدار أرقام تعريفية في نظام أوراكل وتجهيز الملفات لإرسالها لمقر الشركة في مدينة الرياض.
* الحرص على إحلال الأمن لموظفي الشركة والمرافق التابعة لها للحصول على بيئة عمل آمنة.
* تقديم مهارات إدارية وإتصالية للوصول للهدف المطلوب وتقديم الخدمة للعملاء والزوار وغيرهم.
* تفتيش الموظفين والمقاولين والزوار حسب تعليمات الشركة وطلب إثباتاتهم وأيضا فحص ملصقات المركبات الخاصة بهم وسياراتهم بطريقة آمنة كما قيل من قبل إدارة الأمن الصناعي.
* معرفة ممتازة بنظام قراءة لوحة السيارات الزائرة وسيارات الشركة وكيفية إستخدام العمود أو الحاجز الأمني والمصدات الأمنية الهيدروليكية والكاميرات الأمنية الثابتة والمتحركة ونظام مراقبة الشاشات والكاميرات المركزي وإستخدام الأسلحة المصرحة للمواقع والبوابات الأمنية مثل مسدس جلوك ورشاش MP5.
* معرفة ممتازة في إصدار تصاريح دخول الزوار وتعبئة نموذج خروج البضائع يدويا وعلى النظام الإلكتروني وإصدار ملصق المركبات المؤقت للمركبات المصرح لموظفيها بالدخول عند إتمامهم لمتطلباتها وحسب الطلب.
* الإهتمام والإنتباه للزوار المهمين للشركة ومعاملتهم حسب تعلميات مسؤولي الشركة والرد على إيميلات الشركة حسب الحاجة.
* الإستجابة للطوارئ وتنظيم الحركة وإعطاء الأولوية لسيارات الطوارئ لمباشرة المكان وإخلاء المنطقة من جميع الأشخاص الموجودين بها وضمان سلامتهم بالتوجه إلى نقطة التجمع الآمنة.
* أخذ دروس التعليم الذاتي (التعليم الإلكتروني) والدراسة الذاتية لمناهج الشركة المطلوبة من أجل العمل وتطوير الذات وكما هي مطلوبة من رؤساء الشركة كمهام مطلوبة.
* عام 2005:التدريب في مركز التدريب الصناعي بالظهران بتعلم اللغة الإنجليزية والرياضيات والكتابة على لوحة المفاتيح(برنامج طباعة وكتابة النصوص).
* عام 2006:التدريب لأصبح رجل أمن من خلال العمل الميداني والدورات التدريبية.
* نوفمبر عام 2006:توقيع العقد.
* عام 2007-2009:العمل في منطقة رأس تنورة.
* عام 2010-2013:العمل في منطقة الظهران.
دراسة شاملة عن الصحة والسلامة الصناعية والمدنية
تم تسجيل الدرجات مئويا. مثال: حصلت في اللغة الإنجليزية على 95 من 100. ويترتب ذلك على جميع المواد المسجلة في الشهادة الدراسية.