مدير وحدة التقارير والمتابعة
المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة
مجموع سنوات الخبرة :11 years, 10 أشهر
-القيام بتأسيس وحدة التقارير والمتابعة ورسم الاهداف المطلوبة.
-عمل تقرير أسبوعي يلخص جميع منجزات الوحدات التنظيمية ورفعها لمعالي الوزير.
-اعداد تقارير دورية عن تكلفة العاملين في الوحدات التنظيمية.
-الاشراف العام عن العمل الاضافي ووضع الضوابط بمشاركة الموارد البشرية وتنظيم ذلك على نظام اوراكل.
-انجاز التقرير السنوي للعام المالي 2017م.
-متابعة أي مواضع أخرى تطلب من المسؤول وتقديم التقارير والتوصيات اللازمة.
-القيام بعمل خطة لرفع نسبة الصرف على المشاريع وحوكمة الاجراءات المتبعة لتسريعها حيث كانت نسبة الصرف 32% وتم اقفال العام المالي بنسبة وصلت الى 85%.
-عمل تنظيم للعاملين في الميزانية وترتيب الالويات والمسؤوليات بناء على المهام المسندة.
-عمل خطة عمل شاملة لتحقيق اهداف الميزانية.
-عمل تقارير تفصيلية للوحدات التنظيمية ورصد الانحرافات التي تمت ورفعها للمسؤول.
-عمل خطة تدريبية شاملة لجميع العاملين في الميزانية لتحقيق متطلبات واهداف الادارة.
-مسؤول اللجنة المالية في ملتقى الاستثمار في المياه (WIF), حيث كان الهدف من اللجنة جلب الرعايات اللازمة لإقامة فعاليات الملتقى وتنظيم الصرف على الملتقى وحوكمته.
-الاشراف العام على الخطة الاستراتيجية.
-الاشراف على برنامج تحسين - الهادف الى تطبيق مبدأ المنظمة المتعلمة -.
-ايجاد الحلول المناسبة لمعالجة الانحرافات عن الخطة.
-وضع اهداف للوحدات التنظيمية مرتبطة باهداف المنظمة.
-عمل دراسات مستمرة فيما يتعلق بالانتاج والمحطات الجديدة وفرص استثمار من عملية الانتاج.
-ايجاد الحلول المناسبة لمعالجة الانحرافات عن الخطة.
-عمل دراسات مستمرة فيما يتعلق بالإنتاج والمحطات الجديدة وفرص الاستثمار الناتج من عملية الانتاج, وتقديم دراسات تتعلق باحتياج المناطق من المياه البلدية للمسؤولين.
-وضع اهداف للوحدات التنظيمية مرتبطة بأهداف المنظمة.
-التأكد من موائمة الاستراتيجية على كافة مستويات الوحدات التنظيمية بالتعاون مع فريق العمل.
-مراجعة المبادرات الاستراتيجية والنظر الى امكانية تطبيقها مع فريق العمل.
-نشر الاهداف العامة للخطة الاستراتيجية لجميع العاملين للتعريف بها.
-عمل تحديث للمبادرات الاستراتيجية مع احد بيوت الخبرة العالمية وتقسيم تنفيذ الخطة الاستراتيجية على مراحل ثلاث.
-القيام بتأسيس مكتب تنفيذ المشاريع لمتابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من تنفيذها وفقاً للمتفق عليه.
-إنشاء منصة الكترونية (EPM) والتي تهدف الى جمع جميع المشاريع, وذلك لاستخراج معلومات دقيقة وموثوقة واصدار تقارير تبين مدى انحراف المشاريع للمسؤول وتقديم التوصيات اللازمة.
-تم حصر جميع المشاريع والتأكد من صحة بيانتها.
-وضع جميع المشاريع في منصة (EPM) وربطها مع نظام أوراكل لتحديث المنصرف المالي على تلك المشاريع آلياً.
-عمل ورش عمل مع جميع الوحدات التنظيمية ومدراء المشاريع لتعريفهم على نظام (EPM).
-عمل مؤشرات أداء للمشاريع الكترونياً, حتى يتمكن المسؤول من الاطلاع على المشاريع وسير تنفيذها.
القيام بتأسيس إدارة الأداء المؤسسي بالتعاون مع فريق العمل وكان الدور المطلوب:
-جمع أهداف الوحدات التنظيمية والتأكد منها.
-بناء نموذج مؤشر للأداء حسب بطاقة الأداء المتوازن.
-مراجعة مؤشرات الأداء التي تم وضعها سابقاً من قبل الاستشاري بوز الن هاملتون.
-تطبيق النموذج على عدد من الوحدات التنظيمية للتأكد من صحتها حتى يتم تعميمها على جميع الوحدات التنظيمية.
