اداري موقع
مجموعة بن لادن السعودية
Total years of experience :21 years, 3 Months
اداري قسم في الموقع في داخل المشروع وعملي كان يقتضي متابعة حضور وغياب الموظفين - مراجعة الادارة في شئون الموظفين - وكل ما هو يختص بالموظفين لدى الادارة حيث في بداية المشروع
بإختصار ( إداري موقع ) ينجز جميع اعمال وشئون موظفي القسم
ابتداءً من ضبط الحضور والغياب
الى عمل التايم الشيت الشهري
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
ويوجد غير هذه المسئوليات
*القيام بجولات تفتيشية على الأسواق والمحلات التجارية للتعرف على السلع المعروضة فيها ومدى مطابقتها للمواصفات الموضوعة أو للأسعار الخاصة بها .
* مراقبة انتاج وتصينع المواد الغذائية بالمصانع ومحلات عرضها للتأكد من الإلتزام بما تقتضي به المواصفات القياسية السعودية .
* مصادرة المواد الغذائية الفاسدة والغير صالحة للإستهلاك واتخاذ الإجراءات النظامية بشأنها .
* التحقيق مع المخالفين مع متابعة الإجراءات النظامية وأخذ الإفادات والتعهدات
بدأت من تنظيم ملفات الارشيف ( الارشفة )
من ثم تم نقلي لخدمات الموظفين كاملة ( من اجازات - عمل سلف - متابعة دوام الموظفين - الخ )
من ثم تم تفريغي للتحقيقات في السرقات واسباب الغياب وغير ها
ومن ثم اضيفت لي متابعة موظفين صندوق الموارد البشرية والمراجعات