مدير مخازن
Trans Business For Trading & Distribution
Total years of experience :7 years, 2 Months
تعريف بالشركة:
توكيل يعمل تحت إدارة شركة Trans Business For Trading & Distribution المختصة في استراد التبغ وصنع مُختلف مُنتجات التبغ.
المهام المُحاسبية:
1. استلام البضاعة على المخزن الرئيسي ثم ترحيل البضاعة لبضاعة جملة وتجزئة.
2. استلام إيداعات تُجار الجملة وترحيل البضاعة من المخزن الرئيسي للصرف للعميل وطباعة إذن الصرف (صرف البضاعة) و طبع الفاتورة النهائية، والتأكد من توقيع التاجر على نسخة من الفاتورة النهائية واستلامه النسخة الاصلية من الفاتورة
3. استلام النقدية من مَنَادِيب التجزئة مِن بعد انتهاء يومهم من البيع وجرد المَخزن المُتبقي لديهم ثم تسجيل المبيعات (النقدية) في برنامج SAP ERP المحاسبي ثم توريد النقدية للبنك بصفة يومية.
4. من بعد جرد المَخزن المُتبقي لدي مناديب التجزئة، أقوم بتحميل البضاعة الجديدة وتسليمهم إذن صرف البضاعة الجديدة من بعد إستخراجه من برنامج ال SAP، والتأكد من توقيع المناديب على إستلامهم بُضاعة التجزئة.
5. جرد المخزن بصفة يومية.
1. إستلام الكشوفات الطبية والفحوص الطبية، وفحص صلاحية كارنيهات التأمين وتوافر جميع الأوراق اللازمة، ثم تسجيل الأدوية المُطلوب الموافقة عليها على مراكز ومواقع شركات التأمين المتعاقد معها مثل (آكسا، ICare Solutions، MetLife، MedNet، GlobeMed، عناية مصر inayaegypt، Egycare،Diamond Medical Services، وادى النيل للخدمات الطبية والعلاجية،مصر للتأمين) للحصول على الموافقات الطبية للصرف.
2. عمل الفواتير بعد الحصول على الموافقة من شركات التأمين، ثم إرسالها للصيدليات، لصرف الأدوية.
3. إستلام الفواتير وتسجيل كل فاتورة على حدة على ملف (المُطالبات) وفرز أوراق المطالبات وتقدير القيمة الإجمالية المطلوبة من شركات التأمين.
4. إرسال ملف الفواتير إلى شركات التأمينات، وذلك بعد تجميع جميع فواتير وكشوفات المستشفى (سواء كان صرف شهري أو يومي/ طارىء) وفرزرها حسب تعاقد المستفيد مع اي من شركات التأمين.
5. التأكد من تحويل الأموال.
6. تسجيل فواتير شراء الأدوية والمستلزمات الطبية وغيرها من المصروفات كالمُرتبات على برنامج ePlus بالإضافة إلى الورادات النقدية.
1. إستلام الكشوفات الطبية والفحوص الطبية، وفحص صلاحية كارنيهات التأمين وتوافر جميع الأوراق اللازمة، ثم تسجيل الأدوية المُطلوب الموافقة عليها على مراكز ومواقع شركات التأمين المتعاقد معها مثل (آكسا، ICare Solutions، MetLife، MedNet، GlobeMed، عناية مصر inayaegypt، Egycare،Diamond Medical Services، وادى النيل للخدمات الطبية والعلاجية،مصر للتأمين) للحصول على الموافقات الطبية للصرف.
2. عمل الفواتير بعد الحصول على الموافقة من شركات التأمين، ثم إرسالها للصيدليات، لصرف الأدوية.
3. إستلام الفواتير وتسجيل كل فاتورة على حدة على ملف (المُطالبات) وفرز أوراق المطالبات وتقدير القيمة الإجمالية المطلوبة من شركات التأمين.
4. إرسال ملف الفواتير إلى شركات التأمينات، وذلك بعد تجميع جميع فواتير وكشوفات المستشفى (سواء كان صرف شهري أو يومي/ طارىء) وفرزرها حسب تعاقد المستفيد مع اي من شركات التأمين.
5. التأكد من تحويل الأموال.
6. تسجيل فواتير شراء الأدوية والمستلزمات الطبية وغيرها من المصروفات كالمُرتبات على برنامج ePlus بالإضافة إلى الورادات النقدية.
Company Description;
Evyap Egypt has been established in 1999 to provide a wide range of Soaps brands ( Duru, Fax, Evy baby, Activex, Ava and more ) to the market.
Job Description:
- Transacts, supports accounts payables, accounts receivables, treasury, and banking activities.
- Reporting the company’s cash flow analysis and projected cash flow.
- Prepare daily Cash flow& monitoring all bank accounts on daily basis, and determine the cash flow requirements to meet the budget datelines.
- Recording the expenditures & revenues on (sales buzz) financial system.
- Keep accurate and up-to-date records of inventory levels and movement.
- Monitor inventory levels to ensure appropriate reorder points.
- Identifing and assessing financial risks.
- Provide Detailed Cost Analysis and working closely with the Financial Director.
- Looking at current financial performance and identifying trends.
Company Description;
Mission is a company specialized in the import and export pharmaceuticals to the Arabian Gulf States, specifically the Kingdom of Saudi Arabia and others, The company is divided into three departments:
1- The Purchasing department, which is responsible for the purchasing and sales processes
2- The Shipping department responsible for the shipment and delivery of the goods and their conformity to specifications.
3- The Accounting department responsible for calculating purchase and sale transactions.
Job Description:
(A) The Purchasing Process (Accounts Payable):
- Creatig and sending purchase orders to sellers after receiving the purchase order (POs) from the purchase department.
- Receiving the invoices from the vendors,
- Matching/validating the PO and the invoice.
- Approval final payment to the vendor.
- Processing final payment.
- Coding and registration of suppliers and goods in accounting systems such as Quick- books financial system & Oracle software.
- Working on Quick-Books to record the invoices and payments.
(B) The Buying/ Billing Process (Accounts Receivable):
- Receive purchase order from clients
- Creating the invoices.
- Ensure receving the payments.
- Matching payments to invoice numbers or sales orders.
- Sending bill reminders.
- Monitoring and following up on collections and process payment receipts.
- Maintaining accounts receivable customer files.
- Using QuickBooks to issues invoices to our partners/clients.
- Working with customers to promptly resolve issues with suitable outcomes (discount, replacement, refund).
- Submitting daily reports to management on accounts receivable operations
- Keep a check on customer’s payments by recording cash, cheques and credit card transactions and transfers.
- Calculate Average Revenue Per Use (ARPU)
Specialized at Financial Accounting and graduated with a general dregree ( Very Good )