Abram Louies

وقد شملت مسؤولياتي الرئيسية ما يلي:
1. استقبال المرضى سواء المؤمن عليهم أو غير المؤمن عليهم، وإنشاء أوامر الفحص (Job Orders) وتحديد نسب التحمل عند الاقتضاء.
2. مراجعة طلبات الأشعة والتحاليل والأدوية وتحديد ما إذا كانت تتطلب موافقات مسبقة وفقًا لسياسات التشغيل.
3. إرسال الطلبات إلى شركات التأمين، ومتابعة الموافقات، وضمان دقتها.
4. تسليم نسخ الخدمات الطبية (التحاليل، الأشعة، الأدوية) للمرضى بعد اعتمادها.
5. استلام المدفوعات النقدية أو الإلكترونية (بطاقات الائتمان)، ومطابقتها مع السجلات اليومية وجرد الخزينة.
6. إعداد ملفات المطالبات بدقة وإرسالها إلى المراجعة الداخلية وشركات التأمين.
7. استخدام برنامج DMS لإدارة الموافقات ومتابعة الفواتير الطبية لحالات الطوارئ.
 

بصفتي محاسب تأمينات طبية، حيث قمت بتنفيذ مجموعة من المهام المحورية المرتبطة بالتأمين الطبي والتعاملات مع شركات التأمين والرعاية الصحية، وذلك على النحو التالي:
أولًا؛ إدارة الموافقات الطبية والتواصل مع شركات التأمين:
1. استلام الكشوفات الطبية والتقارير الخاصة بالفحوصات من المرضى، والتحقق من صلاحية بطاقات التأمين (كرينهات التأمين) واستكمال جميع المستندات المطلوبة.
2. تسجيل الأدوية المطلوبة على منصات ومواقع شركات التأمين المتعاقدة معها الصيدلية مثل: AXA، I Care Solutions، MetLife، Med Net، Globe Med، Inaya Egypt، Eyecare، Diamond Medical Services، وادي النيل، مصر للتأمين.
3. تقديم الطلبات الطبية إلكترونيًا والحصول على الموافقات اللازمة لصرف الأدوية.
ثانيًا؛ إصدار الفواتير ومتابعة الصرف:
1. إعداد الفواتير الخاصة بالأدوية بعد صدور الموافقات من شركات التأمين.
2. إرسال الفواتير المعتمدة إلى الصيدليات المعنية، لاستكمال صرف الأدوية للمؤمَّن عليهم.
ثالثًا؛ إدارة المُطالبات المالية:
1. استلام الفواتير النهائية من الصيدليات والمستشفيات، وتسجيل كل فاتورة على حدة ضمن ملف المطالبات المُجهز للشركات.
2. فرز أوراق المطالبات وتجميعها حسب نوع الصرف (شهري - يومي - طارئ)، وتقدير القيمة الإجمالية المستحقة من شركات التأمين.
3. تنظيم الملفات وفقًا لتعاقد كل مستفيد مع شركة التأمين الخاصة به، ثم إرسال المطالبات إلى الشركات.
رابعًا؛ المتابعة والتحصيل:
1. التأكد من استلام التحويلات البنكية من شركات التأمين، ومتابعة حالة التحصيل بشكل دوري.
خامسًا؛ المهام المحاسبية الإضافية:
• تسجيل فواتير شراء الأدوية والمستلزمات الطبية.
• تسجيل المصروفات الإدارية والمرتبات الشهرية.
• تسجيل الإيرادات اليومية على برنامج ePlus المحاسبي، ومتابعة حركة النقدية.

تعريف بالشركة
Trans Business For Trading & Distribution هي شركة تعمل في مجال استيراد وتصنيع منتجات التبغ وتوزيعها، حيث ساهمت في أداء مجموعة من المهام المحاسبية والتنظيمية ذات الصلة بأنشطة الجملة والتجزئة، وذلك على النحو التالي:
أولًا: إدارة استلام البضائع والتوزيع:
1. استلام البضائع الواردة من الموردين إلى المخزن الرئيسي، ثم ترحيل الكميات حسب طبيعة النشاط (جملة أو تجزئة).
2. تسجيل حركة البضائع المحوّلة داخليًا عبر برنامج SAP ERP المحاسبي.
ثانيًا: عمليات البيع بالجملة:
1. استلام إيداعات تُجار الجملة النقدية أو البنكية.
2. إصدار إذن صرف للبضائع من المخزن الرئيسي بناءً على الطلبات، مع طباعة الفواتير النهائية والتأكد من توقيع العميل على نسخة منها.
3. توثيق عملية التسليم واستلام العميل للنسخة الأصلية من الفاتورة.
ثالثًا: عمليات التجزئة اليومية:
1. استلام النقدية من مندوبي البيع بالتجزئة عقب انتهاء يوم العمل، وجرد البضاعة المتبقية لديهم.
2. تسجيل المبيعات النقدية اليومية على برنامج SAP ERP بدقة، ثم توريد النقدية المُحصّلة إلى حساب الشركة البنكي بشكل يومي.
رابعًا: تسليم البضائع الجديدة:
1. بعد جرد المتبقي من مخزون كل مندوب، يتم تحميل البضاعة الجديدة لهم، مع إصدار إذن صرف جديد عبر البرنامج المحاسبي.
2. توثيق استلام المناديب للبضاعة الجديدة من خلال التوقيع على مستندات الاستلام.
خامسًا: المهام المحاسبية المستقلة:
1. جرد الخزينة دوريًا والتأكد من تطابق الرصيد النقدي مع المسجّل محاسبيًا.
2. تسجيل المصروفات الإدارية وتوثيقها محاسبياً، وخصمها من خزينة الشركة المُودعة.

تعريف بالشركة:
Mission Pharma هي شركة متخصصة في استيراد وتصدير الأدوية إلى دول الخليج العربي، وعلى رأسها المملكة العربية السعودية، وتنقسم إلى ثلاثة أقسام رئيسية: قسم الشراء، وقسم الشحن، وقسم المحاسبة.
وقد توليت ضمن نطاق عملي بالقسم المحاسبي عددًا من المهام التي شملت الآتي:
أولًا؛ مهام متعلقة بعملية الشراء:
1. مراجعة الفواتير المبدئية والنهائية الواردة من الموردين ومطابقتها بأوامر الشراء المعتمدة، تمهيدًا لإجراءات التحويل المالي.
2. تسجيل الموردين وأصناف البضائع على برنامج QuickBooks المحاسبي، وإثبات فواتير الشراء ضمن قسم Bills، ثم سدادها عبر قسم Pay Bills.
3. معالجة فواتير الشحن ومصاريف الوصول الإضافية (مثل أجهزة تتبع درجة الحرارة وبيانات التأمين) وتسجيلها محاسبياً.
4. إثبات المرتجعات الواردة من الموردين كأرصدة دائنة ضمن البرنامج.
ثانيًا؛ مهام متعلقة بعملية البيع:
1. إعداد أسعار البيع بناءً على التكاليف وهوامش الربح ومصاريف الشحن، والتواصل مع العملاء لإصدار أوامر الشراء.
2. تسجيل بيانات العملاء على البرنامج المحاسبي وتحديد نسب الخصم التجاري الخاصة بكل عميل.
3. إصدار الفواتير المبدئية والرسمية للعملاء، وتسجيلها ضمن قسم Create Invoices، بالإضافة إلى إثبات عمليات التحصيل والمرتجعات.
ثالثًا؛ مهام مستقلة ومتقدمة:
- تسوية الحسابات البنكية مع تقارير البيع والشراء وفواتير الشحن.
- مراجعة دورية للمديونيات والدائنين وحالة المخزون، مع إصدار تقارير للأصناف الناقصة.
- مطابقة تسجيلات دخول البضاعة على برنامج Oracle Financial لبعض العملاء، لتفادي أي تأخير أو خطأ في الخصومات.
- حساب ربحية كل صنف على حدة وفقًا لصافي الربح بعد خصم كافة المصروفات.
- إعداد وتحويل المرتبات مع تقدير التكاليف الإجمالية الشهرية.
- الإشراف على حركة الخزينة اليومية وتسجيل المصروفات التشغيلية.
- إعداد التقارير المالية الأساسية، ومنها:
• قائمة الدخل.
• قائمة التغير في حقوق الملكية.
• قائمة التدفقات النقدية.
• ميزان المراجعة.
• الميزانية العمومية.
• ملخص المصروفات العمومية.
• تحليل تفصيلي لأرصدة الدائنين والمدينين.
• تقارير خاصة بحسابات العملاء عند الطلب.
• تقارير عن الأدوية الأكثر مبيعًا والأعلى ربحية.
- تقييم أداء قسم الشراء وتحديد معدلات الإيراد الفردي للعاملين لتحديد العلاوات والترقيات.
- تحليل التغيرات في أسعار الصرف للعملات الرئيسية (USD، EUR، GBP، CAD، SAR) وتقديم توصيات للاستفادة من تقلبات السوق.
- تحديد نسب المخصصات المحاسبية لمواجهة المخاطر المالية.
- المساهمة في تطوير المنصة التسويقية الإلكترونية للشركة.