National Admin & Govt. Affairs Manager
United Motors Group
Total years of experience :17 years, 9 Months
permission
تم ترقيتي للشركة الشقية الرئيسية - الشركة المتحدة للسيارات
المهام الوظيفية :
1- ادارة ملف التأمينات الإجتماعية GOSI الخاص بالشركة .
2- ادارة ملفات وزارة الموارد البشرية والتحديثات ومراقبة نسب التوطين واإعتراضات على المخالفات العمالية .
3- ادارة ملف الشركة لدي صندوق تنمية الموارد البشرية .
4- تقديم الإستشارات العمالية لإدارة شئون الموظفين .
5- مساندة قسم الرواتب في أي اعمال مرتبطة بنظام العمل .
6- مساندة إدارة الشئون القانونية فيما يخص القضايا العمالية .
7- مساندة إدارة خدمات العملاء بشكاوي المستهلكين بوزارة التجارة وإدارة القضايا وهيئة تطبيق العقوبات .
8- مساندة إدارة العلاقات الحكومية .
9- زيارات تفقدية للأفرع وتطبيق انظمة وزارة الموارد البشرية ووزارة التجارة والإستثمار وسياسات الشركة .
10- مساندة إدارة المراجعة الداخلية في التحقيقات الإدارية .
11- تمثيل الشركة لدى فريق الموارد البشرية في اللجنة الوطنية لوكلاء السيارات منذ عام 2017 .
12- اي تكليف اعمال من قبل نائب الرئيس التنفيذي .
13- عمل دورات تدريبية في نظام العمل لموظفي ومسئولي الشركة .
14- تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية .
15- متابعة وتحديث واعداد اللوائح التنظيمية الداخلية من منصة قوى ووزارة الموارد البشرية لحين صدورهاالنهائي .
16- تم تغير الهيكل التنظيمي وادراج ادارة العلاقات الحكومية تحت ادارة الشئون الادارية عام 2020.
17- ادارة ملفات حماية الاجور والتحديث عليها ومتابعة نسب الالتزام.
18-متابعة بيانات الموظفين المغادرين للشركة وانهاء ارتباطهم واي مسئوليات على الشركة.
19- ادارة جميع اعمال الشئون الادارية على مشتوى المجموعة والمكون من 4 شركات ..
تم ترقيتي من الشركة الشقيقة الشركة المتحدة للسيارات
القيام بالمهام الإدارية والموارد البشرية .
المهام الرئيسية :
1- إدارة قسم الرواتب وشئون الموظفين .
2- إدارة قسم التوظيف .
3- إدارة قسم العلاقات الحكومية والشئون الإدارية .
4- تنظيم إدارة الموارد البشرية .
5- تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية .
6- إعداد اللوائح التنظيمية الداخلية اذا لزم التعديل عليها .
7- مطابقة إجراءات الموارد البشرية حسب أنظمة العمل واللائحة التنفيذية واللائحة الداخلية التنظيمية للشركة .
• عمل تقارير عمليات التوظيف الشهرية .
• ادارة قسم التوظيف .
• مراجعة ملفات التوظيف المستلمة من قبل المناطق والأفرع واعتمادها او رفضها المبدئي .
• متابعة إضافات وحذف وتقديم المطالبات لصندوق تنمية الموارد البشرية.
• تأمين الاحتياجات الوظيفية للإدارات الأخرى .
• إضافة وإسقاط الموظفين في التأمينات الاجتماعية .
• التواصل مع جميع قنوات التوظيف لتأمين جميع الاحتياجات الوظيفية .
• عمل المقابلات الشخصية والتقييم للمرشحين وبعد الموافقة المبدئية يتم تحويل المرشح للإدارات المعنية .
• عمل برامج التدريب المرتبطة بصندوق تنمية الموارد البشرية.
• متابعة نسبة السعودة وعمل جميع الإحتياطات لاستقرارها في النطاق الأخضر .
• انهاء معاملات التوظيف الخارجي :
- عروض العمل .
- عمل العقود .
- التفاويض - موقع انجاز .
- متابعة تنسيق الحجوزات واستقبال الموظفين .
• مشاركة قسم التدريب بعرض البرنامج التعريفي للشركة للموظفين الجدد .
• مراجعة جميع ملفات التوظيف المرسلة من قبل المناطق والأفرع واعتماد توظيف المرشح المبدئي .
• الإشراف الكامل على جميع مشاكل والملاحظات على الموظفين السعوديين وإيجاد الحلول الصحيحة من نظام العمل او اللائحة الداخلية .
• القيام بجولات تفقدية على الأفرع والمناطق للتأكد من اكتمال ملفات الموظفين والتزامهم بقوانين وأنظمة الشركة وكتابة تقرير كامل عن الزيارة .
* تم توكيلي بمراجعة شكاوي وزارة التجارة كوكيل شرعي.
- محصل شركات من الفترة 03/09/2006م الى 31/03/2008م
- محصل الذمم التجارية من الفترة 01/04/2008م الى 08/04/2009م
- متابع قضايا في الشؤون القانونية من الفترة 09/04/2009م حتى تاريخ 31/10/2010 م
- منسق قسم التحصيل - قطع الغيار والصيانة ( حكومي - شركات- أفراد ) من الفترة 01/11/2010 م لغاية 31/03/2011.
URL removed due to policy violation. Please contact support for further information.