مدير حسابات ومراجع
القحطاني - للسكراب
Total years of experience :12 years, 3 Months
• انشاء نظام محاسبة ودورة محاسبية كاملة من الألف إلى الياء حيث انهم لم يكن لديهم حسابات ، فقط مجرد يومية الصندوق (وارد - منصرف ) وكانت خطوات إنشاء النظام كالتالي
1- السيطرة على المخزون عن طريق جرد فعلي وتسجيل الأرصدة في كارت صنف يقوم بتسجيلها أمين المخزن على برنامج الإكسيل ثم يقوم بعد ذلك محاسب بالإدارة بمراجعة هذا الكارت ومطابقته مع الكارت المستخرج من البرنامج المحاسبي حتى لا تكون هناك احتمالية خطاء .
2- تكلفة البضاعة الموجودة بالمخازن بسعر السوق ثم تطبق بعد ذلك سياسة متوسط التكلفة .
3- السيطرة على أرصدة العملاء تم عمل مصادقات لجميع العملاء وتم إدخالها على البرنامج المحاسبي ثم يطبع تقرير يومي بأرصدة العملاء بعد إدخال اليومية ويتم مطابقة هذا التقرير بالرصيد المكتوب على سند النقدية أو فاتورة البيع (حيث أن العميل يقوم بالتوقيع على الرصيد المكتوب على المستند ومصادقته خلال أي حركة يقوم بها) .
4- السيطرة على أرصدة الموردين وتطبيق ما سبق ذكره عن العملاء .
5- الخزنة يتم جردها يوميا بعد تقفيل اليومية .
6- وبعض الأمور الأخرى التي تدعم وتسد ثغرات النظام المحاسبي يصعب ذكرها .
• بعد انشاء النظام المحاسبي اصبحت الأمور واضحة وتستطيع استخراج أي تقرير كما تحب
1- تقارير تخص المخزن من أرصدة أو متوسط تكلفة تخدمك في السياسة البيعية كثيرا .
2- تقارير تخص المشتريات من أسعار وكميات موردة من الموردين .
3- تقارير تخص المبيعات من أسعار وكميات .
4- تقارير وقوائم مالية شهريا .
5- جرد دوري للأصناف بخطة مسبقة .
• الحمد لله قمت بأنشاء قائمة لا توجد في النظم المحاسبية وسميتها قائمة التغير في رأس المال تخدم جيدا أي صاحب عمل وسوف اقوم بشرحها إذا سوئلت عنها
• تدرجت من وظيفة محاسب بالمعرض إلى مراجع ليوميات المعرض ثم إلى مدير للمراجعة
المهام
1- محاسب بمعرض البيع (إدخال فواتير البيع النقدية والاجلة واقفال اليومية).
2- مراجع يوميات مبيعات المعرض ويوميات المشتربات .
3- مراجع لجميع ادخالات المحاسبين بالشركة .
4- معالجة الدورة المحاسبية و اتخاذ القرارات والإجراءات الازمة لسد أي ثغرة بالنظام المحاسبي
5- دعم الدورة المحاسبية بالتقارير الازمة لاكتشاف الاخطاء .
6- دعم رئيس الشركة بالتقارير الازمة لاتخاذ سياسات شرائية وبيعية مناسبة والاطمئنان ومتابعة حالة الشركة المالية .
7- مسئول عن قاعدة بيانات وشبكة الحاسب الالي بالشركة