Leasing Manager
M Real Estate - مجموعة شركات بدر محمد الميلم
Total des années d'expérience :11 years, 3 Mois
- مسؤول بشكل أساسي عن عمليات التأجير .
- استكشاف وتحديد المستأجرين المحتملين المهتمين للإستئجار في العقار.
- التنسيق والإعداد مع قسم التسويق للإبراز المميزات القيمة للعقار لإقناع العملاء والتأثير على السوق العقاري.
- الحفاظ على الاتصال مع المستأجرين خلال فترة إيجارهم للإشراف على رفاهيتهم والمساعدة في حل شكاويهم وملاحظاتهم مع قسم صيانة المرافق.
- الإشراف على معالجة طلبات العملاء ووثائق الإيجار والموافقة عليها.
- شرح شروط الإيجار وسعر الإيجار ومدة الدفع للمستأجرين وسياسة ولوائح الشركة في العقار.
- توجيه أنشطة وعمليات فريق التأجير لضمان تحقيق أهداف الإيرادات.
- دراسة السوق العقاري المحيط بالعقار لمعرفة العيوب والمميزات وفارق الاسعار مقارنة بالمنافسين، لمعرفة التفوق على المنافس أمام العميل وتحقيق أفضل أرقام للشركة.
المسمى الوظيفي: Real Estate Property Manager
- مقابلة العملاء وتحديد متطلبات العقار المطلوب.
- تنسيق عمليات البيع والإشراف على توقيع العقود ودفع المستحقات المالية.
- العمل كوسيط ومفاوض بين المشترين والبائعين.
- الترويج لأعمال الممتلكات من خلال أدوات التسويق الحديثة.
- مسؤول عن العمليات اليومية لممتلكات (التأجير، التحصيلات، الصيانة)
- الاجتماع مع الملاك ومناقشة الخطط و المتطلبات العامة للملكية.
- إدارة جميع المهام الإدارية، مثل تقديم المستندات للقانونية، شركات التأمين، متابعة العقود ذات صلة بالملكيات مثل (صيانة نظام الإطفاء، صيانة المصاعد ) أو التراخيص ذات الصلة بالملكية.
المسمى الوظيفي: مدير العقارات والايجارات/
Property Management Executive
*المسؤوليات:-
معرفة تامة بإدارة جميع أنواع العقارات الاستثمارية والتجارية والصناعية والخاصة بالتالي :-
- مسؤول عن إدارة ومتابعة كل التفاصيل الخاصةبالعقارات؛ الإيجارات وتعاقداتها وفسخها والتعامل معها بشكل تفصيلي وكامل ومتابعة تواريخ انتهائها وتحديد بنودها وقيمها حسب المناسب؛ حسب تغيير قيم الايجار في السوق.
- كذلك متابعة عملية جمع الإيجارات ومتابعة تحصيلها مع المحصلين.
-متابعة الوحدات السكنية وتأجيرها، بالعثور على المستأجرين المناسبين بالتحقق من إمكانية قدرته من تسديد الإيجارات بموعده، وبمعرفة المستأجر الذي لا يسبب المشاكل.
- حل ومعالجة شكاوي الصيانة مع فريق الصيانة، والتصرف في الحالات الطارئة .
-المتابعة والإشراف على صيانة العقارات والممتلكات وإصلاحاتها، والحفاظ على سلامتها مع مراقب وفريق الصيانة، والحفاظ على دواعي الأمن والسلامة فيها. مع
-متابعة وحدات التأجير التي سيتم إخلائها بالتحقق من سلامتها بعدم إتلافها أو التغيير من ملامحها. وتسجيل تقرير خطي ومرئي فيها.
-معرفة تامة بقانون الإيجارات والقانون التجاري، معرفة تامة بمتابعة قضايا الإيجارات بجميع أنواعها وتفاصيلها.
-التعاقد مع شركات التأمين وشركات الخاصة بجميع أنواع الخدمات (مصاعد،إطفاء،نظافة،هندسية،مقاولات..إلخ)
-مسؤوليات إشرافية: تنظيم عملية حراسة العقارات بين الحراس الأمن ومتابعتها واختيار المناسب لها .
-الحفاظ على جميع سجلات ومستندات العقارات والممتلكات وأرشفتها بالشكل السليم : نسخة إلكترونية ونسخة ورقية طول فترة وجود العقار في المحفظة العقارية.
- متابعة سوق العقار بشكل دقيق لمعرفة مدى إمكانية زيادة الإيرادات ومدى احتمالية انخفاضها حسب تغير السوق.
-معرفة تامة برامج العقارات والممتلكات. بمتابعة التقارير والأرشيفية الكاملة وقاعدة البيانات لكل ما ذكر أعلاه.
- معرفة تامة بتفاصيل التعامل مع الجهات الحكومية (وزارة العدل ، القوى العاملة ، وزارة الداخلية:\\[الهجرة-المرور-شؤون الإقامة\\]، المعلومات المدينة ، هيئة الصناعة ، الإدارة العامة للإطفاء، البلدية ، وزارة الكهرباء ... إلخ )
المهارات: إعداد التقارير والتحليل · العروض التقديمية · قاعدة بيانات أوراكل · التسويق · نظم إدارة السلامة · قيادة فريق متعدد التخصصات · التفاوض · نقل التقنية · مساعدة قانونية
شركة التقدم التكنولوجي (ATC) (شركة طبية)
الإدارة: إدارة الموارد البشرية والعلاقات العامة.
المسمى الوظيفي: HR coordinator.
*المسؤوليات:
- التواصل مع كافة الموظفين وتلبية احتياجتهم (شهادات ، رواتب ، دورات ، تأمين، .. إلخ).
-الحفاظ على ملفات الموارد البشرية وقواعد البيانات الحالية.
- إعداد كشوف الرواتب الشهرية للجهات الحكومية المختصة ونسخة للإدارة المالية في الشركة.
-مهمة إبلاغ جميع قرارات الادارة، مثل: التعيين والفصل والاستقالات.
-استقبال الزوار الخارجيين في الشركة، وإفادتهم بما يلزمهم.
- مسؤولية حفظ ملفات العاملين وتحديثها.
- التواصل مع السّفارات و الفنادق وحجز تذاكر الطيران كعمل علاقات عامة.
-نشر إعلانات تعليمات، ولوائح العمل.
- تم إنشاء نظام داخلي للشركة للتواصل أون لاين، بين الموظفيين وإدارة الموارد البشرية.
- تم تأسيس قاعدة بيانات بمستندات الشركة وبمستندات الموظفيين، بإرشيف ورقي و إلكتروني.
- مهام إشرافية : متابعة إقامات الموظفيين وصلاحية الرخص والمستندات الرسمية، وتحديثها بالتنسيق مع المناديب،
مثل: عقود الخدمات:\[شركات الأمن والحراسة، شركات الضيافة، شركات الزينة، مراكز القرطاسية والطباعة\]، عقود صيانة المرافق:\[ المصاعد ، شركات صيانة نظام الإطفاء، شركات صيانة التكييف\].
المهارات: مهارات التعامل بين الأشخاص · مهارات العرض التقديمي · التفاوض · نقل التقنية · إعداد التقارير · التحسين المستمر