Supervisor Store
شركة مستورة للمقاولات العامة
Total years of experience :15 years, 8 Months
إدارة عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع من أستلام المخزون والتخزين والإرسال إلى المخازن من خلال إنشاء معاملات النظام
التنسيق مع المخزون المالي والمشترين لإغلاق جميع التناقضات وضمان المطالبة بها من الموردين
عمل خطة تحسين الأداء في المنظمة ومبادرات الكفاءة التشغيلية
إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها وذلك لضمان إنهائها بالمدة اللازمة لها وبما يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها
مسؤولً عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر خطوة أي من لحظة التخطيط وحتى آخر لحظة في التنفيذ و التسليم للعميل
إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات الشركة ورؤيتها.
الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة.
تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة.
التنسيق والمتابعة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد.
الالتزام بجميع متطلبات التخزين والشحن
1 - العمل على إدخال الأصناف على البرنامج الخاص بالشركه
2 - مطابقه الارصده الدفتريه بالارصده الفعليه
3 - العمل على الدوره المستندية الخاصه بالشركه
4 - ابلاغ اداره المشتريات بالحد الأدنى والحد الأقصى
5 - العمل على صرف واضافه الأصناف داخل المستودعات
6 - تنظيم وترتيب المستودعات بالطريقه الصحيحه
7 - الوارد اولا يصرف اولا .
تسجيل بيانات على الحاسب الآلى
متابعه الاعمال المخزنيه داخل المخزن
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة - المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المخازن
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- مسئول عن تحديد الحدود المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف
- مسئول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات
- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة
- مسئول عن إمساك السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين الأداء المخزني
- إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات
- إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير الإداري ، والمدير التنفيذي ، وممثل الإدارة لنظام الجودة
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
المسئوليه عن المخزن الذي اشرف عليه وتكون بعهدتى جميع المواد الموجودة في المخزن واعمل على تطبيق التعليمات الصادرة الي من الامين العام للمخازن ، وكما اعمل على حماية وحفظ المخزون في المخزن المسؤول عنه.
مهامى الوظيفيه :
1- التاكد من صحة اعداد واوزان ومقاييس وانواع المواد الموردة ومطابقة كل ذلك مع فاتورة المورد وتقارير الاستلام والفحص.
2- عدم صرف المواد الا بعد التاكد من استكمال وسلامة قرارات صرفها.
3- المشاركة في اعداد خطة تنظيم وتخزين المواد الموردة وحفظ السجلات والخرائط والادلة التي توضح اماكن حفظها واماكن تواجدها.
4- التاكد من سلامة الامن والحماية الخاصة بالمخزون داخل المخزون واعداد البيانات والمعلومات التي تطلب منه بخصوص هذا المخزون.
مدخل بيانات على الحاسب الآلى لجميع أذون الصرف والاضافه للشركه ومعرفه الأرصدة الفعليه للمخازن
تحويل البيانات من هيئة (مكتوبة أو ورقية أو مسموعة) إلى هيئة أخرى (مسجلة ومحفوظة داخل الكمبيوتر).
تشمل هذه البيانات طيفًا واسعًا من مهام التعامل مع المعلومات مثل: تفريغ نصوص الاجتماعات. تسجيل بيانات العملاء
إدخال البيانات بشكل دقيق إلى الحاسب الالى وعلى البرامج المختلفة
مراقبة جودة البيانات المدخلة من خلال تحديد الأخطاء وتصحيحها.
مسئول عن حركه السيارات وتسجيل وقت الدخول والخروج
مسئول عن الكميات المنصرفه والمرتجعات الوارده فى المخازن
مسئول عن حضور وانصراف السائقين والعمال الموجودين بالموقع
مسئول عن مشاكل السيارات والاعطال وقطع الغيار للسيارات
مسئول عن التحميل والتنزيل داخل المخزن
عمل تقرير اسبوعى لجميع ماتم تنزيله وتحميله بالمخزن
عمل تقرير شهرى بالاصناف الوارده والمنصرفه بالمخزن
ايجاد حلول للمشاكل الوارده فى العمل
محاسبه ماليه