المدير الاداري
احد اكبر شركات المقاولات بالمملكة
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 2 أشهر
- المشاركة بإعداد الهيكل التنظيمي للشركة والوصف الوظيفي
- اعداد خطط مستقبلية لإدارة الموارد البشرية
- الإستقطاب و اجراء المقابلات الشخصية
- الإشراف على التعيين والمباشرة واعداد العقود والتامين الطبي
- تنظيم ووضع الارقام الوظيفية وحفظ ملفات للموظفين
- الإشراف على الرواتب الشهرية لجميع الموظفين
- الإشراف على متابعة الحضور والإنصراف
- إدارة أنشطة التدريب للمجموعة ووضع خطة للتدريب
- الإشراف على الإجازات وجدولتها وتذاكر السفر
- تنظيم ساعات العمل الإضافي
- الإشراف على صيانة المباني والاثاث والأجهزة المكتبية
- الإشراف على نقل كفالات وتجديد الإقامات وتأشيرات
- الإشراف على المصروفات النثرية للإدارة
- الإشراف على قسم الحركة ومتابعة السيارات وتأمينها وجميع اجرائتها
- حفظ ثبوتيات الشركة وسجلاتها ومتابعة تجديدها
- حفظ جوازات الموظفين وثبوتياتهم
- الإشراف على الصادر والوارد وارشفتها
- الإشراف على الإستقبال
- تشكيل لجان لتحقيق وحل نزاعات
- الإشراف على سكن عمال ونقلهم من والى العمل
- متابعة صندوق تنمية الموارد البشرية والجوازات ومكتب العمل وتأمينات الإجتماعية بما يخص الإجراءات التابعة لها
- متابعة الهيئة السعودية للمهندسين وتسجيل المهندسين
- اعداد النماذج الخاصة بالقسم
- متابعة الإستقالات ونهاية الخدمة والمستحقات للموظفين
- متابعة التأشيرات مع مكتب العمل
- التنسيق مع شركات التأمين الطبي وابرام العقود
- توزيع المهام ومتابعة انجازها
- المشاركة بإعداد الهيكل التنظيمي للشركة والوصف الوظيفي
- اعداد خطط مستقبلية لإدارة الموارد البشرية
- الإستقطاب و اجراء المقابلات الشخصية
- الإشراف على التعيين والمباشرة واعداد العقود والتامين الطبي
- تنظيم ووضع الارقام الوظيفية وحفظ ملفات للموظفين
- الإشراف على الرواتب الشهرية لجميع الموظفين
- الإشراف على متابعة الحضور والإنصراف
- إدارة أنشطة التدريب للمجموعة ووضع خطة للتدريب
- الإشراف على الإجازات وجدولتها وتذاكر السفر
- تنظيم ساعات العمل الإضافي
- الإشراف على صيانة المباني والاثاث والأجهزة المكتبية
- الإشراف على نقل كفالات وتجديد الإقامات وتأشيرات
- الإشراف على المصروفات النثرية للإدارة
- الإشراف على قسم الحركة ومتابعة السيارات وتأمينها وجميع اجرائتها
- حفظ ثبوتيات الشركة وسجلاتها ومتابعة تجديدها
- حفظ جوازات الموظفين وثبوتياتهم
- الإشراف على الصادر والوارد وارشفتها
- الإشراف على الإستقبال
- تشكيل لجان لتحقيق وحل نزاعات
- الإشراف على سكن عمال ونقلهم من والى العمل
- متابعة صندوق تنمية الموارد البشرية والجوازات ومكتب العمل وتأمينات الإجتماعية بما يخص الإجراءات التابعة لها
- متابعة الهيئة السعودية للمهندسين وتسجيل المهندسين
- اعداد النماذج الخاصة بالقسم
- متابعة الإستقالات ونهاية الخدمة والمستحقات للموظفين
- متابعة التأشيرات مع مكتب العمل
- التنسيق مع شركات التأمين الطبي وابرام العقود
- توزيع المهام ومتابعة انجازها
- الإشراف على التعيين والمباشرة واعداد العقود والتامين الطبي
- الإشراف على الرواتب الشهرية لجميع الموظفين
- الإشراف على متابعة الحضور والإنصراف
- الإشراف على الإجازات وجدولتها وتذاكر السفر
- تنظيم ساعات العمل الإضافي
- الإشراف على صيانة المباني والاثاث والأجهزة المكتبية
- الإشراف على نقل كفالات وتجديد الإقامات وتأشيرات
- الإشراف على المصروفات النثرية للإدارة
- الإشراف على قسم الحركة ومتابعة السيارات وتأمينها وجميع اجرائتها
- حفظ جوازات الموظفين وثبوتياتهم
- الإشراف على الصادر والوارد وارشفتها
- الإشراف على الإستقبال
- الإشراف على سكن عمال ونقلهم من والى العمل
- متابعة صندوق تنمية الموارد البشرية والجوازات ومكتب العمل وتأمينات الإجتماعية بما يخص الإجراءات التابعة لها
- متابعة الهيئة السعودية للمهندسين وتسجيل المهندسين
- متابعة الإستقالات ونهاية الخدمة والمستحقات للموظفين
- التنسيق مع شركات التأمين الطبي وابرام العقود
القيام بإجراء تجديد أقامات العاملين في الشركة ومتابعة مسؤول الموارد البشرية والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الاقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى الموارد البشرية لإعادتها للفروع / الإدارات قبل موعد بدء الإجازة .
- إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم .
- إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة.
-إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل والمنطبق عليهم شروط نقل الكفالة ومتابعة سداد رسوم نقل الكفالة عن طريق العامل أو الخصم من راتب العامل عن طريق الإدارة المالية .
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية.
- متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام.
- مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع .
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
- القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
- القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
- استلام مهام سيارات الشركة والتأمين عليها ومتابعة جميع اجراءاتها لدى المرور.
مسئول عن الموارد البشرية وشئون الموظفين
إدارة أعمال
