document controller project coordinator
Gulf Supply Chain &
Total years of experience :19 years, 7 Months
عمل خطه عمل للمشروع .
تطبيق الخطه الزمنية الموضوعة للمشروع .
التنسيق بين الشركه والعميل .
اختيار فريق عمل المشروع .
الإشراف على إعداد الخطط التشغيلية لإدارة المكتب وتنظيم العمل وتوزيعه على فرق العمل المختلفة .
إدارة أعمال مكتب العمل اليومية والمتعلقة بالأعمال الوظيفية .
تقديم التوصيات فيما يتعلق باحتياجات مكتب العمل من الموارد المالية والبشرية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ كافة الأعمال والأنشطة بكفاءة وفعالية عالية.
إعداد ومراجعة التقاريرالخاصة بعمليات وخدمات مكتب العمل وعرضها على الإدارة العامة .
Defining project goals and coming up with plans to achieve those goals
Maintain project time frames, budget estimates, and status reports
Manage resources for projects, such as computers and employees
Coordinate project team members and establish individual schedules and responsibilities
Implement IT strategies that deliver projects on schedule and within budget
Use project management tools to track project performance and adherence to schedule
- Conduct risk assessments for projects
Organizing meetings to discuss project objectives and progress
Scanning Workflow and Electronic Document Management
Receive Files, Identify Pages and Prepare, Scan, Index, Dispatch Files and Upload the
images to Client DMS.
Supervise, coordinate all the activities of the project team.
Maintain Electronic folders and Directories.
Document Site Survey, Cost Estimation and Project planning for the projects and submit to
the higher management.
Prepare and Maintain a Log Book with complete document flow details.
Bar-coding the documents/files for document tracking/retrieval process.
Timely Delivering the data to the client and get the approvals.
Recruiting, Training, Job Assignment and Team Building .
Client Relationship and Project Delivery .
1. توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة
2. الأشراف على تجهيز لوازم وإمدادات حركة المركبات ، والسائقين ، وتوفير مستلزماتهم
3. فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها .
4. حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات وأماكن وجودها
5. حصر البيانات الخاصة بالمركبات ، والتنسيق مع ادارة المرور لانهاء اجراءات التسجيل والتجديد
6. التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة
مراقبة مدى تقدم المنتجات من خلال المستودع.
التعامل مع استلام البضائع وتخزينها وحركتها بالشكل الصحيح.
الإشراف على عمليات التسليم والاستلام وتسجيلها.
والحفاظ على سجلات المخزون .
تحديد الأماكن المناسبة للتخزين، وتناوب المخزون حسب الحاجة.
تعديل مستويات المخزون في الوقت المناسب