HR
Premiere Casing Services Co
Total years of experience :0 years, 0 Months
Duties:
- Establish a new database for employees, organize & update all their files monthly.
- Establish an archive dept for old contracts and policies.
- Prepare required forms for new hires and resigned employees for Social Insurance.
- Follow up with managers for preparing annual evaluation.
- Revised and update company policies and procedures.
- Follow up with commercial registration office, Labor office, and Traffic dept.
- Prepare Letters of Invitation for foreign workers.
Duties:
- Participating in preparing Tenders files (Technical & Commercial).
- Review attendance hours of employees and prepare Man of Month reward.
- Establish a database for employees and upload it to the ERP+ app.
- Prepare the annual contracts of employees and update it.
- Notified the employees about their sanctions & deductions .... etc.
- Participate monthly with the Account dept in the payroll process.
- Contact person with all governmental authorities.
الواجبات:
- إنشاء قاعدة بيانات جديدة للموظفين وتنظيم وتحديث جميع ملفاتهم شهريًا.
- إنشاء دائرة أرشيفية للعقود والسياسات القديمة.
- اعداد الاستمارات المطلوبة للتعيينات الجديدة والموظفين المستقيلين للتأمينات الاجتماعية.
- المتابعة مع المديرين لإعداد التقييم السنوي.
- مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الشركة.
- المتابعة مع مكتب السجل التجاري ومكتب العمل وإدارة المرور.
- اعداد خطابات الدعوة للعمال الوافدين.
الواجبات:
- المشاركة في إعداد ملفات العطاءات (الفنية والتجارية).
- مراجعة ساعات حضور الموظفين وإعداد مكافأة رجل الشهر.
- إنشاء قاعدة بيانات للموظفين وتحميلها على تطبيق ERP +.
- اعداد العقود السنوية للموظفين وتحديثها.
- إخطار الموظفين بالعقوبات والخصومات .... الخ.
- المشاركة الشهرية مع إدارة الحساب في عملية كشوف المرتبات.
- مسؤول الاتصال مع جميع الجهات الحكومية.
- Establish a new database for employees, organize & update all their files monthly.
- Establish an archive dept for old contracts and policies.
- Prepare required forms for new hirings and resigned employees for Social Insurance.
- Follow up with managers for preparing annual evaluation.
- Revised and update company policies and procedures.
- Follow up with commercial registration office, Labor office and Traffic dept.
- Prepare Letters of Invitation for foreign workers.