مدير مكتب
شركة الاتصالات السعودية
Total years of experience :14 years, 0 Months
- عمل الخطابات الرسمية الصادرة للادارة وارسالها للمدير العام بالمنطقة لاعتمادها.
- إعداد المراسلات الصادرة عن الادارة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع سجلات المراسلات وحفظ صورة منها.
-استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر .
- متابعة البريد الالكتروني واستقبال مشاكل الموظفين الداخليين وموظفي خدمات العملاء وحل مشاكلهم فيما يخص صلاحياتي من مدير الادارة.
- اصدار اوامر عمل الصيانة لمقاول التشغيل والصيانة لاصلاح الاعطال بالمنطقة.
اغلاق اوامر العمل بعد التنفيذ وادراج قطع الغيار المطلوبة واعتمادها من الادارة الرئيسية بنظام (اوراكل).
- مراجعة وتدقيق مستخلصات المقاولين المتعاقدين مع الادارة واعتمادها من المدير ثم ارسالها للمركز الرئيسي للشركة لصرف مستحقاتهم.
- عمل التصاريح الامنية اللازمة لدخول عمالة المقاولين للعمل داخل مجمع الشركة.
- عمل مخططات المشاريع الخاصة بالادارة الموجودة بالمنطقة ببرنامج Auto CAD.
- عمل التقارير الفنية للمياه والكهرباء الخاصة بالمباني الادارية بمقر الشركة ومكاتب خدمات العملاء وارسالها للمركز الرئيسي لسداد فواتيرها.
- عمل التقارير الفنية لمطالبات ايجارات المكاتب الخاصة بخدمات العملاء بالمنطقة وارسالها للمركز الرئيس لسدادها.
- عمل مستخلص شهري لقطع الغيار والخدمات واعتماده من المدير ثم ارساله للمركز الرئيسي للشركة لاعتماده وصرف مستحقات المقاول.
- الاشراف على نقاط البيع الخاصة بمنطقتي وعمل الزيارة لعشرة نقاط بيع يومياً لعمل تقرير يومي عن مبيعاتها للادارة.
- ايجاد نقاط بيع جديدة في المنطقة الخاصة بي.
- عمل تقرير عن المعوقات التي تواجه أصحاب نقاط البيع ورفعها للادارة ومناقشتها حتى يتم توفير البيئة المناسبة لهم لزيادة المبيعات بالمنطقة.
تقدير جيد