أحمد سبيل

*اصدارفواتير المبيعات, تسجيلالمدفوعات, حساب العمولات, تحليل أداءالمبيعات, صيانة السجالت,
*اعداد التقارير الدورية والشهرية الخاصة بالعملاء.
*تسجيل فواتير المشتريات,
*تسجيل المدفوعات للموردين و الخصومات المكتسبة ومتابعة سدادها,
*أجراء مطابقة الحسابات مع الموردين كل فترة محددة.
*تسجيل ومتابعة الاستحقاقات الاخرى التي تتمثل في الإيجارات والاشتراكات و مصروفات المرافق كالكهرباء و التليفون و غيرها",
*تسجيل عهد الموظفين بالمنشأة و متابعة سدادها.
*تسجيل و مراجعة أذون الصرف وأذون االضافة ومطابقتها بطلبات الشراء / أوامر التوريد.
*القيام بأعمال الجردو مراجعة رصيد المخزن الفعلي ومطابقته مع الرصيد الدفتري.
*تزويد إدارات الشركة المختلفة بالتقارير المخزنية عن أرصدة المخزون كتزويد إدارة المبيعات و التسويق و المشتريات للتخطيط واتخاذ القرارات المناسبة.
*تسجيل حركة البنوك من ايداعات نقديه او صرف شيكات للموردين وغيرها.
*مطابقة ارصدةالبنوك مع الارصدة المسجله عليERP بشكل دوري.
*اعداداالقرارات الزكوية والضريبيةحسب األنظمة الصادرة من هيئة الزكاةوالضريبة والجمارك ورفعها عليالمواقع االلكترونية.
*التواصل مع المراجعين الداخليين والخارجيين عند الطلب والمشاركة في برامج المراجعة من خلال تقديم المستندات والوثائق والمعلومات والمواردالمطلوبة بالتنسيقمع مدير اإلدارة

 مراجعة جميع المعاملات والتقارير المالية للتأكد من دقتها وتأكد أيضًا من تحديث السجلات المحاسبية.
إعداد البيانات والقوائم المالية والإقرارات الضريبية وغيرها من التقارير ، بناءً على ممارسات المحاسبة القياسية
 تقديم تقارير للإدارة المالية عن حالة الشركة، بما في ذلك الاتجاهات بمرور الوقت.
 إعداد الميزانيات والتنبؤ باحتياجات التدفق النقدي المستقبلية بناءً على أرقام المبيعات المتوقعة.
 مراجعة البيانات المالية والتوصية بتعديلات لتحسين دقة التقارير المالية.
 إدارة الحسابات الدائنة والمدينة ، بما في ذلك التحصيل والمدفوعات وتحديد المخاطر المحتملة لعدم الدفع.
إعداد تقارير عن جميع الأنشطة المالية مثل أرقام المبيعات ،توقعات التدفق النقدي ومستويات المخزون والميزانية العمومية.
 مراجعة البيانات المالية لتحديد الفرص والمخاطر فيها
من أجل اتخاذ قرارات تجارية استراتيجية.
مراقبة استخدام الأمور المالية للشركة بالتعاون مع موظفي التخطيط وأجهزة الرقابة والتفتيش من خلال التقارير التي تختص بذلك.
المساهمة مع الأقسام الأخرى بالشركة في إدارة أموال الشركة بشكل اقتصادي وبالتالى المساعدة في تخفيض الأعباء وزيادة الموارد وتنفيذ الخطط والأهداف التي تم وضعها.

إعداد مختلف تسويات حساب دفتر الأستاذ العام للجرد والحسابات ذات الصلة.
 التوفيق بين دفتر الأستاذ للمخزن ودفتر الأستاذ العام شهريًا.
 إجراء عمليات تدقيق مراقبة المخزون ، وتحليل التباين ، وعمليات إعادة الشحن وتسويات جرد المخزون المادي.
الحفاظ على السيطرة على كميات المخزون في مواقع مختلفة ،بما في ذلك العمل مع فريق العمليات والمستودعات
المشاركة في عملية الجرد الدوري.
إعداد تعديلات المخزون كما هو مطلوب.
 إنشاء وأرشفة إدخالات دفتر اليومية الشهرية.

إعداد المستندات المحاسبية السنوية للشركة.
إدارة الشؤون المالية للشركة وكشوف رواتب الموظفين.
مراقبة حسابات الشركة.
كتابة محاضر الاجتماعات وإدارة المستندات المالية.
ضمان المعالجة المحاسبية لمصروفات وإيصالات الشركة.
مراقبة لوحات المعلومات الخاصة بفواتير الموردين وغيرها.
معالجة العناصر اليومية لكشوف الرواتب وأيضًا عن الإدارة الإدارية اليومية للشركة.
 تحديث جداول البيانات المالية بالمعاملات اليومية.
الإشراف على إعداد الميزانيات الدورية.
 تتبع وتسوية مختلف البيانات المصرفية.
 إنشاء تقارير تحليل التكلفة بما في ذلك الثابتة والمتغيرة التكاليف.
تتبع مدفوعات الضرائب وتوثيق فواتير الدفع.
 متابعة سجلات الرواتب الشهرية والاحتفاظ بجميع السجلات فيها بطريقة منظمة

 تجميع وفحص وتحليل بيانات جداول البيانات.
 فحص حسابات الشركة وأنظمة الرقابة المالية.
 التحقق من دقة التقارير والسجلات الماليةو موثوق.
 ضمان حماية الأصول.
تحديد ما إذا كانت العمليات لا تعمل يجب عليهم تقديم المشورة بشأن التغييرات التي يتعين إجراؤها.
 إعداد التقارير والتعليقات والبيانات المالية.
 الاتصال بالموظفين الإداريين وتقديم النتائج والتوصيات.
 ضمان الإجراءات والسياسات والتشريعات واللوائح يتم اتباعها والامتثال لها بشكل صحيح.
إجراء مراجعات للأجور