مراد عبد المنعم عبد الرازق عطيه المنصورى

العمل فى شركة دواجن الوطنية مُدخل بيانات وكانت مهام وظيفتي كالاتى :-

1. تجميع البيانات الواردة من جميع المحطات من خلال التقارير اليومية والأسبوعية
وتسجيلها على الحاسب الآلي بعد مراجعتها مع مديري المواقع.
2. إرسال التقارير اليومية والاسبوعيه عن طريق الايميل إلى الإدارة العليا والمكتب
الفني .
3. إرسال التقارير اليومية الواردة من المحطات إلى إدارة الشركة .
4. عمل التقرير الاسبوعى و الشهري شامل جميع البيانات الخاصة بجميع القطعان
وإرسالها إلى الاداره العليا بعد اعتمادها من السيد المهندس مدير الإدارة .

ثم العمل كسكرتير تنفيذى لمدير إدارة الأمهات بشركة دواجن الوطنية وكانت مهام وظيفتي كالاتى : -
1. الاعداد والترتيب لاجتماعات الادارة وضمان إستيفاء جميع المتطلبات القانونية والعمل على ضمان نجاحها ترتيب مواعيد مقابلات السيد مدير الإدارة وإستقبال الزوار وجدولة الاجتماعات والمواعيد .
2. القيام بالتنسيق والاعداد لجمع التقارير والعروض والمقترحات وغير ذلك من المواد المقدمة لمجلس
الادارة وتزويد أعضاء المجلس بهذه المعلومات للإطلاع عليها .
3. صياغة جدول أعمال مجلس الادارة وقرارات المجلس، والحصول على موافقة رئيس مجلس الادارة
عليها قبل عرضها على المجلس .
4. صياغة وتسجيل محاضر اجتماعات مجلس الادارة وتدوين قراراته في سجلات الهيئة وتوقيعها إلى
جانب رئيس مجلس الادارة .
5. التأكيد على أن جميع القرارات وما تم الاتفاق عليه من إجراءات داخل الاجتماع قد تم تدوينه بشكل دقيق
ومتابعة الاجراءات والانشطة المعلقة من الاجتماعات السابقة .
6. إنشاء وتأسيس آلية فعالة وقوية لتعزيز التواصل مع أعضاء المجلس والعمل على إيجاد روابط وثيقة معهم .
7. تطوير ومراجعة ومتابعة تنفيذ خطة وجدول إجتماعات مجلس الادارة .
8. حفظ السجلات والملفات الخاصة بالمحطات والوثائق القانونية (محاضر وقرارات الخ) الخاصة بمجلس
الادارة توفير مكان آمن لحفظها وتسهيل الرجوع إليها.
9. القيام بالمراسلات والمكاتبات نيابة عن مجلس الادارة وحسب توجيهات مجلس الادارة أو رئيسه.
10. المحافظة على سرية المعلومات وجميع وثائق المجلس وغيرها من الوثائق ذات العلاقة .
11. الاتصال بالجهات الحكومية ذات العلاقة .
12. متابعة أُمناء المخازن فى أوامر التوريد وأذون الاضافة وأذون الصرف والتسجيل على الدفاتر
والسجلات وكذلك التسجيل على البرنامج .
13. الإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالسيد مدير الإدارة ( تقارير أسبوعية وشهرية ).




العمل كموظف شئون العاملين بإدارة الأمهات وكانت مهام وظيفتي كالاتى :-

1 ـ متابعة حضور وانصراف العاملين بالموقع وتسجيل ( الاجازات - المرضى ..... ) على البرنامج الخاص
بالموارد البشرية.
2 - استلام المستندات الخاصة بطلبات العاملين (موافقات طبية - سلف ...) وإرسالها للإدارة لأخذ الرد عليها .
3 - استلام خطابات العمل من العمالة الجديدة وتسكينهم فى الوحدات حسب احتياجات العمل .
4 - متابعة استكمال العمالة الجديدة لمسوغات التعيين لإرسالها للإدارة المركزية لإستكمال كافة إجراءات التعيين .
5 - إعداد نماذج الاستقالات وإخلاء الطرف للراغبين فى تقديمها وفقاً لسياسات الشركة .
6 - متابعة تواريخ إنتهاء عقود العمل لتجديدها مع العاملين وإرسالها للإدارة العليا للإعتماد .
7 - مراجعة بيانات العمالة على برنامج إدارة الموارد البشرية للتأكد من صحتها وتحديثها .
8 - إعداد تقييمات فترة الاختبار لتحديد كفاءة العاملين وإرسالها لإدارة الموارد البشرية .
9 - إعداد كشوف ( المرتبات - الحوافز) وتسجيلها على البرنامج الخاص بإدارة الموارد البشرية .
10 - إعداد إنذارات الفصل للعاملين حسب مدة الغياب لإستكمال إجراءات الفصل .
11 ـ مسئولاً عن إعداد المتغيرات للعاملين قبل يوم 15 في الشهر وإرسالها للشركة لإعداد المرتبات .
12 ـ مسئول عن تطبيق الأوامر الصادرة بخصوص عدم تجزئة الإجازات الشهرية لتوفير الأمن الحيوي .
13 ـ مسئول عن إنشاء سجل للعامين شامل البنود الآتية :- الاسـم - تاريخ التعيين - المؤهل الدراسي
رقم الكود - الخبرات السابقة إن وجدت - تاريخ الميلاد - رقم التليفون - الراتب - الإجازات الشهرية المجمعة - الإجازات المرضية بأنواعها إن وجدت - الجزاءات الموقعة على الموظف مؤمن - غير مؤمن .
المهارات :

المعرفة التامة بأعمال السكرتارية
إجادة التعامل مع الكمبيوتر ( هارد وير - سوفت وير ) .
إجادة العمـــــل على برامج الاوفيس ( Word - Excel - PowerPoint - Access - out look - Internet )
إرسال واستقبال الايميلات عن طريق الـ yahoo mail, Gmail, out look

6.‫وقوية‬ ‫فعالة‬ ‫آلية‬ ‫وتأسيس‬ ‫إنشاء‬‫روابط‬ ‫إيجاد‬ ‫على‬ ‫والعمل‬ ‫المجلس‬ ‫أعضاء‬ ‫مع‬ ‫التواصل‬ ‫لتعزيز‬‫وثيقة‬‫معهم‬.
7‫تنفيذ‬ ‫ومتابعة‬ ‫ومراجعة‬ ‫تطوير‬ .‫وجدول‬ ‫خطة‬‫إ‬‫االدارة‬ ‫مجلس‬ ‫جتماعات‬.
8‫السجالت‬ ‫حفظ‬ .‫بالمحطات‬ ‫الخاصة‬ ‫والملفات‬‫بمجلس‬ ‫الخاصة‬ )‫الخ‬ ‫وقرارات‬ ‫(محاضر‬ ‫القانونية‬ ‫والوثائق‬
.‫إليها‬ ‫الرجوع‬ ‫وتسهيل‬ ‫لحفظها‬ ‫آمن‬ ‫مكان‬ ‫توفير‬ ‫االدارة‬
9‫مجلس‬ ‫توجيهات‬ ‫وحسب‬ ‫االدارة‬ ‫مجلس‬ ‫عن‬ ‫نيابة‬ ‫والمكاتبات‬ ‫بالمراسالت‬ ‫القيام‬ ..‫رئيسه‬ ‫أو‬ ‫االدارة‬
11‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫المجلس‬ ‫وثائق‬ ‫وجميع‬ ‫المعلومات‬ ‫سرية‬ ‫على‬ ‫المحافظة‬ ..
11‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الحكومية‬ ‫بالجهات‬ ‫االتصال‬ ..
12‫الدفاتر‬ ‫على‬ ‫والتسجيل‬ ‫الصرف‬ ‫وأذون‬ ‫االضافة‬ ‫وأذون‬ ‫التوريد‬ ‫أوامر‬ ‫فى‬ ‫المخازن‬ ‫مناء‬ُ‫أ‬ ‫متابعة‬ .

4-‫الجديد‬ ‫العمالة‬ ‫استكمال‬ ‫متابعة‬‫لإلدارة‬ ‫إلرسالها‬ ‫التعيين‬ ‫لمسوغات‬ ‫ة‬‫إجراءات‬ ‫كافة‬ ‫إلستكمال‬ ‫المركزية‬‫التعيين‬.
5-‫الشركة‬ ‫لسياسات‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫تقديمها‬ ‫فى‬ ‫للراغبين‬ ‫الطرف‬ ‫وإخالء‬ ‫االستقاالت‬ ‫نماذج‬ ‫إعداد‬.
6-‫لإلعتماد‬ ‫العليا‬ ‫لإلدارة‬ ‫وإرسالها‬ ‫العاملين‬ ‫مع‬ ‫لتجديدها‬ ‫العمل‬ ‫عقود‬ ‫إنتهاء‬ ‫تواريخ‬ ‫متابعة‬.
7-‫ب‬ ‫مراجعة‬‫وتحديثها‬ ‫صحتها‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫إدارة‬ ‫برنامج‬ ‫على‬ ‫العمالة‬ ‫يانات‬.
8-‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫إلدارة‬ ‫وإرسالها‬ ‫العاملين‬ ‫كفاءة‬ ‫لتحديد‬ ‫االختبار‬ ‫فترة‬ ‫تقييمات‬ ‫إعداد‬.
9-‫كشوف‬ ‫إعداد‬(‫المرتبات‬-‫على‬ ‫وتسجيلها‬ )‫الحوافز‬‫ال‬‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫بإدارة‬ ‫الخاص‬ ‫برنامج‬.
11-‫إنذارات‬ ‫إعداد‬‫الفصل‬ ‫إجراءات‬ ‫إلستكمال‬ ‫الغياب‬ ‫مدة‬ ‫حسب‬ ‫للعاملين‬ ‫الفصل‬.
11‫ـ‬‫يوم‬ ‫قبل‬ ‫للعاملين‬ ‫المتغيرات‬ ‫إعداد‬ ‫عن‬ ً‫ال‬‫مسئو‬15‫إلعداد‬ ‫للشركة‬ ‫وإرسالها‬ ‫الشهر‬ ‫في‬‫المرتبات‬.
12‫ـ‬‫عد‬ ‫بخصوص‬ ‫الصادرة‬ ‫األوامر‬ ‫تطبيق‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬‫لتوفير‬ ‫الشهرية‬ ‫اإلجازات‬ ‫تجزئة‬ ‫م‬‫األمن‬‫الحيوي‬.