سكرتارية تنفيذية
وزارة الشئون الاجتماعية
Total years of experience :0 years, 3 Months
هذه المدة كانت عبارة عن شهر من التدريب الميداني، كمتطلب اساسي من متطلبات التخصص بكلية تدريب غزة.
وحيث أنني كنت قد انهيت متطلبات التخصص كاملة، فكانت هذه الفترةعبارة عن صقل كامل لمهارات التخصص "سكرتارية تنفيذية".، فقد قمت بالتالي:
-طباعة وتنسيق المراسلات.
-تسجيل البريد الصادر والوارد.
-طباعة وتصوير المستندات.
-استخدام الاجهزة والمعدات المكتبية بمهنية عالية.
-استقبال الزبائن وتوجيههم.
-الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
-جدولة الأعمال بطريقة الكترونية.
-ارشفة الملفات.
-كتابة واعداد محضر الاجتماع.
-حفظ وتنظيم ملفات الموظفين يدوياً والكترونياً.
-التعامل مع البرامج الخاصة بالوزارة على الانترنت.
كانت هذه فترة ثلاثة اسابيع عبارة عن تدريب ميداني كمتطلب اساسي لتخصصي بالكلية "كلية تدريب غزة".
قمت في أثناء هذه الفترة بممارسة كافة المهارات التي تعلمتها بالاضافة الى المهارات التي اكتسبتها من واقع العمل، مثل:
-طباعة وتنسيق المراسلات.
-تسجيل البريد الصادر والوارد.
-طباعة وتصوير المستندات.
-استخدام الاجهزة والمعدات المكتبية بمهنية عالية.
-استقبال الزبائن وتوجيههم.
-الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
-جدولة الأعمال بطريقة الكترونية.
-ارشفة الملفات.
-كتابة واعداد محضر الاجتماع.
-حفظ وتنظيم ملفات الموظفين يدوياً والكترونياً.
-التعامل مع البرامج الخاصة بالوزارة على الانترنت.