ظابط تدريب
شركة ساعد للأنظمة المرورية
مجموع سنوات الخبرة :9 years, 4 أشهر
• متابعة تنفيذ الخطط والبرامج التدريبية ومناهج الدورات التدريبية وطرق تنفيذها تبعاً لتقييم الاحتياجات التدريبية.
• تأمين جميع المتطلبات اللوجستية للدورات الداخلية بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
• المشاركة في إعداد جداول التدريب السنوية لتقديم تدريب دقيق في الوقت المحدد لجميع موظفي الشركة.
• التنسيق مع جهات التدريب الخارجية لتقديم الدورات والتأكد من الالتزام بمضمون البرنامج التدريبي المطلوب.
• إنشاء قاعدة بيانات تضم مراكز التدريب المعتمدة والمحاضرين واختصاصاتهم ونتائج تقييمهم وضمان تحديثها بشكل دوري.
• تعميم الدورات التدريبية على الموظفين المعنيين ضمن الأطار الزمني المناسب والتأكد من التحاقهم في هذه الدورات.
• متابعة تقييم أداء شركات التدريب الخارجية والتأكد من استلامهم النماذج الخاصة بذلك.
• متابعة توزيع نماذج قياس أثر التدريب على مستوى الموظف والوحدات التنظيمية والتأكد من تعبئتها
الإعلام :
• كتابة الإخبار الصحفية
• متابعة كل مايتعلق بالشركة على المتوي الخارجي في الإعلام المحلي
• المشاركة في وضع مقترحات لخطط الإعلام
• إدارة العلاقات العامة مع الجهات الحكومية وشبه الحكومية ومكاتب العلاقات العامة والاتصال المؤسسي والجهات الأخرى المهمة لساعد.
• استقبال الطلبات أو الاتصالات الهاتفية الواردة لإدارة الاتصال المؤسسي ومتابعتها وإبلاغ الرئيس المباشر بمحتوياتها
• تحديث قواعد علاقات الشركة الإعلامية الداخلية والخارجية
• اجراء استبيانات قياس تنفيذ خطة الاتصال المؤسسي
• إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل الشركة وأنشطتها News Letters.
• تنفيذ خطط وبرامج الاتصال المؤسسي والعلاقات العامة
• تحديث قائمة المتحدثين الرسميين بشكل دوري
• تطوير خطة إدارة الأزمات الإعلامية وتحديثها.
التغطية الإعلامية
• التصوير الفوتوغرافي للفعاليات
• تغطية المؤتمرات و الاجتماعات الصحفية
• تصوير الاعلانات للشركة
• رصد المعلومات والأخبار من جميع وسائل الإعلام (صحف/ تلفزيون/ راديو/انترنت) بدقة ومسؤولية.
• تطوير العلاقات مع كافة المؤسسات الإعلامية وتفعيل البرامج والاجتماعات معهم.
الاتصال الداخلي
• المسؤل عن ايميل الاتصال الداخلي للشركة
• تنفيذ فعاليات داخلية للشركة
• العمل على مبادرات لموظفي الشركة
• عمل البطاقات الداخلية الخاصة بالموظفين
• عمل جريدة أسبوعية للشركة
التسويق
• المشاركة في عمل خطة تسويقية للشركة
• المشاركة في ووضع خطة الفعاليات السنوية المتعلقة بالمسؤولية المجتمعية والأنشطة التي يجب المشاركة بها
• تنظيم المبادرات المجتمعية التي تحسن الوضع الاجتماعي والبيئي وتساعد أعضاء المجتمع في مختلف الإمارات.
• العمل علي تطوير جدول الفعاليات بالتعاون مع جميع الإدارات.
الفعاليات
• مساعد قسم التسويق و الفعاليات في تنظيم فعاليات الشركة
• مسؤول عن الفريق التنظيم في فعاليات الشركة
• تنظيم كافة مناسبات الشركة إن كانت داخلية أو خارجية
• الإشراف على إرسال الدعوات لحضور الفعاليات.
• عمل التقارير بعد انتهاء الفعالية بالتنسيق مع الإدارات المشاركة لجمع ملاحظاتهم بهدف تحسين الفعاليات المستقبلية.
الأرشيف
• عمل ارشيف كامل لإدارة التسويق و الاتصال المؤسسي
• تحويل الإرشيف من ورقي الي إلكتروني
دارسة إعلام بشكل كام (صحفة ، تلفزيون ، تصوير)