مشرف رواتب واجور
شركة التيسير العربيه
مجموع سنوات الخبرة :12 years, 4 أشهر
- يتم اصدار الارقام الوظيفية وادخال جميع بيانات الموظفين والرواتب بالنظام وتوزيع البدلات حسب سياسة الشركة .
- متابعة الحضور والانصراف بشكل دوري والتأكد من تسجيل الموظفين الجدد بنظام البصمة الألكترونيه .
- التأكد من اجازات الموظين وانه تم تسجيلها بالنظام .
- تسجيل الموظفين في التأمينات الإجتماعية والتأكد من انه تم تقييدهم بوزارة العمل من قبل التأمينات الإجتماعية .
- إبلاغ الموارد البشرية والأقسام الاخرى بمباشرة الموظفين واعلامهم بتاريخ المباشرة ليتم عمل الاجراءات اللازمة .
- عمل مطابقة دورية للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل والتأمين الطبي .
- إعداد رواتب إجازات الموظفين وإعداد العمل الإضافي حسب سياسة الشركة .
- عمل الخصومات اللازمة ( التأمينات الإجتماعية-سلف-التأخير-الغياب إلخ...)
- عمل تقارير الرواتب وتعميد من يلزم على التقارير بعد المراجعه والمطابقة .
- إعداد ملف البنك وإرسالة الى قسم الخزينة والمتابعة في حال وجود أي استفسار .
- المتابعة مع قسم المحاسبه وقسم تقنية المعلومات فيما يخص الإقفال والتأكد الإقفال الشهري .
- عمل مستحقات نهاية الخدمة وعمل اجراءات الموظفين اللذين تمت تصفية مستحقاتهم من اخلاء طرف وشهادة خدمة .
التحديث الشهري للتأمينات الإجتماعية .
- إعداد التقارير الخاصة بمؤسسة النقد وإدارة التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي .
AR, Petty Cah, incentives
_ العهدة النثرية (صرف الفواتير الخاصة بمستلزمات الشركة و رحلات السفر الخاصة بالموظفين والتأكد من صرفها حسب السياسة ، سداد الرسوم الحكومية ، فواتير التلفون الخاصة بالموظفين والشركة ، مراجعة العهد الخاصة بالفروع بشكل اسبوعي وعمل الاستعاضة ، مطابقة العهد وتحديثها وعمل الاقفال الشهري للفروع بالنظام وحل المشاكل الخاصة بالفروقات )
_ العمولات ( صرف العمولات الخاصة بموظفين الشركة ومراجعة الهدف بشكل شهري مع مدير المحاسبة والمدير المالي التنفيذي وصرفها حسب السياسة المتبعة بالشركة ، صرف العمولات الخاصة بموظفي الشركات التي يتم من خلالها بيع منتجاتها ويكون التمويل من خلال شركتنا )
_ حسابات العملاء ( تسجيل اقساط العملاء والموظفين من خلال كشف البنك وكشوفات الرواتب ، متابعة طلبات العملاء وعمل التعويضات فيما يخص مطالبات التأمين الخاصة بالعملاء ، عمل التصفيات في حالات الخسارة الكلية وعمل السداد المبكر وإعادة الجدولة )
مطابقة حسابات العملاء وحسابات العهد النثرية بنهاية كل شهر وذالك لإيجاد الفروقات والمتابعة مع الفروع لحال المشاكل الخاصة بالإقفال .
اجراء العمليات الماليه الخاصة بالبنوك
_ عمل الحوالات لخارج المملكة واضافة بينات العملاء والتأكد من متطلبات كل دولة للتحويل ( ايبان _ رقم حساب _ سوفت كود _ اسم المستفيد )
_ الاقفال اليومي ومطابقة رصيد الكاش .
_ مراجعة الإلغاءات والتأكد من الموافقة على الإلغاءات .
_ مراجعة تحديث السياسات ، ومراجعة سعر الصرف والتحديث على شاشة العرض .
_ مطابقة ارصدة الصرافين واقفال الخزينة وترحيل الكاش الى ادارة البنك بشكل يومي .
متابعة مشاكل العملاء فيما يخص عدم ايداع المبالغ في حساب المستفيد والمتابعة مع البنوك المراسلة وحل المشكلة .