Admin and Logistics
Norwegian Refugee Council
Total years of experience :11 years, 7 Months
1. Develop, Implement and maintain effective office administrative systems and procedures whilst ensuring that controls are monitored and reinforced.
2. Responsible for applications and renewals of licenses with the relevant government authorities.
3. Ensure timely processing of work permits, visas and other relevant permits for national, International staff and NRC visitors and maintain a follow up system for renewals.
4. Process leases for the office and guest houses and follow up on renewal and termination of the leases.
5. Ensure repairs and maintenance services for the office & guest houses are managed well.
6. Ensure all payments of utility bills for office and guest houses; water, electricity and security are processed on time.
7. Assign, supervise and appraise the work of administration support staff and hired services e.g. cleaners, Admin Assistant.
8. Assist Support Manager in Administration related issues
9. contracting with Network companies for staff communications purposes
10. Reactivating Visas for Expats and tracking their validity date
As logistician I was doing:
- Generating quotations and delivering them to suppliers
- arranging Committee Bid Analysis (CBA) and have it signed by committee members
- Generating POs purchase orders
- Preparing contracts.
- purchasing the items and submitting the payment to finance
عملي في مدرسة الماس يقتضي على عدة امور من بينها:
1_ اقوم بالدور التعليمي في الصفوف المنتهية والغير منتهية من الصف الثاني الابتدائي حتى الصف السادس الابتدائي. اقوم بتعيلمهم اللغة الانكليزية حسب الخطة الموضوعة سابقا من قبلي ومن قبل كتاب مساعد المدرس في اللغة الانكليزية.
خلال فترة عملي لم يرسب من طلابي احد لا في امتحانات الصفوف الغير منتهية ولا الامتحانات الوزارية.
2_ اقوم بالدور الارشادي للصف الخامس الابتدائي; حيث اني المسؤول عن ارشاد الطلبة ومحاولة اعطائهم الخبرة عن الحياة العامة والخاصة, مسؤول عن الفقرات الترفيهية, ومسؤول عن النشاطات اللاصفية.
3_ كنت اقوم بمتابعة اجهزة الحاسوب التابعة للمدرسة من ناحية برمجتها وادامتها وربطها ببعضها
4_ عضوا في اللجان الامتحانية