Accountant & assistant
Ain shams alex
Total years of experience :11 years, 3 Months
الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
ترتيب المؤتمرات والاجتماعات وحجوزات السفر لموظفي المكاتب.
نماذج كاملة وفقا لإجراءات الشركة.
قم بتكوين وتلخيص وتوزيع ملاحظات الاجتماع والمراسلات الروتينية والتقارير.
تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
تحديد موقع وإرفاق الملفات المناسبة للمراسلات الواردة التي تتطلب ردود.
النشرات الإخبارية البريدية ، والمواد الترويجية ، وغيرها من المعلومات.
الحفاظ على الجدولة وتقويم الأحداث.
عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
فتح وقراءة وتوجيه وتوزيع البريد الوارد وغيرها من المواد ، وإعداد الإجابات على الرسائل الروتينية.
جدولة المواعيد وتأكيدها للعملاء أو العملاء أو المشرفين.
قم بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
خذ الإملاء في الاختصار أو عن طريق الجهاز ، ونسخ المعلومات.
جمع الأموال وصرفها من الحسابات النقدية والاحتفاظ بسجلات للمجموعات والمصروفات.
إجراء عمليات البحث للعثور على المعلومات المطلوبة ، باستخدام مصادر مثل الإنترنت.
تنسيق المؤتمرات والاجتماعات.
وضع إجراءات العمل والجداول الزمنية ، وتتبع العمل اليومي للموظفين
إدارة المشاريع ، والمساهمة في لجنة العمل الجماعي.
تشغيل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات داخليًا ومع المؤسسات الأخرى.
طلب واستغناء اللوازم.
إعداد والبريد الشيكات.
تقديم الخدمات للعملاء ، مثل وضع الطلب ومعلومات الحساب.
راجع العمل الذي أنجزه الآخرون للتحقق من صحة التدقيق الإملائي والنحوي ، والتأكد من اتباع سياسات تنسيق الشركة ، والتوصية بالمراجعات.
توفير التدريب والتوجيه للموظفين الجدد.
قم بتشغيل المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس والناسخات وأنظمة الهاتف ، واستخدم أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
مسئوله عن حسابات الموردين و الخزينة على excel &quickbooks
بناء قاعدة بيانات موردين الشركة على برنامج اكسل
بناء قاعدة بيانات لعملاء الشركة على برنامج اكسل
تحديث المعلومات على موقع الشركة
وصف برنامج الاكاديمي للطالب و ابلاغه بالمواعيد
الاهتمام بالصيانة الدوريه للماكينات التصوير و اجهزة الكمبيوتر