اداري
وزارة العمل
مجموع سنوات الخبرة :11 years, 2 أشهر
- متابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب الرئيس، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر لرئيس الديوان من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب رئيس الديوان وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم رئيس الديوان بشكل يسهل الوصول إليها.
- فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب الرئيس ومتابعتها باستمرار.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تنظيم مواعيد رئيس الديوان وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار الرئيس الخاصين والرسميين.
- التنسيق مع الوحدة الإعلامية وقسم خدمة الجمهور في الأمور التي تهم الرئيس.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب الرئيس.
- صياغة بعض الكتب مثل كتب الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي تهم
- التأكد من إعداد وتنظيم سجلات خاصة بموظفي المؤسسات وفقا لدوائرهم ودرجاتهم وفئاتهم ومؤهلاتهم العلمية وتحديث واعتماد هذه السجلات في اتخاذ الإجراءات الوظيفية الخاصة بهم وتدقيقها مع الدوائر المعنية.
- دراسة قضايا الموظفين مع ضباط شؤون الموظفين في القسم من تعيين وتصنيف وترفيع وتعديل الأوضاع الوظيفية لمختلف فئات الموظفين والتأكد من توثيق جميع الإجراءات الخاصة بها.
- متابعة تنفيذ قرارات اللجنة المركزية لشؤون الموظفين.
- التنسيق مع رؤساء وحدات شؤون الموظفين في المؤسسات حول قضايا الموظفين التي تحال إلى القسم، وتوفير أية معلومات لهذا الغرض.
- المشاركة في أعمال لجان شؤون الموظفين.
- الرد على الإستفسارات التي لها علاقة بطبيعة العمل.
- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي القسم بهدف متابعة سير العمل وتقييم الإنجازات ورفع التقارير اللازمة بذلك إلى مدير المديرية.
- الإشراف على مستوى أداء موظفي القسم وتقييمهم والعمل على رفع كفاءة العمل وتطويره.
- حضور أية اجتماعات أو لجان ذات علاقة بطبيعة العمل.
- أية مهام أخرى يكلفه بها مدير المديرية في مجال العمل.
يقدم جميع الاساليب والاداوات التى تخدم فى ادارة ومتابعة وخدمة العملاء ومتابعة حركة البيع وخدمات ما بعد البيع للحصول على اعلى مستوى من رضا العميل, هذا بالاضافة الى متابعة الحسابات الخاصة بالعملاء وتوفير التقارير اللازمة .
الموردين
سجل خاص للموردين وتسجيل جميع البيانات الخاصة بهم مثل (الاسم - التليفون - السجل التجارى - الملف الضريبى ....), ومتابعة الحسابات الخاصة بهم,
المخازن
متابعة حركة المخازن من توريدات وصرف خامات سواء لمنافذ البيع او تحويلات للمخازن الاخرى .
إدارة الناقلات ومتابعة الشحنات بواسطة الناقلات صهاريج نقل المواد البتروليه
1- إثبات قيود العمليات المحاسبية في دفتر اليومية العامة والأستاذ العام والترحيل إلى الدفاتر التحليلية ودفاتر الأستاذ المساعد وحسب ما ورد بالنظام المحاسبي المتبع بالمؤسسة .
2- تجميع دفتر اليومية العامة والأستاذ العام والدفاتر التحليلية شهرياً بغرض إعداد الموازين والتأكد من مدى صحتها للوصول لنتائج الأعمال والمركز المالي للمؤسسة .
3- مطابقة النقدية الموجودة لدى أمين الصندوق مع المثبت بالدفاتر يومياً .
4- في نهاية كل شهر يقوم بالمراجعة والمطابقة بين أرصدة حسابات البنوك بالسجلات مع كشوف حسابات هذه البنوك وإجراء التسويات اللازمة .
5- إعداد كشوف حسابات شهرية ترسل لكل من العملاء والموردين وجاري الشركات الزميلة بغرض التأكيد على سلامة وصحة أرصدة هذه الحسابات وإجراء التسويات اللازمة بالفروق إن وجدت .
6- متابعة تحصيل مستحقات المؤسسة لدى العملاء واستخراج بيان بأرصدة العملاء المتراكمة والمتوقفة عن السداد يرفع إلى رئيس أو مسئول الحسابات لمراجعته وعرضه على المدير المالي .
7- إعداد الرواتب ومراجعة الإستعاضات وعرضها على المدير المالي لاعتمادها .
يتناول المساق مدخل إلى نظ م المعلومات المحاسبية، وعناصر نظم المعلومات المحاسبية، وتقنيات تطوير وتوثيق نظم المعلومات، والرقابة الداخلية، ومخرجات نظم المعلومات المحاسبية، والمعالجة فـي نظـم المعلومـات المحاسـبية، ومدخلات نظم المعلومات المحاسبية، ونظم إدارة قواعد البيانات، وتصميم قواعد ال بيانات، والرقابة فـي ظـل نظـم المعلومات المحوسبة
