tamer hassan abdalla

مدير مكتب مدير المشاريع وسكرتير تنفيذي à السعودية اللبنانية للانشاءات الحديثه - شركة سيركون للمقاولات

• Arabie Saoudite - Riyad
• janvier 2011 à septembre 2017

إصدار أوامر التحميل و أوامر الشغل والمسؤولية والإشراف على كل من : (المندوبين بمكتب المدير العام -عامل النظافة- عامل البوفيه- السائق الخاص للمدير العام أو المدير التنفيذى)
 متابعة كافة المشاريع قيد التنفيذ.
 إعداد وتقديم و حفظ وارشفة الخطابات والمراسلات بين الشركة والجهات المختلفة .
 إعداد وتقديم كافة التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية عن سير العمل تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.
 ترتيب وتنسيق الاجتماعات (Organizing & Preparing for Business Meeting)وحجز تذاكرالطيران وضيافة الزوار.
 كتابة محاضر الاجتماعات وارسال النتائج الى الادارات المختلفة ومتابعة الردود.
 الاتصال وترتيب المقابلات لراغبى العمل وعمل طلبات التوظيف ومتابعتها.
 التواصل مع الادارات المختلفة لسرعة انهاء الاعمال المطلوبة.
 إعداد و إصدار طلبات الشراء الخاصة بالأجهزة المكتبية و الأدوات الكتابية و المكتبية الخاصة بالإدارة العليا
 تحديد المقابلات وتنظيم المواعيد الخاصة بالسيد المدير.
 متابعة الإيميل الرسمي للشركة والإيميل الخاص بالمدير.
 الأعمال الخاصة والغير روتينية برئيس مجلس الإدارة .
 تسجيل المهندسين بالهيئة السعودية للمهندسين.