مدير شؤون موظفين
ماجد القرشي
Total years of experience :11 years, 2 Months
اضافة إلى ما عملت به سابقاً يضاف عليه حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بسرية تامه.
المتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين و اعتماد إنهاء الإجراءات الخاصة مثل طلبات الموظفين و التأشيرات و الحوافز و الجزاءات و القرارات و الرواتب
وتقديم التقارير للمدير العام عن سير العمل وما تم عمله وما هو مخطط له ونسبة انجازة.
الاشراف على ادارة المصادر البشرية بالمنشأة وهي الادارة المسؤولة عن انشطة مكتب شؤون الموظفين بالمنشأة وتقديم الخدمات الداعمة لكافة وحدات الاعمال فيما يتعلق بالآتي:
( التخطيط ، الاستقدام والتوظيف ، تقديم الأجور و المزايا ، الأشراف على الأداء ، التدريب وتطوير المهارات ، إدارة شؤون الموظفين ، المتابعة ، مسيرات الرواتب )
تسيير أداء الموظفين ونظام الترقيات وضبط الرواتب وتطوير مهارات الافراد على نطاق المنشأة ككل.
مراجعة ومناقشة والتنسيق بشأن الخطط التي تضعها وحدات الاعمال بشأن احتياجاتها من القوى العاملة.
تقديم المشورة والارشادات والتوجيهات وتعميد الموظفين بالإدارة لعمل الخطط الرئيسية والاجراءات التي تتمشى مع السياسات المتبعة من قبل المنشأة.
إسناد بعض المسئوليات على المرؤوسين المناسبين للاستفادة من إمكانياتهم بما يحقق انسيابية اداء الاعمال بالإدارة.
تولي مهمة الارشاد والقيادة لكافة منسوبي الادارة على النحو الذي يحقق فعالية وكفاءة الأداء.
القيام بعملية تقييم سنوية لتقييم أداء الموظفين لمهامهم.
تقديم التوصيات بشأن تعديلات الرواتب والحوافز والترقيات على ضوء ما يقدمه الموظفون من أداء وعقد الاجتماعات التأديبية متى ما لزم ذلك.
مراقبة ومتابعة التزام الموظفين بالإدارة لما تم وضعه من قبل المنشأة من أسس وقواعد وارشادات وسياسات وإرشادات.
ضمان التنفيذ والاداء الفعال عن طريق الاختيار الامثل وتوزيع الافراد ذوي الكفاءة بشكل مناسب على مواقع العمل وحثهم للقيام بما يكلفون به من عمل على أفضل وجه.
إصدار التعاميم والنشرات والتعليمات الادارية المتعلقة بالأنظمة والقرارات واللوائح الادارية للشركة على الإدارات الفرعية والشركات التابعة ، طباعة الخطابات والمراسلات الحكومية التي تخص أعمال الشركة وموظفيها والتي هي تحت مسئوليات إدارة الموارد البشرية ، العمل بشكل شبه يومي على أنظمة وزارة الداخلية مثل (أبشر - تم - مقيم) وكذلك صندوق الموارد البشرية(هدف) وأيضاً وزارة العمل ، أرشفة وترتيب ملفات الموظفين وتحديثها وفق الأساليب الحديثة وحسب نظام إدارة الموارد البشرية ، المشاركة في عمل التقييم الدوري لموظفي الشركة حسب لائحة التقييم واعتماد النتائج ، متابعة الإجراءات الحكومية التي تخص الشركة وفروعها وموظفيها والتأكد من سلامتها ، تجهيز ومتابعة طلبات الموظفين من إدارة الموارد البشرية (إجازات / استئذان / سلف .. ونحو ذلك) وإعداد الرواتب والمستحقات للموظفين.
العمل على نظام الاوراكل وادخال جميع بيانات الموظفين على النظام (إجازات، مطالبات مالية، رواتب، تسجيل التأمين الطبي لجميع منسوبي الشركة، وحل جميع مشاكلهم مع التأمين الطبي وتسجيل الاصابات المهنية، تسوية مستحقات الموظفين، الحضور والانصراف ، عمل التقييم الدوري لموظفي الشركة حسب لائحة التقييم واعتماد النتائج ، إصدار التعاميم والنشرات والتعليمات الادارية المتعلقة بالأنظمة والقرارات واللوائح الادارية للشركة على الإدارات الفرعية والشركات التابعة ، وضع الحلول الملائمة للمشاكل الادارية في الإدارات والشركات التابعة لها ومعالجة هذه الأمور حسب الأصول ، المساهمة في تطوير الشركة عبر إعطاء الاقتراحات والملاحظات حسب الآليات المتبعة ، تأمين احتياجات الشركة من الموارد البشرية من خلال إجراء الاستقطاب ومقابلات التوظيف واتخاذ قرار التعيين للوظائف التنفيذية ودعم قرار التعيين للوظائف الإدارية ، إعداد مشاريع سياسات وأنظمة العمل المرتبطة بالموارد البشرية (النظام الداخلي - الإجازات - الرواتب - المكافآت والحوافز ..) والمساهمة في مراقبة تنفيذها ، تطوير النماذج لتكون بطابع خاص بقسم (HR) ، عمل دليل مؤهلات على حسب الوظائف المتاحة ، العمل على وضع بطاقات وصف وظيفية لك وظيفة ، متابعة سير العمل، تقسيم المهام على الموظفين من حيث الاولوية ، المسؤول الأول والأخير عن الموارد البشرية وشؤون الموظفين بفرع الطائف ، الإشراف العام على الموظفين .
درجة البكالوريوس تخصص ادارة من جامعة الملك فيصل بالأحساء