أمين صندوق
شركة الخزف السعودية
Total years of experience :18 years, 9 Months
1- محاسبة العملاء كل حسب دوره مهما كانت قيمة مشترياته .
2- إجادة العمل على أجهزة الشبكات الخاصة بنقاط البيع .
3- التمرس على معرفة أنواع وأسعار السلع للإسراع في إنجاز العمل.
4- إقامة علاقات مميزه مع العملاء وحسن معاملتهم وكسب ثقتهم ورضاهم.
5- إجراء جرد الإيرادات اليومية وتقييدها في محضر الجرد حسب فئاتها.
6 - عدم استرجاع أي أصناف إلا بعد اعتمادها من رئيسه المباشر.
7 - الحرص على سلامة وجاهزية كافة الأجهزة التى تساعده على أداء عمله بكفاءة.
8 - تسجيل ملاحظات العملاء ورفعها إلى رئيسه المباشر.
9- الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة المعتمدة.
10 - أية مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر وتدخل في نطاق عمله
• تحصيل ديون الشركة على العملاء بصفة عامة وخاصة الديون المعيبة والصعبة التحصيل باتباع اسلوب تحديد العميل واخطاره هاتفيا ومباشرة ووضع برنامج له واتباع كل الاساليب الممكنة للتحصيل وتحقيق الهدف.
• الاعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للعملاء وحساباتهم.
• الاطلاع على أمر الشراء والعقد والتأكد من أن جميع المعلومات الضرورية عن العميل قد توفرت.
• العمل على كسب ثقة العميل بدون الاضرار على العمليات.
• العمل على الحفاظ على سرية جميع معلومات التحصيل.
• الاتصال الدائم والمستمر مع مندوب المبيعات المعين للمنطقة للمحافظة على تدفق المعلومات عن العملاء.
• العمل على مراجعة خطة وبرنامج التحصيل اسبوعيا مع مدير التسويق.
• تحقيق الهدف المنشود باتباع الأسلوب الأمثل للتحصيل في المملكة العربية السعودية.
• العمل على اتباع الاسلوب العلمي الأمثل في الاتصال مع العملاء والتأثير عليهم.
•مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها.
•تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها.
•اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
•اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
•اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
•اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
•اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
•تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
•استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
•مراجعة البلديات واستخراج الرخص
•مراجعة التأمينات الاجتماعية.
•القيام بمهمة الاتصال و الترتيبات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة حسبما يستلزم الأمر.
•تجهيز و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
•التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
•القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
• أداء الجهاز الأجهزة (المعايرة، التنظيف إلخ) البدء في دورة إنتاج.
• مراقبة وضبط المهام وإعدادات الأجهزة (مثل سرعة).
• تغذية المواد الخام اللازمة أو أجزاء لآلات شبه الآلية.
• تفتيش أجزاء بدقة وأدوات لضمان أنها تفي بمتطلبات قياس.
• اختبار تشغيل الآلات بشكل دوري لضمان سلاسة سير بهم.
• تحديد القضايا التي قد تحدث أثناء التحول.
• الاختيار إخراج لاكتشاف أية أخطاء متعلقة بالجهاز أو عيوب.
• الحفاظ على سجلات للوحدات المعتمدة والمعيبة أو المنتجات النهائية.
• الحفاظ على سجلات النشاط.
• تجهيز إعدادات الآلة (المعايرة والتنظيف ومأ إلى ذلك) لبدء دورة الإنتاج.
• مراقبة وضبط وظائف وإعدادات الأجهزة (مثل السرعة).
• فحص أجزاء الآلة مع الدقة وأدوات القياس للتأكد من أنها تلبي المتطلبات.
• اختبار تشغيل الآلات دورياً لضمان تشغيلها على نحو سلس.
• قضايا الإصلاح التي قد تحدث أثناء التحول.
• التأكد من الإنتاج و العمل على إكتشاف عاطفية أخطاء أو عيوب مرتبطة بالآلات.
1- استلام النقدية والشيكات لإيداعها يومياً بحسابات المؤسسة لدى البنوك طبقاً لما يقضي به النظام المحاسبي .
2- إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية في بيان يعتمد من رئيس أو مسئول الحسابات مرفقاً به كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات إلى البنوك حيث تتم مراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر .
3- استلام السلفة المستديمة والصرف منها طبقاً للتعليمات .
4- حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة .
5- تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال الاختصاص .
شهادة الثانوية العامة