مدير اداري
مصنع فناتك لتصنيع لوحات البلاستيك والنيون
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 11 أشهر
• Maintains administrative staff by recruiting, selecting, and training employees.
• Maintaining a safe and secure work environment.
• Completes special projects by organizing and coordinating information and requirements; planning, arranging, and meeting schedules; monitoring results.
• Provides communication systems by identifying needs; evaluating options.
• Organized with good analytical skills to run day-to-day operations.
• Maintains office services by organizing office operations and procedures; preparing payroll; controlling correspondence; designing filing systems, and approving supply requisitions, assigning and monitoring clerical functions.
• Provides historical reference by defining procedures for retention, protection, retrieval, transfer, and disposal of records.
• Maintains office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement.
• Designs and implements office policies by establishing standards and procedures; measuring results against standards; making necessary adjustments.
• Completes operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on work results.
متابعة التسجيل وإعتماد الترشيح للبرامج
الإتصال مع الجهات الطالبة للبرامج
القيام بجميع مراسلات المشاركين
الرد على استفسارات العملاء
تجهيز متطلبات البرامج
الإشراف على تصميم المواد الإعلانية
الإشراف على عملية تجهيز البريد وتغليف المواد وإرسال الشحنات
حجز قاعات التدريب في الفنادق
الإشراف على ارسال البروشورات إلى الفروع
الإشراف ومتابعة الأخبار الصحفية
الإشراف ومتابعة إعلانات الجرائد
الإشراف على تصميم البروشورات
المتابعة مع المدربين بالتأكيد على مواعيد البرامج وطلب المواد منهم
الإشراف على الهوية الإعلامية للشركة
تنسيب أذونات الصرف للمدربين والمشرفين
متابعة حجوزات التذاكر للمدربين والمشرفين
السفر للخارج للإشراف على جميع برامج الشركة
شراء الهدايا الخاصة للمشاركين وكبار الشخصيات
حاصل على بكالوريوس إدارة أعمال - نظم إدارية من الجامعة العربية المفتوحة فرع الكويت بتقدير جيد جدا بالإضافة الى انني شاركت في العديد من الدورات التدريبية في مجال الإدارة والموارد البشرية والعلاقات العامة وغيرها.
