سكرتيرة تنفيذيه مكتب رئيس مجلس ادارة
جوهرة الفنار العقاريه
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 4 أشهر
الرد على الهاتف وارسال برقيات التهنئة والتعزية والرد على المكالمات والمراسلات.
• إبلاغ المدير أي اتصال لدى وصوله.
• استقبال الزوار والضيوف.
• جدولة المقابلات والاتصالات المطلوبة من قبل المدير العام.
• تنظيم الاجتماعات والتحضيرلها.
• استقبال الفاكسات والرد على المراسلات.
• تنظيم البريد اليومي قبل تقديمه إلى المسؤول.
• توزيع البريد إلى الإدارات والأقسام وفقا لاعتماد المدير.
• حجز الطيران ومتابعة الإجراءات.
• متابعة الأعمال خارج البلاد عن طريق البريد الالكتروني.
• متابعة المعدات المكتبية ومتطلبات الأحبار والأوراق.
• عمل التقارير حول اداء الموظفين في الادارة.
• إرسال الأوراق والمستندات للدول الأخرى عن طريق الشحن.
• حفظ الأوراق في الملفات وأرشفتها.
• متابعة الأمور والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
• متابعة الاعمال مع المندوبين وتحركاتهم .
• فرز سير ذاتيه واختيار الاصلح والمناسب للوظيفة.
• عمل مقابلات مع الموظفين واختبارهم وتحديد رواتبهم.
• متابعة تصليح اى اعطال او تغيير ديكورات فى الشركه .