executive secretary and office manager
عبدالعزيز بن علي السديس وأبناؤه القابضة
مجموع سنوات الخبرة :11 years, 4 أشهر
management support
الرد على المكالمات واستفسارات العملاء وخدمتهم بما يليق بالشركه
التواصل مع العملاء في حال تلقي اي مشاكل بالخدمه
معالجة البريد الصادر والوارد ..
2- استقبال الزوار..
3- الرد على الهاتف ..
4- أعمال الطباعة ..
5- الحفظ والتصنيف ..
6- تجميع المعلومات
الإشراف على انتظام العاملين
متابعة الأمور المالية والمخازن الخاصة
القيام بما يكلف به من أعمال من قبل المدير
مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء. تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد. مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، و تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات. الاشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات و تطويرهم و مساعدتهم و التعاون معهم في بعض أدوار الشراء. مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى
الرد على المكالمات
الترحيب بالعميل
ان يقدم الخدمة التي تسعد العميل وان تنال علي رضاه
قوة تحمل تساعده علي التعامل الصعب مع الشكاوي
التحدث بطريقه واضحه وسهله بحيث يستطيع العميل التجاوب معه
تقديم خدمة طباعة وترجمة جميع التقارير الطبية للعميل الخارجي بالدقة والسرعة المطلوبتين
إصدارة تبليغ الوفاة للمتوفين داخل المستشفى
تطوير تقديم خدمة التقارير الطبية بجميع انواعها عن طريق الحاسب الآلي
حفظ السجلات فى الأرفف المخصصــة لهـا
إسترجاع السجلات من اماكن حفظها الدائم عند طلبها
•متابعة البريد الصادر والوارد واستلامه بمواعيده الدقيقة،
•عرض البريد اليومي على المدير الإداري للشركة،
•استقبال المكالمات الهاتفيّة ومعرفة المتصلين لتحويلهم إلى الجهات المعنيّة في المؤسسّة
•إعداد وكتابة الخطابات والتقارير
•تنسيق الاجتماعات الداخليّة في الشركة مع تجهيز غرفة وطاولة الاجتماعات وترتيبها بشكل جيّد وحضور الاجتماع لكتابة الملاحظات ومحضر الاجتماع،