سكرتيرة مكتب المدير العام
لآلئ الكويت للتجهيزات الغذائية
Total years of experience :5 years, 8 Months
تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجيه للمكتب المدير العام
تنظيم مواعيد الزيارات الموجه من قبل المدير العام
إعداد تقارير يوميه وأسبوعية وشهرية
متابعة والرد على الرسائل الوارده والصادرة
الإشراف على المهام الوظيفه لجميع أقسام الشركة
استقبال المكالمات الوارده وإجراء المكالمات الصادره من قبل المدير العام
إعداد كافة عقود العمالة الوارده وإرفاق كافة الأوراق والمستندات المطلوبه وإرسالها لقسم الموارد البشرية
فهرسة الملفات يدوياً وإلكترونيا
متابعة الإيميلات والرد عليها
إعداد كافة الكتب الداخلية والخارجيه
متابعة المهام اليوميه من قبل كل قسم بالشركة
إعداد تقارير يوميه وأسبوعية وشهرية
استلام ومتابعه والرد الرسائل الوارده والصادرة وتسجيلها
تحديد مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجيه لمكتب المدير العام
التذكير والمتابعة بكافة الاعمال الخاصة بالمدير العام
متابعه الإيميلات والرد على الرسائل البريدية
الاشراف على حضور وانصراف موظفي الشركة
استقبال العملاء بالترحيب ومعرفة سبب الزيارة للمساعده
استقبال المكالمات الوارده والرد على كافة الاستفسارات وإعداد تقرير يوميا بها
شهادة ICDL معتمده شهادات برامج الاوفيس معتمده
تمت دراسة المحاسبه وأداره الاعمال