باحث شئون افراد
الإدارة العامة لشئون العاملين ـ جامعة المنوفية
Total years of experience :21 years, 11 Months
1 . - تحديد الوظائف الشاغرة، نوعيتها، وشروطها، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة .
2 . استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل.
3 . التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا والمنقولين لأعمالهم، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة.
4 . اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها.
5 . اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين وفي حالات كف اليد والفصل أو العزل وكافة الحالات التأديبية.
6 . اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم.
7 . متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي.
8 . اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور طبقًا للنظام.
9 . تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالعاملين في كل مايتعلق بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية التي تدخل في اختصاص إدارة شئون الموظفين مما لم يرد ذكره في الفقرات السابقة.
10 . التنسيق مع الجهات المختصة بوزارة الخارجية بشأن استصدار الجوازات الدبلوماسية والخاصة للمسئولين بالوزارة والموظفين الموفدين للعمل بالمكاتب الثقافية والتوصية بمنحهم التأشيرات اللازمة وفق التعليمات المنظمة لذلك.
1 . - تحديد الوظائف الشاغرة، نوعيتها، وشروطها، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة .
2 . استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل.
3 . التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا والمنقولين لأعمالهم، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة.
4 . اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها.
5 . اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين وفي حالات كف اليد والفصل أو العزل وكافة الحالات التأديبية.
6 . اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم.
7 . متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي.
8 . اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور طبقًا للنظام.
9 . تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالعاملين في كل مايتعلق بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية التي تدخل في اختصاص إدارة شئون الموظفين مما لم يرد ذكره في الفقرات السابقة.
10 . التنسيق مع الجهات المختصة بوزارة الخارجية بشأن استصدار الجوازات الدبلوماسية والخاصة للمسئولين بالوزارة والموظفين الموفدين للعمل بالمكاتب الثقافية والتوصية بمنحهم التأشيرات اللازمة وفق التعليمات المنظمة لذلك.
1 . استلام و فرز البريد الوارد الى المكتب و تصنيفه حسب الاهمية و توجيه الى القسم المختص بعد تأشير المدير العام .
2 . تسجيل البريد الصادر مع الاحتفاظ بصورة ضوئية واضحة منه .
3 . استقبال المكالمات الهاتفية الواردة الى المكتب و تحويلها الى المدير العام بعد التعرف على شخصية المتثل بالاضافة الى تسجيل اسم المتصل و الغرض من الاتصال و ساعة الاتصال فى حالة غياب المدير العام .
4 . تنظيم اجتماعات المدير العام مع رؤساء الاقسام و الادارات المختصين و تنظيم مكان الاجتماع و تدوين الملاحظات و كتابة و توزيع محضر الاجتماع بعد توقيعه من المدير العام .
5 . تنظيم و تجهيز محفوظات الادارة من تصنيف و فهرسة و اعطاء كل ملف رمز خاص به لسهولة الحصول عليه عند الحاجة اليه .
كاتب شطب المخازن ( تسجيل الوارد الى المخازن فى نموذج (1) مخازن ثم اضافة الاصناف فى دفاتر الشطب ثم صرف هذه الاصناف عند الحاجة اليها فى استمارات خاصة بذلك ساء كانت هذه الطلبات مستديمة او مستهلكة .
holds a Bachelor of Laws