إدارة علاقات المشاركين وإدخال البيانات
شركة للاعلان والتسويق
Total des années d'expérience :2 years, 0 Mois
عملت في الشركة بنظام العمل الحر وذلك خلال فترة إقامة عدد من المشاريع الخاصة بالشركة. ابزر المهام الوظيفية التي كلفت بها ضمن فريق إدارة علاقات المشاركين وإدخال البيانات كانت: التواصل مع المشاركين المحليين والدوليين، توفير احتياجات المشاركين، التأكد من جمع البيانات الخاصة بالعارضين المتواجدين خلال فترة تشغيل المشروع، إدخال جميع البيانات بعد التأكد من صحتها في النظام الخاص بالمشروع، تسليم المشاركين المواقع على أرض الحدث حسب الاحداثيات الموقع عليها مسبقا، تسليم المشاركين البطائق التعريفية، متابعة المشاركين على أرض الواقع خلال فترة التشغيل. بالاضافة إلى كتابة اللوائح النظامية والنماذج الرسمية التي تخص كلاً من المشاركين والجهة المنظمة.
طوال فترة عملي لدى الشركة لمدة (سنة و 4 أشهر) تنوعت مهامي الوظيفية ما بين التسويق الميداني، كتابة التقارير، متابعة العملاء والتأكد من توفير متطلباتهم، جمع البيانات الرقمية الخاصة بالعميل، التنسيق بين العميل والفريق التقني في الشركة، الجولات الميدانية التفقدية للتأكد من فاعلية المنتج المقدم من قبل الشركة. كما عملت في الاستديوهات الخاصة بالشركة لكتابة النص الخاص بالتعريف بالمنشأة باللغتين العربية والانجليزية والمشاركة في التسجيلات الصوتية للفيديو وتقديمه لكافة العملاء في الموقع الالكتروني للشركة
تدربت للعمل في جميع اقسام المختبر وتنقلت للتعليم خلال اكتر من 10 أقسام مختبرية ضمن المنشأة. قمت بالعمل ابتداءاً من استلام العينيات وادخالها على النظام إلى تسليم النتائج النهائية وإدخالها في الملف الطبي الخاص بالمريض. كما عملت على إدخال بيانات جميع موظفي المختبر الاقليمي في النظام الخاص بالمدينة الطبية لتفعيل نظام البصمة. بالاضافة إلى سحب الدم للمتبرعين خلال فترة تواجدي في بنك الدم.
كنت اعمل كمنسقة و سكرتيره للمدير التنفيذي وكنت اقوم بتنظيم المواعيد والزيارات وتجهيز ما تتطلبه الاجتماعات وبعد ذلك انتقلت للعلاقات العامة فكان دوري الأساسي كتابة الخطابات والتواصل مع الجهات المشاركة والراعية مع الشركة في معرض الرياضة الخليجي الاول وتنسيق الزيارات والى اخره من الأمور الإدارية
