رئيس قسم الحسابات والموازنات التقديرية
أوقاف الشيخ سليمان الراجحي
Total years of experience :11 years, 5 Months
• إعداد القوائم المالية الدورية والقوائم المالية الموحدة السنوية "الميزانية".
• تطوير الإدارة المالية ومجلاتها من (تحديد حجم المنشأة المثالي ونسبة النمو المراد تحقيقها - نوعية وكمية المقبوضات "الاموال الواردة للمنشأة" وكيفية توزيعها - مصادر التمويل المناسبة وشكل هيكل الخصوم والاصول - مضاعفة الارباح - مضاعفة قيمة المنشأة).
• المساعدة في اتخاذ القرارات الاستثمارية وقرارات توزيع الارباح والتنظيم المالي والتخطيط المالي والرقابة المالية.
• تجهيز الملفات والنماذج المناسبة لإعداد الموازنة من كافة الإدارات المعنية.
• الامتثال للسياسة المعتمدة للميزانية فيما يتعلق بالمواعيد النهائية وإدارة عملية وضع الميزانية.
• التخطيط ووضع الاستراتيجيات المالية والتنسيق وتنشيط العمل داخل الإدارة المالية والرقابة والتوجيه.
• التنسيق بين فروع المنشأة الواحدة وكذلك التركيز على جودة الأداء وعلاقة المنشأة بكل من العملاء ومصادر التمويل من بنوك وخلافه.
• دراسة الميزانية السابقة مع الأخذ في الاعتبار الفوائد والخسائر وتأثيرها على المنشأة.
• تحليل النتائج الفعلية للميزانيات والتنبؤات المستقبلية لتلك النتائج.
• تطوير ورصد الخطط المالية والميزانيات والتنبؤات المالية القصيرة والطويلة الأجل والإدارات كلاً على حدة استناداً إلى المدخلات المستمدة من الخطة المالية وخطط إدارة الأعمال.
• تجميع المعلومات ذات الصلة المطلوبة لتيسير اتخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية ودمج خطة الميزانية والمصروفات السنوية استناداً إلى المدخلات الواردة من مختلف الإدارات.
• التأكيد والتعزيز دورياً للنماذج المالية للمساعدة على التخطيط المالي والتنبؤ المالي للمساعدة في توليد تنبؤات أكثر دقة.
• إجراء تحليل مالي وفني وتدوين الملاحظات التحليلية وتحليل النتائج من أجل استعراضها على الإدارة العليا.
• تسجيل جميع القيود المحاسبية المتعلقة بالمستحقات والمخصصات وغيرها التي يضمن تحديدها وتصنيفها ونشرها وفقا للسياسات والإجراءات المحاسبية التي تتماشى مع المعايير الدولية والمعايير الداخلية.
• العمل على توجيه الاستثمار واقتراح بدائل للملاك والإدارة والمساهمة في إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية بإقسامها "فنية-تسويقية-مبيعات-مالية-..".
• المحافظة على نظم المحاسبة المالية لإدارة النقدية وحسابات الدفع وحسابات القبض والرقابة على الائتمان والمصروفات النثرية.
• إعداد جداول استهلاك الأصول الثابتة وفق المبادئ التوجيهية المالية والمبادئ المحاسبية.
• إدارة تسجيل الفواتير ويضمن تسوية جميع مدفوعات الموردين للمساعدة في حل استعلامات البائعين على المبالغ المستحقة الدفع.
• إدارة كافة الحسابات باستخدام برامج SAP أو اي برامج مالية وإدارية آخري.
• تنفيذ التغييرات للمحاسبة والإبلاغ عن العمليات كما أوصى مراجعو الحسابات بالتنسيق مع الإدارة العليا.
• متابعة أرصدة الحسابات المصرفية على أساس يومي والمطابقة وإجراء التعديلات اللازمة.
• رصد الأداء الفعلي للإدارات على الميزانيات وإعداد نظم المعلومات الإدارية الدورية والتقارير لاستعراضها على الإدارة العليا.
• إنشاء تقارير لتوفير المعلومات المالية الدقيقة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين لأغراض الميزانية والموازنة على أساس منتظم وتقديم التقارير المالية.
• إجراء استعراض دقيق في الوقت المناسب للتقارير التنفيذية المقدمة من المتعهدين والقيام بالتحليل المطلوب للنتائج التشغيلية.
• المساعدة والمساهمة في التفاوض مع الموردين والمشغلين خلال مرحلة إعداد العقد.
• تحليل النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية لضمان معالجة طلبات الاحتياجات الحالية والمستقبلية.
References client extracts accounts and sub-contractors
From 2008 until 2010 in Egyptian Group for Accountability Office, audit
Trained in Egyptian Group for Accountability Office audit during the study for two
years and there is accredited certification office
Duties and Responsibilities
* Preparing the periodic financial statements and annual consolidated lists.
* Preparing the appropriate templates to prepare the budget by all concerned
departments.
* Comply with the approved policy of budgeting regarding the deadlines and the
management of the budgeting process.
* Receiving the budget estimates from all the departments of the organization and
critically.
* Studying the previous budget and taking into consideration the benefits and losses.
* Analyzing actual results to budgets and forecasts.
* Develops and monitors financial plans, budgets and short and long-term financial
forecasts and individual departments based on inputs derived from the financial plan
and department business plans.
* Collates the relevant information required to facilitate decisions during the
budgetary meetings and consolidates the annual budget and expense plan based on
inputs received from various departments.
* Maintains and periodically enhances financial models to aid financial planning and
financial forecasting to assist in generating more forecasts that are accurate.
* Conducts variance analysis, analytical reviews, productivity analysis etc. for
individual department budgets, and generates reports on the same for review of
Department Heads and Financial Controller.
* Records all accounting entries pertaining to receivables, collections and general
ledger and ensures that they are identified, classified and posted as per accounting
policies and procedures and in compliance with IFRS and internal standards.
* Maintains financial accounting systems for cash management, accounts payable,
accounts receivable, credit control, and petty cash.
* Prepares the amortization schedule for various assets in order to depreciate them in
the books of accounts in line financial guidelines and accounting principles.
* Manages the registration of invoices, ensures settlement of all vendor payments in
coordination with Account Managers, and aids in resolving queries of vendors on
payables through the Account Managers.
* Reconciles and manages all accounts using relevant SAP module.
* Implements the changes to accounting and reporting processes as recommended by
the Auditors in coordination with Manager, Finance and Treasury.
* Follow-up the assets of bank accounts on a daily basis and conformity registered
with the books and make necessary adjustments.
* Monitors the actual performance of the departments against the budgets and ensures
preparation of periodic MIS reports on the same for Senior Management to review.
* Plans, communicates and gathers the business plan and reflect in a business plan and
financial model on medium and strategic manner.
* Generates reports to provide accurate financial information to Senior Management
and other key stakeholders for financial reporting and budgeting purposes on a
regular basis.
* Perform accurate and timely review of the submitted operational reports of
Operators, and perform the required analysis to the operating results, while liaising
with the Operator for inquiries and clarifications.
* Study the operational reports submitted by the --- operators, consolidate them and
prepare input notes on any critical areas for the consideration of the Asset Manager.
Provide both the reports and input notes to the Asset Manager.
* Conduct the required audits and inspections to the operated and arrange meetings
management, to verify the status of operations against the submitted reports.
* Assist the Asset Manager in contributing to the Negotiation of --- Management from
operational perspective during the contract preparation phase.
خبرة ممتازة في المحاسبة والإدارة والتخطيط المالي