مستشار التطوير الاداري
مدينة الملك سلمان بن عبدالعزيز الطبية
مجموع سنوات الخبرة :24 years, 8 أشهر
اجراء الدراسات التنظيمية للمنطقة ، وتحديث الدليل التنظيمي لسياسات العمل الداخلية، كلما تطلب الأمر ذلك.
إبداء الرأي التنظيمي فيما يحال إلي من المسئولين بالمناطق الصحية بخصوص الهيكلة أو إعادة الهيكلة لمرافق المنطقة، وتقديم الاقتراحات بشأنها.
الاشتراك مع مختلف الإدارات بالمنطقة في إعداد وتطوير وتبسيط إجراءات العمل في المنطقة، والإسهام في تصميم وتطوير النماذج المستخدمة، وإعداد وتحديث دليل الإجراءات.
الاشتراك في الدراسات التنظيمية ودراسات التطوير الإداري، التي تعد من قبل جهات استشارية بناءً على طلب المنطقة.
متابعة مؤشرات الاداء بغرض تقييم الوضع واقتراح الحلول المناسبة للحفاظ عليها ضمن المعدلات المطلوبة ، وإعداد الدراسات و المبادرات التحسينية ، مراجعة وتحليل كافة مبادرات المنطقة واقتراح ما يناسب اهداف المنطقة منها.
إنشاء نظام معلومات آلي يتم من خلاله تجميع وتبويب وحفظ كافة المعلومات التي تساعد الإدارة العامة في أدائها لمهامها، بالتنسيق مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات.
إعداد المعلومات اللازمة عن الإدارة لمشروع ميزانية الوزارة.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها، ورفعها لوكيل الوزارة للتخطيط واقتصاديات الصحة.
إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها وذلك لضمان إنهاءها بالمدة اللازمة لها وبما يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها، مع تحمل المسؤولًية عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر خطوة أي من لحظة التخطيط وحتى آخر لحظة في التنفيذ. كما اقوم بتصميم وإدارة وتخطيط مصادر المشاريع واحضِّر الميزانيات اللازمة لها بما يتوافق مع رؤية المنضومة.
المساهمة في تطوير ورفع كفاءة الاداء المالي للوصول الى التميز التشغيلي عن طريق طبيق احدث الممارسات الماليه في الرقابة المالية و كفاءة الانفاق تمهيدا لتطبيق مراحل التحول الصحي المحقق لرؤية المملكة.
بالاضافة الى متابعة تقارير و مؤشرات قياس الاداء بهدف قياس معدل الانحراف عن المسارات المخطط لها ضمن خطة المدينة الطبية و وضع الحلول السريعة لضمان تحقيق المستهدفات و اتاحة الفرصة لصناع القرار من اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
تصميم واعداد الموازنة التقديرية (مشروع الميزانية) المنطقة.
تحليل المعلومات المالية (مثل الإيرادات والنفقات وإدارة النقد) لضمان أن جميع العمليات تدخل في حدود الميزانية.
إعداد تقارير الميزانيات الدورية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا.
مراجعة طلبات الميزانية للموافقة عليها.
متابعة توقعات احتياجات الميزانية المستقبلية بصفة دورية.
تحدد الفروق بين النتائج المالية الفعلية والمدرجة في الميزانية في نهاية كل فترة.
اقترح تحسينات في الإنفاق لتحقيق كفاءة الانفاق.
مراجعة ميزانية المنطقة والتأكد من توافقها مع الاحتياج الفعلي للمنطقة.
متابعة تقرير الموازنة الخاصة بجميع الإدارات داخل المنطقة.
المساهمة في تصميم وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة للموازنة.
اجراء الدراسات التنظيمية للمنطقة ، وتحديث الدليل التنظيمي لسياسات العمل الداخلية، كلما تطلب الأمر ذلك.
إبداء الرأي التنظيمي فيما يحال إلي من المسئولين بالمناطق الصحية بخصوص الهيكلة أو إعادة الهيكلة لمرافق المنطقة، وتقديم الاقتراحات بشأنها.
الاشتراك مع مختلف الإدارات بالمنطقة في إعداد وتطوير وتبسيط إجراءات العمل في المنطقة، والإسهام في تصميم وتطوير النماذج المستخدمة، وإعداد وتحديث دليل الإجراءات.
الاشتراك في الدراسات التنظيمية ودراسات التطوير الإداري، التي تعد من قبل جهات استشارية بناءً على طلب المنطقة.
متابعة مؤشرات الاداء بغرض تقييم الوضع واقتراح الحلول المناسبة للحفاظ عليها ضمن المعدلات المطلوبة ، وإعداد الدراسات و المبادرات التحسينية ، مراجعة وتحليل كافة مبادرات المنطقة واقتراح ما يناسب اهداف المنطقة منها.
إنشاء نظام معلومات آلي يتم من خلاله تجميع وتبويب وحفظ كافة المعلومات التي تساعد الإدارة العامة في أدائها لمهامها، بالتنسيق مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات.
إعداد المعلومات اللازمة عن الإدارة لمشروع ميزانية الوزارة.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها، ورفعها لوكيل الوزارة للتخطيط واقتصاديات الصحة.
تشكيل فرق العمل لتحليل ودراسة الوضع الراهن للمنطقة بهدف إعداد الخطط الاستراتيجية للمنطقة بالتناغم مع الخطة الاستراتيجية الوزارية و الخطط التشغيلية بالموائمة مع رؤية السعودية ٢٠٣٠ ومخرجاتها التنموية بالتوافق مع برنامج التحول الوطني مع وضع مؤشرات قياس الأداء لضمان تحقيق الأهداف وفق الخطة التنفيذية المعدة لها.
المساهمة في تشكيل فريق تحضيري لدراسة جاهزية المنطقة والعمل مع فريق العمل المختص بالمنطقة و فريق العمل المختص بالشركة القابضة للخدمات الصحية بهدف رفع درجة الجاهزية للمنطقة تمهيدا للبدء في عملية التحول الصحي و تفعيل التجمع الصحي بمنطقة المدينة المنورة.
المساهمة في إعداد ومراجعة الخطط والبرامج الخاصة بالخدمات الطبية المساعدة وتنفيذها بعد إقرارها (المختبرات وبنوك الدم /مراكز السموم والكيمياء الشرعية /التمريض /الطب الشرعي /الرعاية الصيدلية /التغذية/الاشعة والخدمات التطبيقية/ شئون الوفيات).
تنسيق تقديم الخدمات الطبية المساعدة بالتعاون مع قطاعات المنطقة والوزارة بالاضافة الى بقية أجهزة الدولة التي تقوم بمهام طبية في إطار السياسة الصحية الموضوعة.
الإشراف الفني والإداري على كافة الأجهزة المسؤولة عن تقديم الخدمات الطبية المساعدة والمتابعة الفنية على هذه الوحدات في المناطق.
توجيه الخدمات الطبية المساعدة لمواكبة المستجدات في العلوم الصحية المساعدة.
المساهمة في وضع قواعد إنشاء وتشغيل مراكز الخدمات الطبية المساعدة والعمل على توفير متطلباتها بالتعاون مع الإدارات ذات العلاقة.
العمل على حصر الاحتياجات الفعلية من القوى العاملة اللازمة لتقديم خدمات الرعاية الطبية المساعدة والعمل على توفيرها.
المساهمة في وضع نظام آلي للمعلومات عن الخدمات الطبية المساعدة بالتعاون مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات.
دراسة فعاليات الخدمات الطبية والصحية المساعدة المقدمة للمرضى والمراجعين والتعرف على معوقات العمل وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير العمل بها.
متابعة توفير احتياجات مراكز تقديم الخدمات الطبية المساعدة من التجهيزات والمستلزمات الطبية والعمل على توفيرها.
دراسة مشاكل وصعوبات تقديم الخدمات الطبية وتقديم المقترحات بشأن تذليلها.
المساهمة في إعداد برامج التدريب للعاملين وخطة الإيفاد والابتعاث في مجال الخدمات الطبية المساعدة بالتعاون مع الإدارات المختصة.
المساهمة في وضع الأسس والمعايير اللازمة لتقويم أداء العمل والعاملين بمجال الخدمات الطبية المساعدة لتجويد الخدمات المقدمة بالتنسيق مع إدارة للجودة الشاملة وسلامة المرضى.
مراجعة وتقييم التقارير والإحصاءات المتعلقة بأداء العمل وتحليلها والاستفادة منها في مجال تطوير العمل بالتعاون مع إدارة الإحصاء والمعلومات.
الإشراف على تقديم المعلومات اللازمة لمشروع الميزانية.
الإشراف على إعداد إجراءات العمل بالتعاون مع إدارة التطوير الإداري ومتابعة تنفيذها والعمل على تطويرها.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات وإنجازات الخدمات الطبية المساعدة ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها لوزارة الصحة.
المشاركة بلجان الحج السنوية حسب الخطة السنوية للوزارة.
مراقبة و متابعة تنفيذ كافة قرارات المجلس التنفيذي ووضع مؤشرات قياس الأداء و الجداول الزمنية مع إعداد التقارير التحليلية مع وضع المقترحات والحلول والتدابير التي من شأنها الحفاظ على وتيرت الأعمال في المنطقة.
وضع الخطط المستقبلية لبرامج التشغيل الذاتي بما يتماشى مع رؤية ورسالة المنطقة.
الإشراف على مستشفيات وبرامج التشغيل الذاتي، والتأكد من أدائها للأهداف المرجوة بالكفاءة والمستوى المطلوب، وتقديم المقترحات لتطويرها.
وضع الخطط والبرامج التطويرية المستقبلية لتحسين ورفع مستوى أداء برامج التشغيل الذاتي.
رسم السياسات والإجراءات ووضع الأنظمة واللوائح الخاصة ببرامج التشغيل الذاتي.
إعداد الميزانيات السنوية لبرامج التشغيل الذاتي.
اتخاذ الترتيبات والإجراءات التنفيذية اللازمة لضمان بدء تشغيل البرامج الجديدة على الوجه الأكمل، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بذلك.
متابعة توفير متطلبات التشغيل الذاتي للبرامج من القوى العاملة.
الاستفادة من الأنظمة التطبيقية للحاسب الآلي في مجال التشغيل الذاتي للبرامج والعمل على تطويرها.
دراسة المشاكل والمعوقات التي تعترض برامج التشغيل الذاتي واقتراح الحلول المناسبة لها.
التنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة في كل ما يخص أنشطة وبرامج التشغيل الذاتي.
إجراء الدراسات البحثية والتحليلية والإحصائية المتعلقة ببرامج التشغيل الذاتي، التي تمكن من تقييم الواقع وتحديد الاقتراحات التطويرية المستقبلية.
المساهمة في إعداد الأدلة التنظيمية لبرامج التشغيل الذاتي المتعلقة بالهيكلة والوصف الوظيفي وإجراءات العمل .
إعداد النماذج الخاصة بمشروع الميزانية السنوية وتحديد برنامج زمني لإعداد ميزانية المنطقة بما يتماشى مع التعليمات المنظمة لذلك وتوزيعها على جميع الوحدات الإدارية المختلفة بالمنطقة.
عرض و مناقشة مشروع الميزانية تمهيدًا لإدراجها في مشروع الميزانية الشامل لوزارة.
إعداد احتياجات المنطقة من وظائف الإحداث والتعديل والرفع والسلخ ومتابعة حركة الوظائف بمشاركة إدارة شؤون الموظفين.
المشاركة في مناقشة الميزانية للأبواب الأربعة مع الجهات المختصة بوزارة الصحة و المالية.
اقتراح توزيع المبالغ المعتمدة بالميزانية كمخصصات للمنطقة وعرضها على صاحب الصلاحية للموافقة عليها في بداية السنة وتعزيزها خلال السنة حسب المتوافر من الاعتماد.
إدخال بيانات الميزانية والتكلفة الكلية في سجلات مراقبة الاعتمادات والحاسب الآلي وسجلات الارتباطات.
تعميم الميزانية بعد صدورها وتخصيصها على الوحدات الإدارية بالمنطقة مرفقًا بها تعليمات وزارة المالية وتعليمات الوزارة الداخلية المتعلقة بقواعد الصرف على أبواب الميزانية.
الارتباط والحجز على جميع بنود وبرامج ومشاريع الميزانية.
الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالاعتمادات المالية المخصصة للإدارات المختلفة ومقابلة هذه السجلات بأوراق تصفية الحسابات المقدمة من إدارة الشؤون المالية.
مراجعة التقارير الدورية لمراقبة حركة الصرف حسب النظم واللوائح المعتمدة وإجراء المراجعة الدورية على المنصرف والمتبقي من الميزانية والمبادرة باقتراح سبل العلاج في حالة توقع حدوث عجز أو زيادة في بعض البنود.
تقديم المقترحات والحلول حول التجاوزات عن المعتمد في بنود الميزانية وتشكيلات الموظفين.
دراسة احتياجات المنطقة من الاعتمادات الإضافية التي لم تشملها الميزانية واتخاذ الإجراءات النظامية لتوفير المبالغ اللازمة لها.
اقتراح عمل المناقلات بين بنود وبرامج ومشاريع أبواب الميزانية الأربعة وتعزيز التكاليف والاعتمادات أو إنقاصها وعرضها على صاحب الصلاحية.
المشاركة مع إدارة التخطيط في وضع ميزانية الخطط الخمسية.
المشاركة في جميع الاجتماعات واللقاءات التي تتعلق بالتخطيط والميزانية.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وأية مقترحات عامة تراها حول ميزانية المنطقة ورفعها إلى صاحب الصلاحية.
المساهمة في تطوير وتنفيذ المنهجيات والسياسات والإجراءات المنظمة لعمل إدارة المناقصات والعقود لضمان تنفيذ الأهداف المطلوبة.
المساهمة في الاشراف على الدراسات التحليلية للوضع المالي للمشروع للمقارنة بين المخصصات المالية والعروض المقدمة من قبل المقاولين والاستشاريين المتقدمين.
الساهمة في الاشراف على تجهيز محاضر التحليل النهائية وقرارات الترسية للعطاءات وضمان صحة وقانونية إجراءات التحليل فنياً ومالياً.
الساهمة في الاشراف على إدارة العمليات المتعلقة بمطابقة المواصفات الفنية والشروط المطلوبة مع العروض المقدمة والاشراف على جاهزية الإعداد الفني لكافة المناقصات والوثائق والملاحق التفصيلية الخاصة بالمواصفات والمخططات المعتمدة ومعايير إعداد وتنفيذ وضبط جودة المشاريع.
إدارة العلاقات مع المقاولين والاستشاريين وعمليات التواصل معهم وفق السياسات والأنظمة المعتمدة في الوزارة.
المساهمة في الإشراف على توفير كافة الضمانات البنكية والكفالات والتأمينات المقدمة من قبل المقاولين والاستشاريين بالتنسيق مع الإدارة المالية والتأكد من ارجاعها لهم في حال عدم الترسية عليهم.
المساهمة في الاشراف على إجراءات التعاقد مع المقاولين والاستشاريين وضمان شمول العقود على الشروط الجزائية والفترات الزمنية والمتطلبات التشريعية والقانونية المعتمدة وكافة المتطلبات الأخرى مثل الأمن والسلامة والبيئة والجودة وغيرها، بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
ادارة قواعد البيانات الخاصة بالجهات الاستشارية والمقاولين ومتابعة تطويرها وتحديثها دورياً وتحديد آليات ومنهجيات التعامل الفعال معهم.
المساهمة في الاشراف على طرح المناقصات الفنية وملحقاتها وفق الوسائل والمنهجيات المعتمدة بهذا الخصوص.
المساهمة في الاشراف على إجراءات تسجيل، تصنيف وتأهيل وتقييم الاستشاريين والمقاولين وفقاً لنتائج الإنجاز الفني ومستوى الالتزام بالمواصفات الفنية للمشاريع والعقود المبرمة وفق السياسات المعتمدة في الوزارة.
تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للمجموعة، والتأكد من دقة وصحة وحسن سير دورة المستندات المالية، وتحضير الحسابات الختامية والتقارير المالية الدورية، إدارة وتنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والأنظمة والإجراءات المحاسبية والمالية وإصدار التقارير المالية ومراقبة وضبط موارد ومصاريف المجموعة والتأكد من إستخدامها الاستخدام الصحيح حسب الموازنة والخطط المالية المثمرة، ووضع التوصيات ورفعها للمدير العام فيما يتعلق بكافة الشؤون ذات التأثير المالي على وضع المجموعة.
تقويم أنظمة الرقابة الداخلية، بما في ذلك النظام المحاسبي، للتحقق من سلامتها وملاءمتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الفنادق وممتلكاته من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب ونحو ذلك.
تقويم مدى كفاية الخطة التنظيمية للفنادق من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة، وغير ذلك من الجوانب التنظيمية.
تقويم مستوى إنجاز الفنادق لأهدافه الموضوعة، وتحليل أسباب الاختلاف إن وجدت.
تحديد مواطن سوء استخدام الفنادق لموارده المادية والبشرية، وتقديم ما يمكنه من معالجتها وتلافيها مستقبلاً.
فحص المستندات الخاصة بالإيرادات بعد إتمامها للتأكد من كونها صحيحة ونظامية .
فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي.
مراجعة أعمال الصناديق وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد قد تم وفقاً للقواعد والإجراءات المقررة.
مراجعة أعمال المستودعات، وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من أن الجرد والتقويم وأساليب التخزين قد تمت وفقاً للقواعد والإجراءات المقررة.
مراجعة التقارير المالية والحسابات الختامية التي تعدها الفنادق والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات والسياسات التي تطبقها الفنادق.
تقديم المشورة عند إعداد مشروع الموازنة التقديرية للفنادق.
تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
مراجعة القوائم المالية وتحليل محتوى التقارير بغرض تسليط الضوء على أهم المعوقات والثغرات النظامية بهدف وضع الحلول المناسبة لرفع كفاءة العمل المالية بالمنشأة تمهيدا لإصدار ميزانية معتمدة مع تقرير مفصل يصف كافة الحلول والتدابير المقترحة.
شهادة الماجستير في التطوير الإداري وهي مصممة لإعداد المرشحين لشغل وظائف في مجال التنمية الدولية وتلبية الاحتياجات المتخصصة للمديرين العامين من البلدان النامية. - لم تتم معادلة المؤهل من قبل التعليم العالي بالسعودية حيث تم الحصول عليه عن بعد.
يُعد حاصلو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال تخصص المحاسبة (BBA) مؤهلين لسرد قصة الشركة - تاريخها وحكمها ونتائج أدائها - كما هو معبّر عنها بالعملات والأهداف الشركوية الأخرى، مثل الاستدامة. - مؤهل لم يعتمد من قبل التعليم العالي في تخصص المحاسبة تم إنجازه باللغة الإنجليزية عن بعد.
هو مؤهل مهني احترافي منجز باللغة الإنجليزية يهدف إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة للعمل كمحاسبين محترفين. حيث يغطي مجموعة واسعة من الموضوعات المحاسبية، بما في ذلك: المحاسبة المالية: تسجيل وإعداد وتحليل البيانات المالية. المحاسبة الإدارية: استخدام البيانات المالية لاتخاذ القرارات الإدارية، الرقابة و التدقيق بالإضافة الى محاسبة التكاليف وغيره.
