إيمان الغزي

مديرة المكتب واستقبال العملاء
استقبال المكالمات الداخلية والخارجية
متابعة اقامات العمال وتجديدها
اعداد الكتب للوزارات الجكومية
ارسال الكتب و الملفات عن طريق بريد دي اش ال ومتابعة الشحنة
متابعة المراسلات الداخلية والخارجية للشركة
مخاطبة الشركات لارسال الفواتير
مخاطبة الشركات لارسال عروض أسعار
تجديد عقود السيارات والمواقف للمدراء
ترتيب المواعيد مع الحرص على ان تكون قاة الاجتماع مرتبة ونظيفة
مخاطبة الفندق لحجز غرف للزائرين من الخارج
مخاطبة السفريات المتعاقدين معاهم لحجز التذاكر.
اعداد اكسل شيت بالمصروفات الشهرية للمدير من بنزين وغسيل سيارة ....
اعداد اكسل شيت بمصروفا ت المكتب للمحاسب
اعداد اكسل شيت لحضور الموظفين شهريا


The office manager and customer reception
Receiving internal and external calls
Follow-up and renewal of workers' residencies
Preparing official letters for government ministries
Send documents and files via DHL and follow up on the shipment
Follow up on internal and external correspondence of the company
Contacting companies to send invoices
Contact companies to send quotes
Renewal of car and parking contracts for managers
Arranging appointments, making sure that the meeting room is tidy and clean
Contact the hotel to reserve rooms for guests from abroad
Contacting the travel agencies who are contracting with them to book tickets
Preparing an excel sheet with the manager's monthly expenses from fuel and car wash…
Preparing an excel sheet with the expenses of the office for the accountant
Preparing an excel sheet for the attendance of employees monthly

- مساعدة المدير العام في استيراد المواد الأولية لإنتاج المصنع.
- الاتصال بالمصانع لتزويدنا بالعبوات اللازمة لمنتجاتنا.
- ترتيب الملفات والمستندات الرسمية والمهمة للشركة.
- الرد على المكالمات و على المراسلات الداخلية والخارجية.
- الاتصال بالموردين للحصول على عرض أسعار مختلف.
- التفاوض مع الموردين بشأن أسعار والشروط والاحكام.
- الرد على جميع العملاء على طلباتهم المتعلقة بمنتجاتنا و
- عمل الطلب والفاتورة والتسليم في الوقت المحدد.
- إرسال الطلب الخارجي للعملاء عن طريق البريد السريع.
- Assisting the requests of the General Manager to import the raw materials for factory production.
- Contacting the factories to provide us with the necessary packages for our products.
- Arranging the files, official and important documents of the company.
- Answering calls and replying to internal and external correspondence.
- Contacting the suppliers to get a different quotation.
- Negotiating with suppliers regarding prices and conditions for products.
- Replying to all the customers for their requests related to our products
- Making the order and invoice and delivering on time.
- sending the external order for customers through courier.

- استقبال المكالمات الهاتفية.
- التحقق من المبيعات على موقع الشركة.
- تجهيز الطلب للعميل وإرسال السائق.
- ترتيب المواعيد والاجتماعات.
- التعامل مع شركة الدعاية والحصول على عروض الأسعار.
- اعداد خطابات الوزارات.
- اعداد تقارير مصروفات الشركة الشهرية (نقدا وشيكات).
- إعداد تقارير الحضور الشهرية للموظفين.
- الرد على المراسلات الداخلية والخارجية.
- Taking phone calls.
- Checking the sales on the Company Website.
- Preparing the order for the customer and sending the driver.
- Arranging appointments and meetings.
- Dealing with the advertising company and getting quotations.
- Preparing Ministries’ letters.
- Preparing the monthly company expenses reports (Cash & Cheques).
- Preparing monthly attendance reports for staff.
- Replying internal and external correspondence.

- حجز المواعيد للمرضى.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة.
- فتح الملفات وحفظ بيانات المريض في النظام.
- متابعة المواعيد ودخول المريض للطبيب.
- اعداد تقارير المدفوعات للمحاسب.
- العمل في كافة الاقسام : طب الاسنان ، طب الاطفال ، الاشعة ومختبر، الطبيب العام والطوارى وعيادة النساء.
Reservation of patient appointments.
- Answer incoming phone calls.
- Open files and save patient data in the system.
- Organizing the appointment and entering the patient to the doctor.
- Prepare income and pay the accountant.
- Work in each department: dentistry, pediatrics, tray and laboratory., general practitioner, emergency, and women's clinic.

- الترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المستشفى.
-- فتح الملفات وحفظ بيانات المريض في النظام.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة.
- تنظيم المواعيد ودخول المريض للطبيب.
- اعداد الدخل للمحاسب
- العمل في جميع أقسام المستشفى
- Greet the guests as soon as they arrive at the hospital.
- Answer incoming phone calls.
- Open files and save patient data in the system.
- Organizing appointments and entering the patient to the doctor.
- Preparing income for the accountant
- Working in all departments of the hospital